Cos'e la sicurezza dei dati? Guida alla protezione dei dati aziendali

Introduzione alla sicurezza dei dati

Le aziende continuano a passare dai tradizionali metodi di gestione dei dati al software digitale per espandere la capacita di storage e l'accessibilita. Pur migliorando in modo significativo l'efficienza operativa, introduce anche una serie completamente nuova di minacce alla sicurezza interne ed esterne. Le aziende che non praticano la sicurezza dei dati spesso sono vittime di attacchi informatici dannosi, sia piccole che grandi organizzazioni.

In effetti, gli studi hanno rilevato che il 43% degli attacchi informatici si rivolge alle piccole imprese. Cio puo comportare la trapelazione, il furto e la manomissione di dati che danneggiano la reputazione dell'azienda per i clienti e i partner. Per evitare le ripercussioni degli attacchi informatici, i proprietari devono investire in piu tecnologie di sicurezza dei dati che monitorano attivamente i sistemi.

Che cos'e la sicurezza dei dati?

La sicurezza dei dati e la pratica di proteggere le informazioni critiche da minacce interne ed esterne. Include varie pratiche di sicurezza informatica per proteggere le informazioni aziendali da violazioni dei dati, utenti non autorizzati e malware. Senza la sicurezza dei dati, le aziende possono sperimentare dati rubati, trapelati e manomessi. Di conseguenza, l'azienda puo subire una reputazione danneggiata, perdendo la fiducia dei suoi partner e clienti.

Mentre la sicurezza dei dati e sempre stata una preoccupazione per le aziende, i proprietari investono continuamente in misure di sicurezza per le loro soluzioni digitali. Strumenti di gestione automatizzati e i database presentano minacce alla sicurezza uniche che richiedono ulteriori restrizioni e procedure di governance. Senza prendere le opportune precauzioni, le aziende possono essere soggette a hacker in grado di identificare le debolezze all'interno del firewall.

La maggior parte delle aziende moderne utilizza database per archiviare le informazioni finanziarie, partner, operative e altre informazioni critiche. Tuttavia, le aziende hanno molto di piu dei propri dati da proteggere. Devono proteggere i dati sensibili dei clienti, come le informazioni personali e di fatturazione. Organizzazioni diverse possono richiedere diverse forme di sicurezza, a seconda delle dimensioni e dei dati, in quanto ogni settore ha normative univoche.

Le aziende che non dispongono di un'infrastruttura solida per trattenere gli strumenti di sicurezza potrebbero dover sottoporsi a una trasformazione digitale. In caso contrario, l'implementazione di strumenti sofisticati su una struttura debole puo creare malfunzionamenti del sistema. Pertanto, i proprietari dovrebbero analizzare le loro attuali precauzioni di sicurezza per determinare come migliorare le loro misure di sicurezza complessive.

Normative di conformita alla sicurezza

Ogni settore ha una propria serie di normative di conformita alla sicurezza dei dati che tutte le aziende devono rispettare. In caso contrario, le aziende non conformi possono aumentare i rischi, accumulare commissioni e persino affrontare ripercussioni legali. Tuttavia, alcune restrizioni sono difficili da capire per i proprietari e molti finiscono per diventare erroneamente non conformi. Pertanto, i proprietari dovrebbero prendere il tempo necessario per rivedere le normative applicabili alla loro attivita.

Regolamento generale sulla protezione dei dati

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la legge dell'Unione europea sulla privacy dei dati istituita nel 2016. Questa regola protegge i dati dei clienti limitando il modo in cui le aziende nazionali e internazionali possono gestire, archiviare ed elaborare i dati. Il GDPR richiede alle aziende che gestiscono informazioni sensibili di attuare adeguate misure di sicurezza, incluso il consenso del cliente. Dopo aver ricevuto l'approvazione, le organizzazioni devono crittografare i dati per nascondere l'identita del proprietario in caso di violazione.

