Tutto da sapere quando Planning System Integration

Per le aziende che si occupano di piu soluzioni di gestione, l'integrazione dei sistemi puo fornire una raccolta completa di dati per migliorare il flusso di lavoro e le prestazioni. Una soluzione di integrazione consente di risparmiare tempo e risorse aziendali necessarie per gestire le informazioni operative mobilitando i dati, automatizzando il flusso di lavoro e aggregando tutte le informazioni di sistema.

Cio elimina la necessita di inserire manualmente i dati su piu piattaforme, risparmiando tempo prezioso alle aziende e riducendo il rischio di errori umani. La creazione di una rete inclusiva utilizzando un servizio di integrazione consente alle aziende di concentrare le proprie risorse sulla creazione di relazioni con i clienti e sulla crescita dell'espansione.

Imparare come l'integrazione dei sistemi crei un database centralizzato per migliorare il software consolidato puo aiutare le aziende a ottimizzare le operazioni interne ed esterne. Innanzitutto, gli imprenditori devono determinare quale system integrator si adatta meglio alle proprie esigenze operative attraverso il processo di integrazione, la gestione dei dati e il tipo di sistema.

Che cos'e System Integration?

L' integrazione dei sistemi combina e consolida i singoli sistemi informativi in un'unica rete estesa che consente a tutte le applicazioni software di funzionare insieme. In termini piu semplici, un software di integrazione funge da gestione dei dati per tutti i sistemi consolidati di un'azienda per condividere senza problemi le informazioni. Automatizzando la condivisione dei dati dietro le quinte, questa soluzione elimina la necessita di immettere manualmente le quantita.
Un sistema integrato avanzato puo estrarre contemporaneamente da vari sistemi cicli paghe, punch, informazioni sui dipendenti, vendite, volumi di inventario e domanda prevista.

Ad esempio, le quantita del software di controllo delle scorte possono essere sincronizzate con i dati delle transazioni provenienti da un sistema POS (POS) per monitorare i livelli di inventario in tempo reale. Questo libero flusso di informazioni migliora l'efficienza operativa fornendo numeri aggiornati in modo che la gestione possa prendere decisioni aziendali informate.
Un sistema di integrazione puo anche connettersi con gruppi esterni, inclusi clienti, fornitori, clienti e azionisti. Cio consente a terzi di visualizzare i dati relativi a livelli di inventario, ordini di acquisto, tempi di evasione e prestazioni aziendali in un dashboard univoco.

Mentre la condivisione di informazioni al di fuori dell'azienda puo sembrare rischiosa, il software di integrazione con la moderna tecnologia API REST utilizza una serie di crittografia che protegge tutti i dati privati. Questo processo garantisce che solo i membri approvati abbiano accesso alle informazioni divulgate in modo specifico, il che rende le soluzioni di integrazione particolarmente utili per i settori della ristorazione, della vendita al dettaglio e dell'ospitalita in cui le informazioni sui clienti sono esposte durante le transazioni.

Tipi di metodi di integrazione del sistema

Prima di approfondire un progetto di integrazione, la gestione deve avere una chiara descrizione delle esigenze della societa per determinare quale metodo e migliore per loro. Un'azienda deve comprendere la natura del processo di integrazione dei sistemi, dalla scelta di una posizione di distribuzione all'individuazione dei sottosistemi. Solo allora un'azienda puo decidere con precisione come collegare il proprio software. I metodi di integrazione comuni includono-

1. Integrazione point-to-point

Tecnicamente, l'integrazione point-to-point non e un'integrazione di sistema, ma piuttosto una connessione semplice. Le funzioni di queste connessioni sono piuttosto limitate in quanto e meglio utilizzato per collegare un sistema o un software a un altro. Man mano che vengono introdotti piu sistemi e vengono effettuate piu connessioni, puo diventare ingestibile rapidamente. Pertanto, questo metodo di integrazione e ideale per integrare due software per creare una funzione aziendale.

2. Star Integration

Star, o spaghetti, l'integrazione e una grande raccolta di connessioni semplici, come le integrazioni point-to-point. Man mano che piu sistemi vengono uniti, piu grande diventa la stella, con piu punti di giunzione e linee di connettore.

Quando questo metodo di integrazione interconnette ogni software con sottosistemi piu piccoli, la formazione puo apparire come un poliedro stellare al suo stato piu complesso. Tuttavia, se gli sviluppatori di software dovessero fare un diagramma fisico di questa soluzione, assomiglierebbe approssimativamente alla forma degli spaghetti, da qui il suo soprannome.

