5 modi per abbattere i silos in Business Culture
Introduzione a Silos in Business
Quando i team aziendali non collaborano efficacemente e comunicano con i dipendenti di altri reparti, le operazioni dell'azienda diventeranno frammentate. Questi silos dovrebbero essere prevenuti o scomposti per proteggere il benessere dell'organizzazione.
Inoltre, quando le informazioni e le risorse vengono condivise apertamente tra diversi team, i membri del personale saranno in grado di completare in modo produttivo le loro responsabilita e aiutare il business a raggiungere i suoi obiettivi.
Cosa sono i Silos in Business?
Un silo e quando i team e i dipendenti all'interno della gerarchia dell'organizzazione non riescono a comunicare idee e informazioni al personale di altri reparti. Questo spesso deriva dalla mentalita che determinate informazioni o risorse devono essere protette o possedute da un gruppo. I principali segnali di avvertimento che dimostrano la mentalita del silo includono i seguenti-
- Inawareness From the Top - Quando dirigenti di livello superiore e stakeholder non sono informati di importanti iniziative che sono state stabilite da altri dipartimenti e team, c'e un silo nell'organizzazione.
- Le squadre sono sottopreparate - Dipartimenti che non sono preparati ad assumere compiti dimostrano che c'e un errore di comunicazione in azienda. Ad esempio, un team di sviluppo prodotto che ha trascorso mesi pianificando la vendita di un nuovo articolo e ha informato il team di marketing solo una settimana prima del suo lancio sta operando in un silo.
- Mancanza di comunicazione bottom-up - Questo e quando i subordinati che stanno effettuando business plan non parlano direttamente ai team di gestione per informarli circa le prestazioni della societa.
Questi tipi di silos avranno un impatto negativo sul raggiungimento dell'obiettivo di un'azienda e possono causare un ritardo nei piani. All'interno dell'azienda dovrebbe essere promosso un ambiente di lavoro collaborativo in cui le informazioni sono liberamente condivise.
5 Suggerimenti per prevenire i silos nelle
organizzazioni aziendali possono scoraggiare la mentalita del silo o abbattere i silos organizzativi nel loro funzionamento implementando queste best practice.
1. Comunicare Visioni e Obiettivi Comuni
L'azienda dovrebbe stabilire un obiettivo comune e una visione unificata, nonche quello che ogni team puo fare per aiutare a raggiungere le aspettative a lungo termine.
Questi obiettivi dovrebbero quindi essere condivisi con gli individui di tutti i reparti in modo che possano acquisire una migliore comprensione di come la funzione di ogni squadra e interconnessa. Cio dimostrera al personale che tutti devono lavorare insieme per raggiungere questi obiettivi aziendali.
I dirigenti possono comunicare la loro visione durante la formazione dei dipendenti o mostrando display e oggetti visivi durante le riunioni per indicare i loro progressi verso il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
2. Stabilire team
multifunzionali team multifunzionali con membri o rappresentanti di diversi reparti, come marketing, assistenza clienti, ingegneria e vendite, possono contribuire a promuovere un pensiero innovativo e semplificare il lancio dei prodotti.
Questo tipo di collaborazione impedira silos organizzativi e permettera alle informazioni di fluire liberamente tra le squadre. Inoltre, consente a ogni persona di comprendere la funzione degli altri dipartimenti e il loro ruolo nel raggiungimento degli obiettivi di successo.
3. Utilizzare gli strumenti di comunicazione
Tutti i team dovrebbero essere in grado di raggiungere facilmente e comunicare con i propri colleghi. I dirigenti possono creare uno spazio per i membri del team per riunirsi sul posto di lavoro e organizzare riunioni di collaborazione.
L' utilizzo di strumenti di comunicazione digitale consentira al personale di incontrarsi con i propri team, in remoto dal proprio ufficio o da qualsiasi altro luogo. In genere, le aziende avranno sistemi di posta elettronica, chat di messaggistica istantanea e videoconferenze per i dipendenti per connettersi digitalmente.
Quando si utilizza una soluzione di comunicazione online, e importante indicare ai dipendenti la piattaforma principale su cui devono condividere le informazioni. Cio impedira comunicazioni disgiunte e messaggi persi.
4. Incoraggiare i team a lavorare insieme
Secondo le statistiche, l'86% dei dipendenti afferma che la mancanza di collaborazione porta a fallimenti sul posto di lavoro. Le organizzazioni possono evitare questo problema promuovendo il lavoro di squadra e la comunicazione in tutti i reparti.
I manager possono sviluppare progetti collaborativi che consentono a piu team di brainstorming insieme e contribuire al lavoro. Cio contribuira a tenerli impegnati con i colleghi mentre condividono nuove idee e approfondimenti.
L' azienda puo anche incoraggiare la partnership ospitando corsi di formazione a livello aziendale in cui i dipendenti svolgono attivita che richiedono uno sforzo congiunto. Eventi di team-building e incontri regolari con tutti i reparti consentiranno anche ai dipendenti di incontrare altri team.
5. Impiegare le
organizzazioni di collegamento interfunzionali possono assumere mediatori o facilitatori per incoraggiare i dipartimenti a collaborare. Dal momento che questi professionisti non avranno un palo personale o un'opinione sulle questioni del business, possono aiutare a conciliare equamente qualsiasi cattiva comunicazione tra dipartimenti.
I contatti possono aiutare a facilitare le riunioni in modo da consentire ai rappresentanti delle squadre di essere trasparenti. Ad esempio, i membri saranno motivati a dichiarare chiaramente cio di cui hanno bisogno da altri team, condividere risorse e fornire le informazioni necessarie. Questo aiutera a costruire relazioni tra i reparti e garantire un flusso di lavoro semplificato.
In conclusione - Silos in Business
Se non gestiti, i silos organizzativi possono causare ritardi e interruzioni nelle funzioni aziendali. Le aziende devono stabilire strategie che promuovano il lavoro di squadra all'interno di tutti i reparti e assicurino che le informazioni chiave siano condivise con il dipendente giusto in modo tempestivo. Abbattendo i silos, l'azienda sara in grado di mantenere la produttivita e raggiungere gli obiettivi organizzativi.
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