Cos'e un sistema di gestione integrato? 4 Suggerimenti per tenere in mente
L' implementazione di un sistema di gestione integrato consente di eliminare i dati ripetitivi che possono ridurre le soluzioni aziendali e ridurre le prestazioni operative.
Le organizzazioni possono semplificare le procedure quotidiane consolidando le informazioni di tutti i processi in un'unica soluzione centralizzata. Tuttavia, le aziende devono prima capire come implementare con successo un sistema di gestione della qualita.
Vantaggi di un sistema di gestione integrato
Un sistema di gestione integrato (IMS) e un'unica soluzione centralizzata che raccoglie e aggrega tutti i sistemi all'interno di un'azienda soddisfacendo tutti i requisiti ISO (Organization for Standardization) internazionali. A seconda dei processi integrati, l'IMS potrebbe dover rispettare le certificazioni ISO ambientali, sanitarie o di sicurezza.
Mentre molte aziende dispongono gia di sistemi per soddisfare questi diversi standard, spesso esistono soluzioni duplicate. Questo puo essere una fonte di costi nascosti per l'azienda e crea piu lavoro per i dipendenti.
Quando viene introdotto un sistema di gestione integrata, tutti gli standard ISO sono combinati e affrontati del tutto per garantire che l'IMS soddisfi i requisiti. Consolidando questi processi, un'azienda puo ridurre in modo significativo il lavoro impiegato necessario per esaminare, registrare e controllare piu soluzioni.L'
implementazione di un IMS offre alle aziende diversi vantaggi, tra cui-
- eliminazione dei processi non necessari
- Garantire il rispetto di tutti gli standard di qualita ISO Migliorare
- l'efficienza della gestione dei dati
- Ottimizzare l'uso dei sistemi esistenti
- Guadagnare certificazione piu conveniente
Esempi di sistemi di gestione integrati
Un IMS crea un quadro di diversi sistemi di collaborazione, alcuni dei quali possono includere-
1. Sistema di gestione della qualita (QMS)
Un sistema di gestione della qualita e un insieme di procedure obbligatorie, termini e politiche per la gestione di qualsiasi operazione aziendale. Queste operazioni possono includere requisiti di produzione, sviluppo e assistenza clienti. Esempi di certificazione ISO e altre normative in QMS includono-
- ISO 9001 QMS
- ISO 13485 Medical Devices
- IATF 16949 Automotive
2. Sistema di gestione ambientale (EMS)
Un sistema di gestione ambientale individua e migliora l'ecocompatibilita di un'azienda. Gli standard ISO all'interno di EMS includono-
- ISO 14001 EMS
Conosciuto anche come OHSMS, i sistemi di gestione della sicurezza definiscono e migliorano le prestazioni di salute e sicurezza di un'organizzazione. Un esempio di regolamentazione ISO in SMS includono-
- ISO 45001 Sistemi di gestione della salute e della sicurezza
Un sistema di gestione dell'energia determina e ottimizza l'uso e gli effetti energetici di un'azienda. La certificazione ISO nelle ENM include-
- ISO 50001 ENMS
I sistemi di gestione della sicurezza alimentare verificano che le aziende stiano seguendo tutte le linee guida obbligatorie per la salute dell'industria alimentare per garantire i migliori prodotti per i consumatori. Esempi di standard ISO e altre normative all'interno di FSMS includono-
- certificazione FSSC 22000 per la sicurezza alimentare
- ISO 22000
- SQF
6. Sistema di gestione della sicurezza delle
informazioni (ISMS) I sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni definiscono come un'azienda puo organizzare e ottimizzare la sicurezza delle informazioni. Un esempio di standard ISO in ISMS includono- Sistema di
- gestione della sicurezza Internet ISO 27000 Sistema
gestione
4 Suggerimenti per una riuscita integrazione del sistema
Puo facilmente diventare schiacciante quando si implementa una soluzione di gestione integrata. La definizione di un piano per i progetti di integrazione dei sistemi puo aiutare le aziende a comprendere meglio le complessita e i vantaggi dell'IMS. Le aziende possono ottimizzare la loro soluzione di-
1. Affrontare tutti i problemi di sicurezza
I sistemi di gestione aziendale contengono informazioni sensibili e possono affrontare ripercussioni in caso di violazione della sicurezza, soprattutto perche molti software hanno anche app mobili che consentono agli utenti di controllare i dati tramite smartphone e altri dispositivi portatili. Sebbene questa piattaforma aggiuntiva renda piu comodo l'accesso ai dati, richiede una protezione unica per mantenere al sicuro le informazioni. Pertanto, le imprese dovrebbero affrontare tutti i loro problemi di sicurezza con il fornitore IMS.
Per gli utenti dei dispositivi, la gestione della sicurezza, ad esempio una password univoca, impronte digitali e geolocalizzazione, puo limitare l'esposizione dei dati. Anche i monitor all'interno della struttura aziendale possono essere protetti solo concedendo l'accesso a quelli con identificazione specifica. Tuttavia, indipendentemente da dove vengono recuperate le informazioni, tutte le informazioni estratte devono essere crittografate per garantire che non possano essere archiviate su dispositivi esterni.
2. Utilizzo di moderni strumenti di integrazione
Ci sono diversi sistemi e metodi di integrazione disponibili sul mercato, quindi le aziende dovrebbero capire quale opzione si adatta meglio alle loro esigenze. In genere, esistono due tipi di strumenti di integrazione- sincronizzazione dei dati e integrazione basata sui processi.
Se si desidera la sincronizzazione dei dati, un'azienda puo implementare uno strumento ETL, che estrae, trasforma e carica le informazioni per unire i dati da diversi processi. Se un'azienda trarrebbe maggiori vantaggi da un flusso di lavoro automatizzato, uno strumento di integrazione dei processi puo combinare tutti i sistemi consolidati in modo che funzionino insieme. Sono inoltre disponibili funzioni di terze parti in modo che le aziende possano comunicare con fornitori e clienti esterni.
3. Esecuzione di manutenzione regolare
Al fine di ottenere un miglioramento continuo dell'efficienza operativa, la gestione deve eseguire controlli di qualita e manutenzione di routine sui propri sistemi integrati. In caso contrario, i problemi tecnici, come le funzioni non riuscite e gli errori dei dati, possono limitare invece di migliorare le prestazioni aziendali.
Pertanto, i sistemi devono utilizzare funzioni di conferma che inviano avvisi o messaggi all'utente quando la trasmissione dei dati ha esito positivo. Questa funzione assicura che l'integrazione sia aggregando in modo efficiente tutti i processi.
4. La valutazione dei vantaggi con il costo
IMS puo essere costosa e richiede risorse e manodopera significative da implementare. Tuttavia, le organizzazioni dovrebbero considerarlo come un investimento che si ripaghera a tempo debito. Nel lungo periodo, l'integrazione dei sistemi consente alle aziende di risparmiare manodopera e costi di manutenzione automatizzando la condivisione dei dati e le funzioni di sistema. Questa soluzione migliora anche la funzionalita, semplifica le procedure quotidiane, aumenta la soddisfazione dei clienti e, in ultima analisi, consente alla gestione di concentrarsi sugli sforzi di espansione.
Comprendere i vantaggi di un sistema di gestione integrato puo aiutare le organizzazioni a determinare come migliorare la loro funzionalita complessiva. Grazie alla sincronizzazione dei dati e delle soluzioni, le organizzazioni possono risparmiare tempo sulla gestione del sistema, consentendo loro di dedicare risorse preziose ad altri progetti.
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