Le molteplici connessioni principali e secondarie tendono a diventare confuse e difficili da tracciare utilizzando il metodo di integrazione a stella. Pertanto, sebbene questa soluzione fornisca piu funzionalita rispetto alla tattica point-to-point, richiede un'ampia gestione e manutenzione dell'integrazione.

L' uso ideale per l'integrazione star e per le aziende che segmentano i loro sistemi. Ad esempio, uno studio legale puo disporre di software separato per il monitoraggio dei pagamenti dei clienti, l'esecuzione di analisi dei siti Web e la gestione delle risorse dei clienti. Questo metodo potrebbe integrare i dati di ciascun sistema in modo che il reparto Risorse Umane possa visualizzarli su un'unica piattaforma.

3, Integrazione verticale Integrazione

verticale e diverso da altri metodi a causa della sua struttura e del modo in cui collega i sistemi. Ogni sottosistema e collegato ad altri con funzioni simili, che crea una struttura cilindrica, o silo, con processi semplici nella parte inferiore, progredendo gradualmente verso processi complessi.


Questo modello lineare di solito gestisce solo alcuni sistemi con funzioni simili, poiche l'aggiunta di una nuova feature richiede la costruzione di un altro silo di connessioni. Piu vengono prodotti composti separati di informazioni, piu diventa difficile per la gestione dei dati.

Pertanto, il metodo di integrazione verticale e eccellente per le aziende che hanno bisogno di sistemi collegati per fornire una sola funzione. Ad esempio, un rivenditore puo collegare il proprio sistema POS, che tiene traccia delle vendite, con un altro processo che genera fatture per semplificare le transazioni.

Questo tipo di integrazione creerebbe un silo il cui unico scopo e quello di gestire gli acquisti e i pagamenti. L'utente potrebbe anche collegare i sistemi di controllo dell'inventario a questa connessione, in quanto gestisce funzioni simili per sincronizzare i dati delle scorte e ottenere l'accesso alle quantita in tempo reale.

L' integrazione verticale presenta diversi vantaggi, tra cui-

• Gestione efficiente della catena di fornitura
• Comunicazione potenziata fornitore-distributore
• Bassi costi operativi
• Maggiore vantaggio competitivo
• Migliore controllo delle funzioni

• Maggiore efficienza operativa


• Maggiore scalabilita


• Flessibilita con Business Continuity


• Capacita di espandersi ad altre tecnologie


• Comunicazione versatile

6 Passi per l'integrazione dei sistemi L'integrazione

avanzata dei sistemi dovrebbe promuovere la produttivita, l'efficienza operativa ed essere in grado di espandersi con un'azienda. Pertanto, e necessaria una preparazione approfondita per delineare e sviluppare software in grado di soddisfare i requisiti di un'azienda.

Seguendo sei passaggi, le organizzazioni possono garantire che il loro integratore di sistema condivida senza problemi i dati in tutti i processi stabiliti.

1. Outline Business Needs
Quando si determina quale metodo di integrazione creerebbe il miglior software di gestione per un'azienda, il proprietario deve prendere in considerazione le esigenze attuali e future dell'azienda.

Anche se puo sembrare piu veloce e piu conveniente implementare solo i componenti necessari al momento, potrebbe creare un problema in futuro. Man mano che un'organizzazione cresce, e fondamentale che la soluzione di integrazione sia in grado di adattarne la scalabilita. Se il sistema non e in grado di costruire, l'azienda deve dedicare piu tempo e capitale allo sviluppo di software di sistema piu robusto.

Pertanto, una descrizione di tutte le potenziali esigenze dovrebbe essere redatta e fornita alla societa IT desiderata per condurre ulteriori analisi.

2. Analisi dei requisiti
Dall'elenco delle esigenze aziendali, i responsabili IT determineranno quali processi di integrazione sono ideali per l'efficienza operativa e la facilita d'uso. Un'azienda IT esperta puo semplificare la comunicazione tra il business e il team di sviluppo software, nonche collaborare idee progettuali di entrambe le parti.La

gestione aziendale dovrebbe essere pronta a scendere a compromessi con gli sviluppatori, in quanto la loro azienda potrebbe richiedere piu funzionalita di quanto inizialmente previsto. Tuttavia, una preparazione adeguata per il futuro puo salvare il capitale aziendale a lungo termine.

3. Soluzione software di progettazione
Una volta completata l'analisi, gli sviluppatori inizieranno a costruire una base in grado di resistere a tutti i software e sottosistemi. Se la base e troppo debole, l'azienda puo affrontare diversi problemi, tra cui l'inflessibilita, la riduzione della produttivita e il ritardo.

