Guide des transactions EDI - Comment l'utiliser pour votre entreprise

Introduction aux services EDI

Avant les logiciels et autres technologies commerciales, les entreprises effectuaient la communication par courrier electronique et par la documentation physique. Malheureusement, ces methodes laissent les entreprises ouvertes au risque de vol, de perte, de falsification et meme de donnees frauduleuses. Sans oublier que ces formes traditionnelles de communication sont inefficaces, necessitent beaucoup de travail et augmentent le gaspillage de papier.


Au cours des deux dernieres decennies, les nouvelles technologies sont entrees dans l'espace de travail et ont rendu l'echange de donnees plus facile et plus sur. L'echange de donnees informatise (EDI) simplifie la communication entre les entreprises partenaires a l'aide de logiciels informatiques.

Avec les transactions EDI, toutes les informations sont presentees dans un format normalise et traitees automatiquement une fois que le systeme de reception recoit les documents. Les transactions EDI constituent un moyen sur et facile de transmettre des documents entre partenaires commerciaux sans les tracas de la consolidation manuelle des donnees.

Qu'est-ce qu'une solution EDI?

L' echange de donnees informatisees (EDI) est l'echange virtuel de documents commerciaux entre partenaires commerciaux. Grace a l'EDI, les entreprises peuvent envoyer et recevoir des documents par voie electronique, eliminant ainsi le gaspillage de papier et les temps d'attente. La

documentation numerique permet egalement aux partenaires d'etablir un format normalise pour remplir les documents de maniere coherente. En etablissant un systeme d'acheminement EDI, les organisations peuvent remplacer entierement le courrier, la telecopie et le courrier electronique traditionnels et se connecter directement a leurs partenaires.

Que sont les transactions EDI?

Une transaction EDI est une autre facon de referencer les documents commerciaux transferes entre les organisations partenaires. Dans un systeme EDI en ligne, la paperasserie est normalisee et automatisee afin de rationaliser les formulaires courants, tels que

• Factures

• Bon de commande

• Changement de commande

• Informations de suivi des

• paiements

• Rapports de donnees

• Politiques

Qu'est-ce qu'une norme electronique EDI?

Une norme EDI est une exigence de format qui etablit comment un document commercial doit etre compose pour qu'il puisse etre transmis par le biais du systeme. Grace a ces normes, les systemes automatises peuvent indiquer ou trouver les documents EDI.

Chaque transaction EDI se compose de trois parties.

• Element

• segment

• Jeux

Fonctionnement des solutions EDI Pour envoyer des documents EDI, les entreprises doivent suivre trois etapes consecutives.

1. Preparer les documents

Tout d'abord, les gestionnaires doivent rassembler, consolider et organiser leurs donnees dans le format approprie. Par exemple, les utilisateurs saisiraient les informations de bon de commande dans les champs de donnees normalises du logiciel plutot que d'imprimer et de remplir la paperasse physique.

Les entreprises peuvent utiliser plusieurs methodes pour preparer leurs documents EDI.

• Entrees de donnees manuelles

• Exportation de feuilles de calcul a partir de bases de

• Reformatage des rapports en fichiers de donnees

• Mise a jour des applications installees pour produire des fichiers prets a etre traduits

• Installation de logiciels avec des outils integres capables de gerer l'EDI

2. Traduire les documents

Une fois les donnees saisies, le systeme doit les traduire et les convertir au format EDI standardise. Les logiciels EDI peuvent s'integrer aux systemes existants pour rationaliser l'extraction et la conversion des donnees, eliminant ainsi l'utilisation de methodes manuelles.

Cependant, les developpeurs peuvent avoir besoin d'intervenir pour cartographier le logiciel et determiner la meilleure facon d'acheminer les donnees. Differents traducteurs peuvent repondre aux besoins des petites entreprises et des grandes entreprises. Par consequent, les proprietaires devraient effectuer des recherches pour determiner quels integrateurs de systemes sont les plus comprehensibles.

Certains fournisseurs de services EDI offrent leurs propres options de traduction a des prix competitifs. Dans ce scenario, les entreprises envoient leurs donnees au fournisseur, qui facilite ensuite la traduction et la mise en forme. Cependant, cela peut etre un probleme, car il doit y avoir des employes designes qui recueillent et envoient des donnees manuellement.

3. Transmettre les documents

Enfin, les entreprises doivent envoyer leurs documents EDI finalises aux partenaires concernes. Cependant, il existe plusieurs facons pour les organisations de se connecter entre elles.

• Connexion au moyen de l'enonce d'applicabilite 2 (AS2)

• Liaison des reseaux EDI

• Etablissement d'un reseau de fournisseurs d'EDI securise

• Combinant les methodes susmentionnees

Termes a savoir sur l'integration de l'EDI

Bien que de nombreuses entreprises modernes reconnaissent la valeur de la technologie EDI, certaines entreprises ignorent encore sa pertinence. Par consequent, les proprietaires devraient prendre le temps d'apprendre les termes EDI et comment ces outils peuvent ameliorer leur echange et leur stockage de donnees.

Accuse de

reception fait reference a la reponse de la commande que le logiciel EDI envoie a l'expediteur du document pour confirmer que l'information a ete recue. Il existe differents accuses de reception EDI qui dependent du type de reponse EDI et du logiciel utilise.

• Message du rapport d'etat des communications de base

• disposition des messages Une notification

• Accuse de reception fonctionnel Le document

• Remerciements au niveau de l'entreprise Un accuse

Avis d'expedition anticipe

Un avis d'expedition anticipe (ASN) est une transaction EDI courante qui avertit les entreprises d'une livraison en attente, ainsi que tous les details d'expedition pertinents. Les informations typiques trouvees dans les ASN sont les suivantes.

