Strategie per aumentare la produttivita dei dipendenti sul posto di lavoro
Introduzione alla produttivita dei dipendenti
Molti team di gestione si sono concentrati sul miglioramento della produttivita e del coinvolgimento dei dipendenti sul posto di lavoro, soprattutto perche il 42% della forza lavoro degli Stati Uniti sta attualmente lavorando a distanza da casa.
Le distrazioni possono verificarsi, a casa o in ufficio, pertanto, le strategie devono essere sviluppate e implementate per garantire che i dipendenti possano raggiungere i loro obiettivi di lavoro e completare efficacemente le loro responsabilita.
Che cos'e la produttivita dei dipendenti?
La produttivita dei dipendenti e spesso definita come il livello di lavoro o output che un lavoratore completa o produce durante un periodo di tempo specifico. I manager di solito esaminano quanto tempo impiegano ai propri dipendenti per completare le loro attivita chiave per comprendere meglio la produttivita.
Quando si misura la produttivita dei dipendenti, e anche importante considerare il valore e la qualita della produzione, nonche la quantita di essa prodotta in un breve lasso di tempo.
Per quantificare efficacemente questo, i team di gestione dovrebbero -
1. Obiettivi fissati - Gli obiettivi di performance dovrebbero essere stabiliti all'inizio di ogni trimestre, in modo che sia piu facile monitorare i progressi compiuti.
2. Misurare la qualita del lavoro -E fondamentale concentrarsi sulla qualita rispetto alla quantita. Cio impedira che le scadenze vengano respinte a causa di un lavoro inadeguato e garantisce che l'output sia utile e prezioso.
3. Misura quantita di lavoro completato -In questa fase, i responsabili devono identificare il numero di attivita che il dipendente ha completato durante un periodo di tempo specificato e valutare se soddisfa gli obiettivi stabiliti.
Suggerimenti per aumentare la produttivita dei dipendenti
Aumentare la produttivita dei dipendenti aiutera un'azienda a semplificare il proprio flusso di lavoro e a garantire il raggiungimento degli obiettivi operativi. Per le aziende al dettaglio, sara anche massimizzare le vendite e aumentare i margini di profitto, dal momento che il personale sara piu proattivo nel loro servizio clienti. Le
organizzazioni che sono interessate a sfruttare questi vantaggi e ad aumentare la produttivita della forza lavoro possono implementare queste best practice.
Migliorare l'ambiente di lavoro
I dipendenti saranno motivati a prosperare quando lavorano in un ambiente confortevole e accomodante. I team di gestione dovrebbero esaminare la creazione di aree in cui i dipendenti possano lavorare silenziosamente, cosi come le stanze per rispondere liberamente alle chiamate e collaborare con i loro team.
Se un'organizzazione ha dipendenti che lavorano in remoto, i dirigenti devono assicurarsi che il proprio personale disponga di tutti gli strumenti d'ufficio e le forniture di cui hanno bisogno per completare le loro attivita. Se possibile, l'azienda dovrebbe offrire stipendi in modo che i dipendenti possano acquistare attrezzature per impostare il proprio ufficio domestico.
Consenti ai dipendenti di avere pianificazioni flessibili,
i responsabili devono stabilire le ore di lavoro chiave e consentire al personale di progettare le proprie pianificazioni in base a tali orari. Cio consentira ai dipendenti di bilanciare il proprio tempo e di destinare le ore piu libere e produttive al lavoro.
Ad esempio, se una persona deve prendere i propri figli a scuola nel pomeriggio, puo designare l'ora al mattino per tutte le chiamate e le riunioni.
Ottimizzare le riunioni
Avere un sovraccarico di riunioni non necessarie puo causare affaticamento tra i dipendenti e richiedera tempo prezioso che potrebbero essere spesi per il lavoro. I team leader e i manager dovrebbero solo pianificare riunioni per discutere questioni importanti e tempestive.
E inoltre utile creare e condividere agende che definiscano chiaramente quale sara l'incontro. Cio consentira ai membri del team di identificare le domande chiave da porre e i commenti da includere durante la riunione.
Comunicare Scadenze e aspettative I team di
livello superiore dovrebbero fissare scadenze e aspettative per soddisfare i propri subordinati. Con una comprensione approfondita delle loro responsabilita, saranno in grado di gestire il loro tempo e lavorare in modo efficiente per raggiungere gli standard stabiliti.
Incoraggiare i dipendenti a prendersi cura di se stessi
I dipendenti lavoreranno in modo piu produttivo se hanno un equilibrio tra lavoro e vita lavorativa e sono in grado di prendersi cura della loro salute mentale e fisica. I datori di lavoro dovrebbero incoraggiare il personale a prendere tempo libero e concentrarsi sulla cura di se.
Le aziende moderne hanno finanziato programmi per i membri del personale, come corsi di meditazione gratuiti e abbonamenti in palestra scontati, per promuovere e dare priorita al benessere.
Practice Time Management Skills
Le aziende possono migliorare la produttivita dei dipendenti insegnando ai dipendenti tecniche efficaci di gestione del tempo. Questo e importante per i team che possono lavorare su piu progetti e hanno bisogno di indicazioni su come completarli in modo tempestivo.
I 2 metodi chiave di gestione del tempo che molte aziende utilizzeranno sono le tecniche Pomodoro e time-blocking.
- La Tecnica Pomodoro - Questa tecnica prevede l'impostazione di un timer per 25 minuti per concentrarsi su un compito specifico. Dopo che i 25 minuti sono fatti, dovrebbero essere assegnati 5 minuti per una pausa. Per ogni quattro sessioni di 25 minuti, le pause dovrebbero essere di qualche minuto in piu.
- Blocco del tempo - Questo metodo di gestione del tempo comporta la divisione del giorno in blocchi. Ogni blocco temporale viene quindi dedicato a una specifica attivita o progetto. Il blocco del tempo aiutera i dipendenti a concentrarsi sulle responsabilita chiave per la giornata e garantira che rimangano sulla buona strada.
Produttivita dei dipendenti - In conclusione
Seguendo queste strategie comprovate per la produttivita dei dipendenti, sara prodotto piu produzione di qualita e obiettivi organizzativi possono essere raggiunti.
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