Che cos'e il rischio tecnologico? Come gestire le minacce aziendali
Introduzione al rischio tecnologico
Quasi ogni azienda moderna utilizza la tecnologia in qualche modo per migliorare la gestione dei prodotti e i servizi. Pur eliminando metodi manuali attenua alcuni rischi aziendali in se, introduce anche altre minacce.
Il rischio tecnologico si riferisce alla probabilita di guasto del software che puo compromettere il panorama dei sistemi di un'azienda. Con una valutazione adeguata, le organizzazioni possono mitigare questi rischi tecnologici e ottimizzare i loro business intelligence .
Che cos'e il rischio tecnologico?
Nel settore aziendale, il rischio tecnologico e la minaccia di un guasto della tecnologia di gestione che potrebbe compromettere la sicurezza informatica e la business intelligence. Questo rischio informatico puo presentarsi in molte forme, tra cui inefficienze, furti e malware. Tuttavia, le principali minacce riguardano l'architettura software, gli strumenti, la fornitura e la manutenzione.
Questi tipi di rischi rendono la gestione dei rischi tecnologici essenziale per le aziende moderne che utilizzano processi interni automatizzati. La gestione proattiva dei rischi tecnologici puo identificare e mitigare le minacce emergenti prima che abbiano la possibilita di mettere a repentaglio la business intelligence. Questo riduce al minimo l'effetto palla di neve dove inosservati, piccoli errori si accumulano a danni inconciliabili.
Architettura software
A seconda della soluzione, l'architettura software potrebbe essere obsoleta, creando inefficienze inutili. La vecchia infrastruttura puo archiviare i dati, disgiungere i reparti e limitare la condivisione dei dati, rendendo impossibile la compilazione accurata dei dati.
Quando i sistemi memorizzano le informazioni separatamente, tendono a differire per formato ed espongono l'azienda a rischi gonfiati di furto. I dati non elaborati rendono ancora piu difficile generare report e diagnostica.
Utensili
Molti sistemi legacy utilizzano anche strumenti, che stabilisce un ampio set di varie funzionalita applicabili ai diversi reparti. Mentre una vasta gamma di strumenti puo sembrare attraente, e anche costoso e puo rendere difficile la formazione dei dipendenti. Alcuni strumenti potrebbero anche richiedere hardware aggiuntivo per l'utilizzo, aggiungendo ulteriori spese operative.
Consegna e Manutenzione
Le soluzioni che richiedono un ampio intervento umano per implementare aumentano il rischio di errori umani e disconnessioni. Cio presuppone un'ampia manutenzione futura, che puo consumare molto tempo, energia e risorse. Di conseguenza, le aziende potrebbero avere difficolta ad adattarsi all'evoluzione della tecnologia.
Vantaggi della valutazione dei rischi tecnologici
Effettuando regolarmente valutazioni dei rischi tecnologici, le aziende possono ridurre al minimo l'impatto delle minacce e rafforzare la sicurezza del software. Tuttavia, le valutazioni dei rischi aziendali forniscono anche alle organizzazioni molti altri vantaggi.
Costi ridotti
Le aziende che mantengono un programma di valutazione dei rischi tecnologici possono evitare costi inutili per risolvere i problemi tecnologici. I responsabili IT possono inoltre eseguire valutazioni prima di implementare un sistema per garantire che soddisfi le esigenze attuali dell'azienda. Altrimenti, le aziende potrebbero finire per pagare piu sistemi che duplicano alcuni processi e trascurano altri.
Rischi ridotti al minimo
I sistemi automatizzati si basano sulla tecnologia sottostante che le aziende devono tenere aggiornate per evitare che si formino debolezze nei firewall. Il software obsoleto puo anche innescare ulteriori problemi se si connette con altri sistemi esistenti. Cio puo creare un collo di bottiglia, ritardare le operazioni sequenziali e allungare i tempi di inattivita del sistema. Con la valutazione dei rischi tecnologici, i manager possono rilevare ed eliminare tempestivamente i rischi.
Agilita migliorata
Molte aziende temono che con l'automazione perda la loro autorita e il controllo sui sistemi interni. Tuttavia, le valutazioni dei rischi operativi aumentano l'agilita e la reattivita delle imprese alle attivita interne. Infatti, l'automazione offre ai proprietari l'opportunita di standardizzare varie attivita per semplificare le operazioni e il flusso di lavoro.
Passaggi per la valutazione dei rischi tecnologici
L'esecuzione di una valutazione dei rischi tecnologici e completa, ma richiede tempo e attenzione ai dettagli.
1. Elenca le potenziali applicazioni
In primo luogo, i project manager devono delineare ogni sistema interno stabilito, compresi gli integratori di soluzioni e altre tecnologie sottostanti. I reparti IT adeguati dovrebbero disporre di un documento in corso che registri ogni software al momento dell'implementazione. Definendo il nuovo panorama tecnologico, le aziende possono esaminare ogni componente durante la valutazione.
2. Valutazione del software
I responsabili devono quindi valutare le versioni del software che ogni reparto utilizza. Alcune aziende generano la tecnologia da un provider di servizi principale che dispone di piu versioni dello stesso software di base. Utilizzando la stessa infrastruttura, le aziende possono implementare soluzioni di contabilita, gestione dell'inventario e punti vendita. Questo assicura che tutti i sistemi possano integrarsi senza soluzione di continuita e condividere i dati.
3. Valutazione dei server e dei data center
Successivamente, i responsabili devono valutare i server e i centri dati per valutare la capacita e le limitazioni. Molti provider consigliano di assegnare stack tecnologici a ciascun server per ottimizzare le funzionalita dei data center. Uno stack tecnologico, o ecosistema di dati, elenca tutti i sistemi consolidati in modo che gli sviluppatori possano combinarli in un'unica applicazione. Cio semplifica la revisione e la verifica dei dati in tempo reale per i responsabili IT.
4. Collegare il software e le applicazioni
Dopo aver individuato tutte le soluzioni, e il momento di mappare il flusso di dati in tutta l'azienda. Illustrando il panorama tecnologico, gli sviluppatori possono collegare software e server disgiunti per uno scambio di dati efficiente. Cio consente inoltre ai manager di definire dipendenze, colli di bottiglia e inefficienze.
5. Determinare l'impatto del software
Infine, le aziende devono definire la probabilita e l'impatto potenziale che i rischi hanno sulla loro infrastruttura. Ad esempio, se le aziende non sono in grado di collegare i loro sistemi esistenti, rischiano di perdere dati che ricadono tra i settori. Altre organizzazioni potrebbero essere a rischio di deterioramento dei dati a meno che non aggiornino il software.
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