Pertanto, vengono creati blueprint dettagliati che contengono i componenti chiave, tutte le informazioni sui sistemi e il processo di implementazione. Progettare un integratore di sistema di successo promuovera la produttivita e snellira la condivisione dei dati, quindi e importante non affrettare questo passo.

4. Avviare Sviluppo Software
Forse la fase piu prolungata dell'intero processo, lo sviluppo della soluzione di integrazione, funziona fuori dal progetto per creare il software fisico. Se la progettazione e adeguata, l'integratore dovrebbe essere in grado di trasferire in modo efficiente le informazioni dai sistemi desiderati senza perdere alcun dato.

A seconda delle dimensioni della fondazione e del numero di processi connessi, lo sviluppo di un servizio di integrazione puo richiedere molto tempo.

5. Implementare il sistema di integrazione
Una volta completato il sistema, gli ingegneri testano e controllano la qualita delle sue funzioni per assicurarsi che non ci siano bug o problemi tecnici. Se riscontrano errori, l'integratore viene riparato dagli sviluppatori e restituito agli ingegneri per un altro round di test.

Una volta che il software supera gli standard di qualita, puo essere implementato dall'azienda per un uso immediato. Sebbene il sistema sia stato progettato ed esplicitamente modificato per le esigenze di un'organizzazione, potrebbe essere necessario un ulteriore tempo per i dipendenti per ottenere il massimo comfort durante la navigazione.

Una volta che il sistema integrato e in atto, spetta al business migliorare le operazioni assicurando che tutti i dipendenti utilizzino le sue funzioni. Per ottimizzare i risultati delle funzionalita, i proprietari devono formare il personale su come funziona il sistema di gestione e su come aumentera la velocita e l'efficienza del servizio.

6. Eseguire la manutenzione
di routine L'implementazione di un integratore che soddisfa specificamente le esigenze di un'azienda e il software esistente offre all'azienda un vantaggio rispetto alla concorrenza. Altre organizzazioni che hanno investito in una soluzione all-in-one non hanno le informazioni dettagliate o la flessibilita offerte dai sistemi di integrazione.

I servizi di integrazione promuovono l'espansione del business e possono crescere insieme alle operazioni fintantoche viene eseguita una corretta manutenzione per garantire il corretto funzionamento dei processi.

Pertanto, se si verifica un problema, la gestione puo semplicemente contattare il team IT o lo sviluppatore per modificare la soluzione. Nuove funzioni possono anche essere aggiunte se l'azienda decide di implementare software aggiuntivi.

Domande da porre durante l'integrazione di sistema

Quando un'azienda inizia un progetto di integrazione, ci sono diverse domande che la direzione dovrebbe porre ai propri team di collaborazione, tra cui-

1. Qual e il miglior metodo di integrazione per l'azienda?
Lavorare con il reparto IT assicura che l'azienda sia consapevole delle funzioni applicabili e della tecnologia di integrazione che ne trarranno beneficio. I responsabili IT determineranno quali strategie e infrastrutture soddisfano le esigenze dell'azienda e avranno spazio per un'ulteriore espansione.

2. Quali sono le opzioni del sistema di integrazione?
Esistono diverse opzioni di integrazione, tra cui B2B, API REST, SOAP e altri sviluppi personalizzati, che influenzano direttamente la base e i processi della soluzione. Pertanto, la gestione dovrebbe cercare di comprendere i pro ei contro dei diversi connettori e schemi di integrazione.

3. In che modo il processo di integrazione dei sistemi influenzera i sistemi stabiliti?
L' integrazione avanzata dei dati fornira agli utenti la trasparenza su tutte le piattaforme, in modo che la gestione possa accedere rapidamente alle informazioni. Se le soluzioni sono inadeguate, i dati provenienti dal software possono andare persi e contribuire a problemi tecnici piu significativi.

4. In che modo la soluzione di integrazione migliorera i processi futuri?La
gestione dovrebbe capire che un progetto di integrazione e in corso, e quindi non dovrebbe essere trattato come una soluzione di acquisto una tantum o problema. Prendendo il tempo necessario per comprendere la versatilita del sistema e il contributo alle operazioni dell'azienda, gli utenti possono utilizzare l'intera gamma di vantaggi in avanti.


L' integrazione dei sistemi consente di raccogliere informazioni su tutto il software all'interno di un'azienda, semplificando l'accesso ai dati da parte degli utenti.

Ricercando i vari metodi e strutture delle soluzioni di integrazione, le aziende possono iniziare a preparare le operazioni per l'implementazione. L'integrazione di successo puo aiutare le organizzazioni a migliorare il flusso di lavoro, la condivisione dei dati e l'efficienza operativa.