7 Passi per lo sviluppo di Profit Miglioramento KPI Business
Gli indicatori KPI aziendali sono cruciali quando si tratta di definire obiettivi prestazionali e monitorare il successo in tutti i reparti. Tuttavia, le organizzazioni devono analizzare la loro situazione attuale e gli obiettivi aziendali per creare indicatori di performance pertinenti e che migliorano il profitto.
Cosa sono i KPI e dove possono essere implementati?
Quando si tratta di valutare il successo in un'azienda, non esiste un valore misurabile maggiore di un indicatore di prestazioni chiave (KPI).
Nel senso piu basilare, i KPI consentono alle aziende di misurare le prestazioni, consentendo al contempo di tenere traccia degli obiettivi aziendali chiave in tutti i settori, che si tratti di marketing, vendite o risorse umane. Una volta che un'azienda ha definito e impostato i propri obiettivi, gli indicatori KPI possono essere monitorati utilizzando software di integrazione dei dati e reporting.In
diversi settori e dipartimenti, esiste un'ampia varieta di indicatori KPI che le aziende possono implementare, ad esempio-
- Metriche di marketing
- Profitto lordo e Costo di flusso di cassa
- delle merci vendute Valore di
- vita medio dell'ordine Valore
- medio
- Impegno sui social media
- Percentuale di difetti del prodotto
- Percentuale di ritenuta dipendente
- Rapporto scorte e vendite
- Fornitore
I 7 passaggi chiave per lo sviluppo degli indicatori
KPI aziendali sono fondamentali per aiutare le aziende a raggiungere i propri obiettivi e tenere traccia delle metriche finanziarie. Tuttavia, la chiave per lo sviluppo di KPI utili e identificare gli obiettivi che l'azienda mira a raggiungere, nonche lo scopo di tracciare le metriche scelte. Scopri i passaggi chiave per lo sviluppo di indicatori KPI che migliorano il profitto di seguito.
1. Crea un obiettivo KPI chiaro e coeso
Questo primo e probabilmente piu importante passo consiste nel sposare un KPI con uno specifico obiettivo aziendale. Cio significa identificare quali obiettivi sono direttamente legati al miglioramento dell'azienda in modo significativo e al riconoscimento dei processi essenziali per il successo dell'azienda.
In definitiva, i KPI dovrebbero essere strategicamente collegati con un obiettivo fondamentale che un'organizzazione mira a raggiungere.
2. Comunicare i KPI Con le parti interessate dell'azienda
Poiche i KPI riflettono i valori fondamentali di un'azienda, e fondamentale comunicare queste informazioni a tutti gli stakeholder del business. Questo assicura che tutti i membri siano esperti negli obiettivi che realmente contano, offrendo agli stakeholder una completa trasparenza sulla visione aziendale e sul futuro.
Quando comunichi gli indicatori KPI scelti, assicurati di spiegare il contesto di ciascun indicatore di prestazioni chiave in modo che tutti i membri comprendano cosa viene misurato e perche. Durante questa fase, e molto utile rispondere a qualsiasi domanda (sia da parte del personale che delle parti interessate) in quanto cio estirpera la confusione fornendo informazioni preziose. Il feedback puo anche svelare nuove idee e suggerimenti che possono essere implementati nella strategia KPI.
3. Intraprendere regolari revisioni degli indicatori
KPI Indipendentemente dal fatto che le revisioni degli indicatori KPI siano tenute settimanalmente o mensilmente, questa analisi regolare puo tenere costantemente traccia dello stato di avanzamento degli obiettivi aziendali e fornire opportunita di riqualificarli, se necessario.Per
quanto un'azienda debba sforzarsi di creare i KPI piu efficaci e pertinenti possibili, c'e sempre la possibilita che l'indicatore di performance originale diventi inefficace o irrealistico da tracciare. Il monitoraggio regolare consente a un'organizzazione di modificare o modificare rapidamente un indicatore KPI se non e piu praticabile.
4. Assicurarsi che l'indicatore KPI sia fruibile
Per apportare modifiche positive all'interno di una societa, gli indicatori KPI scelti dovrebbero essere fruibili. Trasformare le metriche delle prestazioni in informazioni utili comporta un processo in 5 fasi-
- Determinare gli obiettivi aziendali
- Esaminare le prestazioni correnti dell'azienda
- Stabilire gli obiettivi KPI a breve e lungo termine
- Revisione obiettivi con il team
- Esaminare lo stato di avanzamento di ciascun indicatore KPI e apportare le modifiche necessarie
5. Aggiornare gli indicatori KPI per riflettere le mutevoli esigenze
aziendali Il mondo degli affari e in continua evoluzione e i KPI di un'azienda devono essere sufficientemente flessibili da adattarsi a qualsiasi obiettivo esterno o interno in movimento. La necessita di revisione e modifica dei KPI potrebbe derivare dal cambiamento dei mercati a piani di espansione aziendale.
Se i KPI non vengono modificati per incorporare l'ambiente in evoluzione, eventuali revisioni delle prestazioni ottenute da essi potrebbero essere distorte o imprecise, riducendo cosi la capacita di un'azienda di raggiungere i propri obiettivi. Garantire che i KPI siano riesaminati con frequenza e regolarita, e possibile apportare modifiche in modo rapido ed efficace per garantire che l'azienda rimanga sulla buona strada per raggiungere tutti gli obiettivi.
6. Assicurarsi che tutti gli indicatori KPI siano
obiettivi raggiungibili siano un ingrediente chiave del successo degli indicatori KPI. Le aziende che realizzano obiettivi eccessivamente ambiziosi stanno essenzialmente preparando i loro team per il fallimento, mentre un obiettivo troppo facile da raggiungere ostacolera il potenziale di un'azienda.
Per garantire che il KPI abbia il giusto segno, e consigliabile costruire un'analisi delle attuali prestazioni dell'azienda. Questo non solo dipingera un quadro chiaro della situazione attuale dell'azienda, ma rivelera le aree che necessitano di miglioramenti. A tale scopo, le aziende possono utilizzare i set di dati correnti e definire uno standard di base dalle informazioni.
7. Comprendere i limiti dei KPI
Quando si tratta di misurare il successo aziendale, il monitoraggio dei KPI e la soluzione definitiva. Ma per essere veramente efficaci, e fondamentale modificare queste metriche quando necessario e riconoscere quando sono diventate obsolete. Non aver paura di ripartire da zero con una nuova serie di KPI per raggiungere l'obiettivo mutevole e l'ingrediente finale del successo degli indicatori aziendali chiave.
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