Legge sulla portabilita e sulla responsabilita delle assicurazioni sanitarie

Il Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e il regolamento sui dati degli Stati Uniti che protegge le informazioni sanitarie elettroniche dei pazienti. Originariamente passato nel 1996, HIPAA controlla come le aziende gestiscono i dati sanitari per prevenire frodi e furti. Cio include il modo in cui le istituzioni assicurative addebitano i pazienti per vari servizi medici.

Legge Sarbanes-Oxley

Il Sarbanes-Oxley Act (SOX) protegge gli investitori aziendali da frodi e furti finanziari. Creato nel 2002 come risposta agli scandali contabili aziendali, SOX aumenta la sanzione per la rendicontazione finanziaria fraudolenta. Cio include informazioni finanziarie incomplete, imprecise e manomesse. Le aziende pubbliche e alcune organizzazioni private devono rispettare le SOX e divulgare informazioni finanziarie durante gli audit esterni.

Legge federale sulla gestione della sicurezza delle informazioni

Il Federal Information Security Management Act (FISMA) standardizza il modo in cui le agenzie americane praticano la gestione dei dati. Passato nel 2002, FISMA richiede alle agenzie federali e ai subappaltatori privati di seguire le politiche di sicurezza dei dati. Devono inoltre sottoporsi a rigorose procedure di audit per garantire che rispettino ogni regolamento in materia di informazione.

Rischi di sicurezza dei dati

Le aziende devono affrontare regolarmente diversi tipi di rischi per la sicurezza dei dati che devono imparare a mitigare.

L'esposizione accidentale

Sebbene molte persone sentano parlare solo di attacchi alla sicurezza informatica contro le aziende, molte perdite di dati sono il risultato di un'esposizione accidentale. Se un dipendente concede liberamente l'accesso, condivide o manda in modo errato i dati critici, potrebbe ignorare inconsapevolmente le policy. Questo e spesso il risultato di una formazione inadeguata, sistemi non conformi e mancanza di pratiche di prevenzione della perdita di dati. Le aziende dovrebbero investire in seminari di formazione approfonditi, controlli di accesso ai dati e tecnologie di sicurezza per evitare l'esposizione accidentale.

Attacchi di phishing e ingegneria sociale

Il phishing e altri attacchi di social engineering sono metodi comuni utilizzati dagli hacker per accedere ai dati critici. Piuttosto che trovare punti deboli nel firewall, questi si rivolgono a dipendenti ingenui. Gli aggressori manipolano i lavoratori per far perdere informazioni sensibili o concedere l'accesso a conti privati.

Mentre a volte il phisher e sconosciuto, altre volte si comportano come una fonte attendibile. Dopo aver acquisito le informazioni o anche un collegamento privato, a volte l'attaccante puo assumere il dispositivo del dipendente o la rete dell'azienda. Una corretta formazione e il modo migliore per informare i lavoratori di queste truffe e prevenire gli hack.

Minacce interne

Le minacce interne, note anche come insider threats, si riferiscono ai dipendenti che minacciano la sicurezza dei dati, indipendentemente dal fatto che si rendano conto o meno. In generale, ci sono tre tipi di minacce interne.

• Insider non dannosi sono dipendenti che compromettono la sicurezza dei dati accidentalmente perche non sono a conoscenza o ignorano le precauzioni.

• Addetti ai lavori dannosi sono lavoratori che cercano attivamente di rubare informazioni e danneggiare l'azienda.

• Addetti ai lavori compromessi sono dipendenti che gli hacker usano, a loro insaputa, per hackerare il sistema dati. Cio consente all'utente malintenzionato esterno di compromettere l'attivita con il pretesto di un utente autorizzato.
  

Ransomware e malware

Ransomware e malware infettano i dispositivi per crittografare i dati, rendendo impossibile per le aziende il recupero delle informazioni con la chiave di decrittografia. In genere, gli hacker visualizzeranno un messaggio sullo schermo dell'utente che richiede il pagamento al fine di recuperare i dati.

Tuttavia, anche se la societa decide di pagare l'attaccante, molte volte, i dati sono gia persi. Il malware sofisticato puo diffondersi rapidamente attraverso i dispositivi aziendali e persino infettare la rete. Pertanto, le aziende devono mantenere backup pianificati in un database sicuro.

