Integrazione dei dati aziendali- cos'e e perche e importante?
Man mano che le aziende si espandono, continuano a crescere la propria intelligenza aggiungendo software di gestione, strumenti e varie funzioni. Mentre questo aumento della tecnologia offre ai proprietari una migliore comprensione delle loro operazioni, puo creare un compito travolgente di gestione di piu interfacce.
Tuttavia, le organizzazioni possono controllare e monitorare in modo efficiente tutti i processi in un'unica interfaccia utilizzando l'integrazione dei dati aziendali.
Cos'e l'integrazione dei dati aziendali?
L' integrazione dei dati aziendali (EDI) e la centralizzazione di diversi set di dati e informazioni aziendali, di solito derivate da piu fonti e formati. Aggregando i dati in un'unica interfaccia universale, i dipendenti possono visualizzare vari tipi di informazioni in un'unica posizione anziche dover filtrare piu sistemi.
I dati aziendali indicano che le informazioni sono relative a un business, e quindi piu complesse ed espansive. Questi dati vengono in genere raccolti da sistemi di gestione interni, tra cui inventario, POS (POS) e software di previsione.
La EDI e utilizzata da oltre l'80% delle imprese per facilitare le operazioni in corso. Le aziende lo usano anche per raccogliere analisi, valutare i processi e preparare i sistemi per eventi futuri. EDI e un approccio proattivo che le organizzazioni possono adottare per individuare le inefficienze, ottenere un vantaggio competitivo e sfruttare le opportunita emergenti.
In caso contrario, la gestione deve fare affidamento su metodi reattivi, spesso inclusi congetture e intuizioni, per risolvere i problemi dopo che si sono verificati, piuttosto che cercare di prevenirli.
Alcuni dei principali indicatori di cui un'azienda ha bisogno di EDI sono-
- i dati sono isolati e segregati, rendendo difficile la gestione delle informazioni.
- Il reparto IT e travolto dalle varie fonti di dati e cercando di collegare i sistemi.
- Il processo di analisi dei dati e la generazione di informazioni richiede troppo tempo.
- Le soluzioni esistenti stanno causando problemi tecnici.
- I requisiti di conformita regionali e globali stanno diventando sempre piu restrittivi.
5 Motivi per utilizzare Enterprise Data Integration
La maggior parte delle aziende moderne non funziona solo da un sistema, ma piuttosto da una rete di software, che crea una complessa attivita di gestione dei dati senza una corretta integrazione.
Tuttavia, EDI integra perfettamente i sistemi consolidati di un'azienda utilizzando una serie di policy, processi, programmazione e controlli di conformita. Cio consente ai dati di fluire, consolidare e filtrare attraverso il software appropriato per una facile gestione.
Ci sono molti altri motivi per cui i proprietari di imprese dovrebbero prendere in considerazione l'implementazione di EDI, tra cui-
1 Risparmia tempo e risorse
L'integrazione manuale dei dati e un'attivita complessa e dispendiosa in termini di tempo, poiche esiste una quantita infinita di modi per connettere i sistemi. Dalla manodopera richiesta dal reparto IT all'investimento finanziario nello sviluppo delle applicazioni, anche le integrazioni degli edifici sono costose.
Invece, un'azienda dovrebbe concentrarsi su una serie di modelli di progettazione di integrazione desiderati tra cui gli sviluppatori possono scegliere. Questo restringe i numerosi modi in cui gli sviluppatori possono costruire lo strumento, risparmiando tempo e risorse.
Le aziende possono risparmiare ancora piu tempo e denaro se trovano uno strumento preprogrammato compatibile con i propri sistemi. Se possibile, i proprietari devono utilizzare un modello di integrazione di un provider per iniziare.
2. Evitare interruzioni dei processi
Proprio come ogni applicazione ha accordi sui livelli di servizio (SLA) per definirne le prestazioni e la disponibilita, gli strumenti di integrazione dei dati dovrebbero inoltre avere una serie di linee guida.Gli
SLA di integrazione stabiliscono un criterio su come monitorare la disponibilita e le prestazioni del sistema per rilevare malfunzionamenti. In questo modo, le aziende sono in grado di individuare e rispondere rapidamente ai problemi relativi al flusso di dati, al consolidamento e all'interfaccia utente.
Alcune aziende dispongono inoltre di uno strumento ITSM (Information Technology Service Management) che avvisa i team IT in caso di guasto del sistema o dell'hardware.
3. Ridurre i rischi
Una strategia EDI dovrebbe inoltre definire come gestire le integrazioni dopo l'implementazione.
Un piano d'azione dovrebbe includere il controllo dell'accesso degli spettatori, l'alterazione dei processi di gestione, la ridefinizione degli strumenti di integrazione e la crittografia dei dati. Queste linee guida dovrebbero quindi essere ulteriormente applicate da un sistema di gestione che assicura che tutti gli strumenti software siano conformi alle normative.
Queste funzioni di integrazione consentono alle aziende di evitare rischi inutili associati alla gestione, alla raccolta e allo scambio di dati all'interno dei sistemi interni. Grazie alla piena trasparenza e alla governance centralizzata, le aziende possono prevenire le interruzioni migliorando al contempo l'efficienza operativa.
4. Migliorare i tempi di risposta
Man mano che la business intelligence si evolve, aumenta la minaccia di violazioni della sicurezza. La sicurezza dei dati e una priorita assoluta nelle aziende che dipendono fortemente dai loro sistemi IT. Pertanto, i proprietari dovrebbero considerare come EDI possa proteggere la gestione delle informazioni.
EDI imposta un altro sistema per bloccare gli hacker e avvisare gli utenti delle minacce alla sicurezza. Utilizzando le funzioni di controllo della governance, la gestione puo tenere traccia delle attivita interne in tempo reale per controllare i punti di arresto e il flusso di informazioni quando emergono minacce. Gli integratori sono inoltre programmati per chiudere tutti i punti di ingresso che potrebbero potenzialmente concedere l'accesso agli intrusi bypassando la sicurezza.
Una volta definita e isolata la minaccia, la gestione puo proteggere il sistema, controllare due volte i database, aggiornare il software e ripristinare l'ambiente. Questa funzionalita riduce i tempi di risposta, consentendo ai responsabili IT di gestire tempestivamente gli incidenti, in modo che il flusso di lavoro possa tornare alla normalita il prima possibile.
5. Aumentare
l'agilita A causa delle dimensioni dei processi interni, alcune aziende hanno scarsa agilita quando si tratta di adattare i propri sistemi e strategie nel tempo.
Tuttavia, con EDI, le aziende possono implementare strumenti, strategie, linee guida e regolamenti in tutti i sistemi interni in modo coerente. Con questa maggiore agilita, i proprietari possono evitare di implementare modifiche software non conformi.
EDI fornisce anche gli strumenti per migliorare la velocita dei sistemi consolidati, migliorando la capacita dell'IT di adattare i processi alle esigenze in continua evoluzione dell'azienda.
Le aziende che utilizzano EDI possono godere di un vantaggio competitivo solo ottenendo un migliore controllo e una panoramica dei loro sistemi interni. Con un migliore accesso ai dati, la gestione puo configurare analisi e strategie piu efficaci.
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