Processo di integrazione del sistema- 7 passaggi da seguire
La comprensione del processo di integrazione dei sistemi consente alle organizzazioni di determinare se la condivisione dei dati migliorerebbe le prestazioni e le funzionalita complessive.
System Integration (SI) connette piu sottosistemi in modo che possano funzionare insieme e condividere informazioni per migliorare la gestione della supply chain. Dalle operazioni interne alla comunicazione con terzi, la trasparenza dei dati e essenziale per un'esecuzione efficiente. In altre parole, le aziende con diversi sistemi software possono utilizzare un integratore per creare una rete di condivisione centralizzata che consente agli utenti di accedere a tutte le informazioni. L'
implementazione di una soluzione di integrazione elimina la necessita di inserire manualmente i dati in vari software, risparmiando tempo, costi di manodopera e riducendo il rischio di errore umano. Questa rete aperta di condivisione dei dati migliora la comunicazione all'interno dei reparti aziendali, ottimizzando l'efficienza operativa.
Questo software di sistema si connette anche con contatti esterni come fornitori, clienti e clienti. Con misure di sicurezza estese gestite dai sistemi di integrazione, le aziende possono condividere informazioni specifiche con terze parti senza divulgare i dati provenienti da altri processi. Questa trasparenza consente alle aziende di costruire partnership con comunicazione aperta, fiducia e processo decisionale efficiente.
Le organizzazioni che discutono se dovrebbero iniziare un progetto di integrazione del sistema dovrebbero prima cercare di comprendere il processo di implementazione e i vari metodi disponibili.
7 Semplici passaggi del processo di integrazione del sistema
Un progetto di integrazione richiede una pianificazione estesa, la progettazione del sistema e lo sviluppo del software per garantire la corretta implementazione. Le aziende possono iniziare il processo seguendo sette fasi complete-
1. Determinare i requisiti
Durante questo processo, le aziende lavoreranno a stretto contatto con il reparto IT e uno sviluppatore di software per garantire che le loro esigenze di integrazione siano soddisfatte. Ma in primo luogo, un team di gestione aziendale deve raccogliere un elenco di requisiti che il loro sistema integrato deve soddisfare. Questo schema dovrebbe menzionare eventuali operazioni, processi aziendali o approfondimenti che l'azienda desidera migliorare. Con queste informazioni, lo sviluppatore puo costruire un sistema user-friendly con i componenti necessari per migliorare le prestazioni aziendali.
2. Analisi condotta
Una volta completato l'elenco dei requisiti, il reparto IT lo analizzera per determinare la fattibilita della progettazione di software che soddisfi adeguatamente tutte le preoccupazioni. In questa fase, l'azienda deve essere pronta a scendere a compromessi in quanto possono suggerire ulteriori funzioni che ritengono che la societa alla fine avra bisogno. Sebbene inizialmente possa costare di piu per aggiungere funzionalita, se l'azienda lesinera sulla progettazione del software e successivamente ha bisogno di una migliore funzionalita, deve investire in un sistema completamente nuovo. Pertanto, e piu conveniente prepararsi in eccesso per le potenziali esigenze dell'azienda.
3. Progettazione dell'infrastruttura software
Una volta condotta e approvata l'analisi, lo sviluppatore del software inizia a costruire l'architettura del sistema. I progetti dettagliati elaborano la progettazione di come i vari sistemi integreranno e aggregeranno i dati.
4. Sviluppare un piano di gestione
Dopo la progettazione dell'infrastruttura, il team di gestione deve collaborare con le altre parti per calcolare i rischi, creare una cronologia e determinare le opzioni alternative. Questa preparazione garantira che le operazioni possano continuare a funzionare senza problemi anche se gli sviluppatori incontrano problemi o richiedono un'estensione.
5. Progettazione di integrazione del sistema
La progettazione dell'integrazione del sistema e la fase piu laboriosa e dispendiosa in termini di tempo, poiche delinea il processo, i test di sistema, i metodi e la logistica. Il successo di questo passaggio dipende in larga misura dal modo in cui sono stati eseguiti i passaggi precedenti e se sono stati trattati tutti i dettagli necessari. Con una corretta integrazione, tutti i sistemi si integrano perfettamente senza perdere dati durante i trasferimenti.
6. Implementare la soluzione
Dopo che la soluzione software e stata progettata e testata per garantire la qualita, e pronta per essere implementata. Una volta completato il processo di integrazione, la direzione puo iniziare a formare i dipendenti sul nuovo sistema.
7. Eseguire controlli di manutenzione
Forse il passaggio piu trascurato e eseguire la manutenzione di routine sugli integratori di sistema. Gli utenti devono eseguire la diagnostica pianificata sul proprio software per assicurarsi che non siano stati popolati nuovi errori e che le funzioni migliorino le prestazioni. In caso di problemi, il team IT puo essere contattato per risolvere problemi tecnici o aggiungere altri componenti.
Metodi di integrazione del sistema
Le aziende devono inoltre determinare quale metodo di integrazione del sistema puo gestire la gestione dei dati specifici. In genere, esistono quattro strategie principali, tra cui-
Integrazione punto a punto
Un sistema di integrazione point-to-point consiste in connessioni semplici tra due sottosistemi piuttosto che in una rete complessa. La semplicita di questo metodo lo rende ideale per le aziende che si concentrano sul miglioramento di una funzione anziche implementare un intero database. Se questo metodo viene utilizzato per connettere diverse applicazioni software, le connessioni diventano ingestibili e potrebbero sorgere problemi tecnici.
Star Integration
Conosciuto anche come integrazione di spaghetti, un integratore stellare e una raccolta di connessioni punto-punto in una sequenza poliedro a stella. Questa struttura non solo e in grado di connettere software, ma rende anche interconnessioni tra altri sottosistemi. Tuttavia, a causa del suo complesso meccanismo, se uno sviluppatore dovesse fare un modello fisico di integrazione stellare, sembrerebbe un piatto di spaghetti, da qui il suo soprannome. La capacita di questo metodo di effettuare numerose interconnessioni fornisce agli utenti piu funzionalita ma richiede una maggiore manutenzione.
Integrazione orizzontale
Integrazione orizzontale stabilisce un sottosistema che funge da database centralizzato a cui tutti gli altri software si connettono. Cio riduce il numero di connessioni necessarie per integrare tutti i processi eliminando le interconnessioni. Pertanto, se ci sono sette sottosistemi, ci sarebbero solo sette connessioni totali, una da ciascun sistema all'integratore centrale. Ridurre al minimo i collegamenti consente di risparmiare tempo, capitale e sforzi necessari per creare e mantenere la soluzione.
Integrazione verticale
Il metodo di integrazione verticale forma singole strutture silo basate sulle funzioni dei sottosistemi. In altre parole, questa strategia raggruppa software simili insieme senza interconnessioni con sistemi che gestiscono altre operazioni. Ad esempio, verra creato un silo per collegare un processore POS (POS) con il software di gestione dell'inventario e di ordinazione perche gestiscono funzioni simili. Questa integrazione darebbe agli utenti l'accesso alle quantita di scorte e agli ordini di acquisto in tempo reale. Tuttavia, se un'azienda desidera integrare altri software, e necessario creare piu silos, che possono rapidamente travolgere la rete.
Il processo di integrazione dei sistemi richiede una trasformazione digitale completa all'interno delle operazioni aziendali. Tuttavia, la corretta preparazione di un piano di integrazione assicura che l'azienda possa collegare i processi senza soluzione di continuita per migliorare le prestazioni complessive.
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