Perdita di dati cloud

Sempre piu aziende abbandonano i sistemi legacy per il software basato sul cloud per migliorare la capacita di storage e l'accessibilita. Tuttavia, questa tecnologia ha i propri rischi interni ed esterni.

La perdita di dati nel cloud e piu difficile da prevenire, in quanto il provider di servizi in genere memorizza le informazioni al di fuori dell'azienda. I dipendenti sono anche in grado di scaricare dati su piu dispositivi, creando ulteriori vulnerabilita. I proprietari dovrebbero parlare con i propri provider per discutere le loro misure di sicurezza cloud e le pratiche di gestione dei dati.

Soluzioni e tecniche comuni per la sicurezza dei dati

Esistono numerose tecnologie e tecniche per la sicurezza dei dati che le organizzazioni possono utilizzare per proteggere le informazioni sensibili. Tuttavia, i proprietari devono ricordare che nessuna pratica puo mitigare tutti i rischi per la sicurezza informatica. Pertanto, i proprietari devono combinare piu tecniche per proteggere adeguatamente la loro attivita.

Individuazione e classificazione dei dati

Le aziende che utilizzano sistemi di gestione automatizzati archiviano i propri dati su server, diversi endpoint e software cloud. Cio puo talvolta limitare la visibilita del reparto IT sul flusso di dati e sulla loro capacita di accedere ai rischi. Pertanto, le aziende hanno bisogno di strumenti di individuazione e classificazione dei dati per determinare come proteggere adeguatamente le informazioni.

Il rilevamento dei dati, o rilevamento, si riferisce alla struttura della posizione in cui l'azienda memorizza i dati, il modo in cui li utilizzano e quando. La classificazione dei dati classifica le informazioni in modo che gli sviluppatori possano creare soluzioni di sicurezza per i dati piu sensibili. Combinando individuazione e classificazione dei dati, i proprietari possono visualizzare in che modo le informazioni possono viaggiare in tutta sicurezza all'interno dell'organizzazione.

Mascheramento dei dati

Il mascheramento dei dati e quando le aziende creano un modello dei loro dati in modo da poter testare diversi software e corsi di formazione. In questo modo, le aziende possono trovare una misura di sicurezza alternativa proteggendo i dati in tempo reale. Mentre il mascheramento dei dati mantiene il tipo di dati, cambia il valore. Ad esempio, i dati possono essere sottoposti a crittografia, mescolamento dei caratteri e sostituzione delle metriche. Tuttavia, i responsabili IT non possono invertire queste modifiche, pertanto devono considerare attentamente ciascuna opzione.

Gestione dell'accesso alle identita

Identity Access Management (IAM) e un framework di business tecnico che consente alle aziende di organizzare e mantenere le proprie identita digitali. In altre parole, IAM consente ai responsabili IT di regolare l'accesso degli utenti ai dati sensibili. I sistemi che utilizzano IAM includono.

• Sistemi Single Sign-On

• Autenticazione a due fattori

• Autenticazione a piu fattori

• Gestione degli accessi privilegiati
  

Crittografia dati

La crittografia dei dati e forse lo strumento piu comune utilizzato dalle aziende per convertire le informazioni in un formato illeggibile. Questo formato illeggibile, noto anche come testo cifrato, consente ai dipendenti di trasferire e condividere i dati in modo sicuro. Il destinatario deve disporre della chiave di decrittografia per decodificare e leggere le informazioni.

Tuttavia, le aziende che utilizzano tecniche di crittografia a chiave pubblica non hanno bisogno di condividere la chiave, poiche ogni utente ne dispone gia una. Con la crittografia dei dati, le aziende possono impedire agli aggressori di rubare e utilizzare dati critici.

Prevenzione della perdita di dati

La prevenzione della perdita di dati (DLP) e disponibile in molte forme, dal software ai sistemi di recupero dati. Molte aziende realizzano piu copie digitali dei dati in caso di calamita naturali, malfunzionamenti del sistema e attacchi informatici. I responsabili IT orchestrano questa ridondanza fisica utilizzando i data center locali per replicare e archiviare set di dati in un sito remoto.

