8 Vantaggi di Cloud Storage e possibili svantaggi
Introduzione allo storage basato su cloud
I tempi di invio di fax e documenti postali sono ormai lontani, dato che molte aziende utilizzano lo storage cloud per condividere e archiviare i dati. Cio mette le aziende che ancora praticano lo scambio di dati tradizionale a rischio di errori di dati e che restano indietro rispetto alla concorrenza.
Pertanto, le organizzazioni dovrebbero considerare i vari vantaggi dell'archiviazione cloud e come sostituire i metodi di gestione manuale puo migliorare l'accuratezza e la condivisione dei dati.
Vantaggi dello storage cloud
La maggior parte delle aziende moderne comprende il valore dello storage cloud e il modo in cui puo migliorare le proprie pratiche di gestione dei dati. Con un software avanzato che utilizza la tecnologia di cloud storage, le aziende possono integrare sistemi interni ed esterni per semplificare lo scambio di dati.
Tuttavia, esistono diversi altri vantaggi dell'archiviazione cloud di cui alcune organizzazioni potrebbero non essere a conoscenza.
Le soluzioni
Cloud di accessibilita consentono agli utenti verificati di accedere al software indipendentemente dal momento o da dove si trovano. Cio consente ai dipendenti di lavorare ore di lavoro non tradizionali da qualsiasi luogo. Ad esempio, Google Drive consente agli utenti di accedere ai propri file da qualsiasi dispositivo, sia esso uno smartphone, un laptop o un tablet, purche disponga di una connessione internet stabile.
L' archiviazione cloud e particolarmente importante oggi, poiche molte persone sono costrette a lavorare da casa e hanno bisogno di accedere ai database aziendali.
Sicurezza
Ogni volta che Internet e coinvolto, c'e una preoccupazione automatica per la sicurezza dei dati e la privacy. Tuttavia, i dati di archiviazione cloud avanzati sono crittografati e consentono solo agli utenti autorizzati di accedere al database per proteggere i dati.
Alcune soluzioni difendono ancora una volta il ransomware implementando funzionalita di verifica aggiuntive. Ransomware, noto anche come malware, e un software distruttivo che infetta i sistemi informatici ed elimina i file. Alcune varianti sofisticate passeranno anche oltre la memorizzazione dei dati per rilevare dove i documenti hanno avuto origine e infettare gli altri sistemi informatici collegati.
Le aziende che sono particolarmente preoccupate per il ransomware dovrebbero garantire che il provider di cloud storage protegga dal software antivirus.
Efficienza in termini di costi
Tecnicamente, lo storage cloud esternalizza lo storage dei dati, eliminando i costi di manutenzione delle informazioni. Cio consente inoltre di risparmiare manodopera e altre risorse necessarie per pulire, organizzare e rimuovere dati duplicati o deteriorati, in quanto i provider di solito gestiscono tutte le attivita di manutenzione.
A seconda del provider di servizi, le aziende potrebbero dover pagare un abbonamento mensile o annuale per lo storage di base, oltre a costi aggiuntivi per eventuali strumenti aggiuntivi, tra cui
- archiviazione extra
- Backup
- Archiviazione
Tuttavia, esistono alcuni provider che offrono storage cloud a vita a un prezzo competitivo.
Convenienza
Anche l'archiviazione cloud di base offre funzionalita di condivisione dei file che semplificano la condivisione di documenti con altri utenti autorizzati. I dipendenti possono scegliere di condividere una copia dei propri dati cloud o invitare altri lavoratori a visualizzare i propri record, vietando loro di salvare le informazioni.
La maggior parte delle aziende utilizza soluzioni che consentono a due utenti all'interno dello stesso servizio cloud di scambiare dati. Tuttavia, soluzioni piu avanzate consentono a terze parti di integrare i propri sistemi per creare una rete multipiattaforma. Cio aiuta le aziende dell'intera catena di fornitura, come rivenditori e fornitori, a connettersi e a mantenere la trasparenza.
Automation
Cloud Storage consente ai dipendenti di salvare i dati contemporaneamente mentre lavorano su sistemi diversi. Questo tipo di automazione elimina la necessita di raccogliere, aggregare e organizzare manualmente le informazioni, estendendo i tempi di inattivita e richiede manodopera estesa. L'automazione esegue inoltre il ciclo continuo dei dati per eliminare duplicati, documenti obsoleti e informazioni deteriorate per preservare l'accuratezza dei dati.
Un altro vantaggio significativo dell'automazione e la conformita normativa, poiche la maggior parte delle aziende deve rispettare restrizioni specifiche del settore. Lo storage cloud garantisce che le aziende rimangano conformi in modo che possano evitare ripercussioni legali.
Gli archivi di Usability
Cloud dispongono di un'interfaccia intuitiva che e facile da navigare. I dipendenti non devono piu setacciare piu sistemi per trovare un documento o un'informazione. Invece, possono eseguire una rapida ricerca di parole chiave nel cloud storage e lasciare che il software trovi i dati richiesti.
I sistemi automatizzati consentono anche piu utenti sulla stessa interfaccia contemporaneamente. Ad esempio, un utente puo modificare il documento condiviso di un altro utente mentre altri dipendenti inviano report. Questa flessibilita favorisce in modo significativo la produttivita e riduce i tempi di inattivita.
Scalabilita
A differenza dei metodi tradizionali di gestione dei dati, l'archiviazione cloud non presenta limitazioni fisiche, migliorando la scalabilita. Se una piccola azienda trova di essere vicina al superamento dell'attuale archiviazione dei dati, puo semplicemente aggiornare il proprio piano. Cio elimina la necessita di trasferire ed eliminare i dati al fine di liberare spazio all'interno del database.
Ripristino
In caso di malfunzionamento del sistema o interruzione dell'alimentazione, l'archiviazione cloud crea un piano di backup per garantire la protezione di una copia aggiuntiva dei dati. In questo modo, le aziende possono recuperare e scaricare i propri dati dall'archiviazione cloud al disco rigido quando la piattaforma e di nuovo operativa. Questo piano di disaster recovery continua ad essere ineguagliabile da qualsiasi altro sistema di gestione dei dati.
Possibili svantaggi di Cloud Storage
Come per qualsiasi cosa, ci sono alcuni possibili inconvenienti dello storage cloud che le aziende dovrebbero prendere in considerazione.
I servizi di archiviazione
cloud di Internet Dependency si basano rigorosamente su Internet per connettere sistemi integrati e scambiare dati. Pertanto, se le aziende non dispongono di una connessione sicura e stabile, potrebbero verificarsi buffering.
Sicurezza dei dati
Se le aziende non sono attente nel valutare i loro potenziali fornitori di servizi, possono sceglierne uno con funzioni di sicurezza di base. Questo puo metterli a rischio di furto di dati, frode e perdite.
Opzioni costose
Non tutte le soluzioni di archiviazione cloud sono convenienti. Alcuni forniscono diversi strumenti integrati, il che li rende significativamente piu costosi di altre opzioni. Pertanto, le organizzazioni devono definire le proprie esigenze di dati per determinare quali funzioni sono obbligatorie e quali non sono necessarie.
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