8 Avantages du stockage en nuage et inconvenients possibles
Introduction au stockage base sur le cloud
L'epoque de la telecopie et de l'envoi de documents est maintenant revolue car de nombreuses entreprises utilisent maintenant le stockage en nuage pour partager et stocker des donnees. Cela expose les entreprises qui pratiquent encore l'echange traditionnel de donnees au risque d'erreurs de donnees et a la traine de la concurrence.
Par consequent, les organisations devraient tenir compte des divers avantages du stockage en nuage et de la facon dont le remplacement des methodes de gestion manuelle peut ameliorer l'exactitude et le partage des donnees.
Avantages du stockage dans le cloud
La plupart des entreprises modernes comprennent la valeur du stockage dans le cloud et comment il peut ameliorer leurs pratiques de gestion des donnees. Grace a des logiciels avances qui utilisent la technologie de stockage en nuage, les entreprises peuvent integrer des systemes internes et externes pour rationaliser l'echange de donnees.
Toutefois, il existe plusieurs autres avantages du stockage en nuage dont certaines organisations peuvent ne pas etre conscientes.
Les solutions Accessibility
Cloud permettent aux utilisateurs verifies d'acceder au logiciel quel que soit l'heure et l'endroit ou ils se trouvent. Cela permet aux employes de travailler des heures de travail non traditionnelles de n'importe ou. Par exemple, Google Drive permet aux utilisateurs d'acceder a leurs fichiers depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un smartphone, d'un ordinateur portable ou d'une tablette, a condition qu'ils disposent d'une connexion Internet stable.
Le stockage dans le cloud est particulierement important aujourd'hui, car de nombreuses personnes sont contraintes de travailler a distance depuis leur domicile et ont besoin d'acceder aux bases de donnees de l'entreprise.
Securite
Chaque fois qu'Internet est implique, il y a une preoccupation automatique pour la securite des donnees et la confidentialite. Toutefois, les donnees avancees de stockage cloud sont chiffrees et ne permettent aux utilisateurs autorises d'acceder a la base de donnees que pour assurer la securite des donnees.
Certaines solutions defendent meme a nouveau les ransomwares en deployant des fonctionnalites de verification supplementaires. Ransomware, egalement connu sous le nom de malware, est un logiciel destructeur qui infecte les systemes informatiques et supprime les fichiers. Certaines variantes sophistiquees vont meme au-dela du stockage des donnees pour detecter l'origine des documents et infecter les autres systemes informatiques connectes. Les
entreprises qui sont particulierement preoccupees par les ransomwares devraient veiller a ce que leur fournisseur de stockage cloud protege contre les logiciels antivirus.
Rentabilite
Techniquement, le stockage en nuage externaliser le stockage des donnees, eliminant ainsi les couts lies a la maintenance des informations. Cela permet egalement d'economiser la main-d'oeuvre et d'autres ressources necessaires au nettoyage, a l'organisation et a la suppression des donnees en double ou deteriorees, car les fournisseurs gerent generalement toute la maintenance.
Selon le fournisseur de services, les entreprises peuvent devoir payer un abonnement mensuel ou annuel pour le stockage de base, plus des frais supplementaires pour tout outil supplementaire, y compris le
- stockage supplementaire
- Sauvegardes
- Stockage d'archives
Cependant, il existe certains fournisseurs qui offrent un stockage cloud a vie a un prix competitif.
Commodite
Meme le stockage cloud de base offre des fonctionnalites de partage de fichiers qui facilitent le partage de documents avec d'autres utilisateurs autorises. Les employes peuvent choisir de partager une copie de leurs donnees cloud ou inviter d'autres collaborateurs a consulter leurs enregistrements, en leur interdisant d'enregistrer les informations.
La plupart des entreprises utilisent des solutions qui permettent a deux utilisateurs d'un meme service cloud d'echanger des donnees. Cependant, des solutions plus avancees permettent a des tiers d'integrer leurs systemes pour creer un reseau multiplateforme. Cela aide les entreprises tout au long de la chaine d'approvisionnement, telles que les detaillants et les fournisseurs, a se connecter et a maintenir la transparence.
Automation
Cloud Storage permet aux employes d'enregistrer des donnees simultanement lorsqu'ils travaillent sur differents systemes. Ce type d'automatisation elimine le besoin de collecter, d'agreger et d'organiser manuellement les informations, ce qui prolonge les temps d'arret et necessite une main-d'oeuvre importante. L'automatisation effectue egalement un cycle continu des donnees pour eliminer les doublons, les documents obsoletes et les informations deteriorees afin de preserver l'exactitude des donnees.
Un autre avantage important de l'automatisation est la conformite reglementaire, car la plupart des entreprises doivent respecter des restrictions specifiques de l'industrie. Le stockage en nuage garantit que les entreprises restent conformes afin d'eviter les repercussions juridiques.
Facilite d'utilisation Les stockages
Cloud sont dotes d'une interface conviviale et facile a naviguer. Les employes n'ont plus a passer en revue plusieurs systemes pour trouver un document ou un element d'information. Au lieu de cela, ils peuvent effectuer une recherche rapide par mot cle dans le stockage en nuage et laisser le logiciel trouver les donnees demandees.
Les systemes automatises permettent egalement a plusieurs utilisateurs de la meme interface a la fois. Par exemple, un utilisateur peut modifier le document partage d'un autre utilisateur tandis que d'autres employes soumettent des rapports. Cette flexibilite favorise considerablement la productivite et reduit les temps d'arret.
Evolutivite
Contrairement aux methodes traditionnelles de gestion des donnees, le stockage en nuage n'a aucune limitation physique, ce qui ameliore l'evolutivite. Si une petite entreprise constate qu'elle est sur le point de depasser son stockage actuel de donnees, elle peut simplement mettre a niveau son forfait. Cela elimine le besoin de transferer et de supprimer des donnees afin de liberer de l'espace au sein de la base de donnees.
Recuperation
En cas de dysfonctionnement du systeme ou d'une panne de courant, le stockage en nuage cree un plan de sauvegarde pour garantir la securite d'une copie supplementaire des donnees. Ainsi, les entreprises peuvent recuperer et telecharger leurs donnees depuis le stockage en nuage sur le disque dur lorsque la plate-forme est a nouveau operationnelle. Ce plan de reprise apres sinistre reste inegale par tout autre systeme de gestion des donnees.
Inconvenients possibles du stockage
en nuage Comme pour tout, il existe quelques inconvenients possibles du stockage en nuage que les entreprises devraient prendre en consideration.
InternetDependency Les services de stockage
Cloud reposent strictement sur Internet pour connecter des systemes integres et echanger des donnees. Par consequent, si les entreprises ne disposent pas d'une connexion securisee et stable, elles peuvent subir une mise en memoire tampon.
Securite des donnees
Si les entreprises ne font pas preuve de prudence lors de l'examen de leurs fournisseurs de services potentiels, elles peuvent choisir un avec des fonctions de securite de base. Cela peut les exposer a des risques de vol, de fraude et de fuite de donnees.
Options couteuses Toutes les solutions de stockage dans le cloud
ne sont pas abordables. Certains fournissent plusieurs outils integres, ce qui les rend significativement plus chers que d'autres options. Par consequent, les organisations doivent definir leurs besoins en donnees afin de determiner quelles fonctions sont obligatoires et celles qui sont inutiles.
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