I proprietari possono inoltre implementare software DLP che automatizza l'analisi dei contenuti per definire i dati sensibili e attivare la protezione. Etichettando le informazioni sensibili, il sistema rileva ogni volta che gli utenti leggono, condividono o modificano i dati. Il software puo anche rilevare attivita sospette e gestori di avvisi quando gli aggressori tentano una violazione.

Governance, rischi e conformita

Governance, risk and compliance (GRC) e una metodologia estesa che la maggior parte delle organizzazioni utilizza per migliorare la conformita e la sicurezza dei dati.

• Governance si riferisce ai controlli e alle politiche che i proprietari applicano in tutta l'azienda per mantenere la conformita.

• Rischio si riferisce alle minacce alla sicurezza informatica che le aziende devono analizzare per sviluppare adeguate precauzioni di sicurezza.

• Conformita garantisce alle aziende di seguire le linee guida normative di settore relative alla gestione, all'elaborazione e all'accessibilita dei dati.
  

Igiene password

L'igiene delle password e una pratica che garantisce che le password degli utenti siano uniche e solide. Senza l'igiene delle password, molti dipendenti sceglieranno la stessa password per ogni account che e facilmente indovinabile. Gli hacker possono utilizzare la spruzzatura delle password per entrare in account con password deboli.

Per evitare questo, molte aziende richiedono ai dipendenti di allungare le password e aggiungere caratteri o numeri speciali. Tuttavia, poiche molti utenti tendono a utilizzare gli stessi numeri e simboli speciali, alcune organizzazioni utilizzano anche l'autenticazione a piu fattori. Questa pratica impone agli utenti di identificarsi ulteriormente attraverso varie misure, tra cui.

• Rispondere alle domande

• Autenticazione biometrica

• Invio di un codice a un dispositivo aggiuntivo
  

Autenticazione

I metodi di autenticazione e autorizzazione verificano gli utenti che tentano di accedere ai database prima di concedere loro l'accesso. Sebbene molte aziende utilizzino l'autenticazione a piu fattori per gli utenti esterni, dovrebbero esercitarla anche internamente. I responsabili IT dovrebbero persino limitare l'accessibilita dei dipendenti ai soli dati rilevanti per loro.

In altre parole, i commercialisti dovrebbero essere in grado di vedere solo le informazioni finanziarie e non gli appuntamenti dei clienti e i dati personali. Non solo e inutile l'accessibilita completa per tutti i dipendenti, ma aumenta anche le vulnerabilita dell'azienda alle minacce. Le autorita di vigilanza dovrebbero condurre audit regolari per rafforzare le autorizzazioni e le autorizzazioni non necessarie.

Audit di sicurezza dei dati

La societa media dovrebbe eseguire audit sulla sicurezza dei dati almeno ogni due mesi. Effettuando regolarmente audit, i proprietari possono identificare le lacune e le debolezze all'interno delle loro misure di sicurezza. Tuttavia, e nell'interesse di un'azienda utilizzare un revisore di terze parti per garantire che l'analisi sia obiettiva e accurata. I proprietari possono eseguire un audit interno oltre al controllo esterno, ma non dovrebbe essere l'unica pratica.

Protezione antivirus

Gli attacchi informatici piu comuni che le aziende sperimentano sono sotto forma di malware o virus. Cio richiede ai responsabili IT di proteggere tutti gli endpoint utente in workstation, dispositivi dipendenti, server di rete e sistemi cloud. Oltre al software antivirus tradizionale, molte organizzazioni utilizzano piattaforme di protezione degli endpoint (EPP) per proteggere dal malware zero-day.

Questi tipi di attacchi non richiedono file o altri segnali rilevabili, rendendo piu difficile per le aziende la mitigazione. EDP utilizza la tecnologia di apprendimento automatico per identificare e rispondere rapidamente agli attacchi di malware, evitando maggiori complicazioni tecniche.