• Numero de bon de commande

• Avis d'expedition ID

• Adresse du destinataire

• Prix

• Date de livraison estimee

Facture

Une facture EDI est tout comme une facture traditionnelle, sauf qu'elle est numerique et normalisee. Une facture est un document envoye par le fournisseur a l'acheteur qui detaille sa commande une fois qu'elle est expediee. Les informations de facture doivent correspondre a la commande d'origine approuvee et envoyee par l'acheteur.

Les factures detailleront les elements suivants.

• Specification de la commande

• Conditions de paiement

• Informations sur le destinataire Informations

• sur le fournisseur

RESTful Web Services

Representational State Transfer (REST) decrit les restrictions qui ameliorent les performances des services Web. Par exemple, certains services RESTful utilisent uniquement le protocole HTTP (Hypertext Transfer Protocol), facilitant l'echange et l'analyse des donnees etant donne que chaque document est coherent.

Les programmes REST sont souvent compares aux architectures SOAP (Simple Object Access Protocol) car ils simplifient la collecte des donnees pour une transmission efficace.

Traduction Traduction se refere a la conversion des donnees lors du transfert entre traducteurs. Les donnees incoherentes doivent etre reformatees en une presentation normalisee jusqu'a ce que les systemes EDI puissent lire les documents.
Apres avoir traduit les donnees, la solution peut identifier le nom, la commande et le message de l'expediteur et l'envoyer au destinataire prevu.

Options de communication pour l'EDI Guide

Il existe plusieurs options de communication EDI qui s'adaptent aux besoins particuliers des entreprises en matiere de donnees. Cependant, les deux options principales incluent AS2 et VAN.

EDI AS2

AS2 accepte tous les types de formats de donnees, tels que EDI et XML, en utilisant HTTP via un serveur verifie. Cette option inclut un chiffrement supplementaire pour des donnees illimitees a un tarif abordable.

La plupart des entreprises modernes preferent AS2 en raison de son integration facile avec des solutions commerciales internes et externes. Ce programme necessite des notifications qui alertent le partenaire lorsqu'un nouveau document est remis. Les entreprises peuvent deployer AS2 en utilisant leur service informatique interne ou en recrutant un fournisseur tiers.

RVA EDI

Un reseau a valeur ajoutee (RVA) EDI utilise une connexion unique pour faciliter les transactions EDI. Cela permet aux reseaux VAN et prives de communiquer en toute securite.

Le VAN se deplace un peu comme un systeme de livraison traditionnel, dans lequel un message est pris de l'expediteur et remis directement au destinataire. En rationalisant le processus de livraison, les entreprises reduisent le prix EDI de chaque document individuel. Cependant, s'appuyer uniquement sur le VAN est devenu une strategie d'entreprise obsolete, car differentes options de communication offrent diverses methodes de connectivite et d'integration.

Codes de transaction EDI frequemment utilises

Il existe de nombreux codes de transaction EDI qui sont propres a diverses industries et entreprises tout au long de la chaine d'approvisionnement.

Codes EDI de la chaine d'approvisionnement

• 753 Demande d'instructions d'acheminement

• 754 Instructions d'acheminement

• 816 Relations organisationnelles

• 818 Rapport des ventes de la Commission

• 830 Calendrier de planification avec capacite de dedouanement

• 832 Catalogue des ventes

• 840 Demande de devis

• 841 Renseignements techniques
• 842 Rapport de non-conformite

• 843 Reponse a la demande de devis
  • 845 Autorisation du prix 846
  • Enquete sur les stocks
  847 Reclamation

• de materiel

• 848 Fiche signaletique

Codes de transport EDI et de la logistique

• 104 Expedition aerienne

• 106 Proposition de taux pour les transporteurs routiers

• 120 Ordonnance d'expedition

• vehicules 121 Service de vehicule

• 128 Renseignements sur le concessionnaire

• 214 Transporteur de transport Statut

• 227 Rapport d'utilisation de la remorque

• 301 Confirmation

• 312 Avis d'arrivee

• 317 Commande de livraison

• 422 Commande d'equipement

• 440 Poids de l'expedition

• 466 Demande de taux

• 859 Facture de fret

• 998 Set Annulation

Codes EDI de la fabrication et de la vente au detail

• 101 Liste d'adresses

• 140 Enregistrement des produits

• 170 Releves des recettes

• 503 Historique des prix

• 504 Clauses

• 850 Bon de commande

• 851 Tableau des actifs

• 852 Donnees d'activite du produit

• 862 Calendrier d'expedition

• 869 Demande de statut de la commande

• 879 Informations sur les prix

• 890 Gestion des contrats

• 940 Entrepot Commande d'expedition

• 943 Entrepot Transfert de stock Conseils d'expedition

• 947 Avis d'ajustement de stock d'entrepot

Finances Codes EDI

• 132 Renseignements sur les ressources humaines

• 155 Rapport de credit aux entreprises

• 198 Verification des prets

• 200 Rapport sur le credit hypothecaire

• 810 Facture

• 812 Ajustement de credit/debit

• 820 Ordre de paiement

• 822 Analyse des comptes

• 824 Avis de demande

• 827 Avis de rendement financier

• 844 Ajustement du compte de transfert de produit

Communication Codes EDI

• 102 Donnees connexes

• 242 Suivi de l'etat de Dara

• 815 Service cryptographique Message

• 868 Structure electronique

• 993 Reception securisee 997 Accuse de reception

• fonctionnelle

• 999 Mise en oeuvre Reconnaitre