Come creare un piano tecnologico in 8 passaggi
Introduzione al piano tecnologico
Molte aziende moderne si stanno evolvendo tecnologicamente man mano che il mondo digitale continua a crescere. Per tenere il passo con le nuove esigenze e mercati, i marchi stanno investendo in strumenti online per ottimizzare le funzioni aziendali specifiche. Questo include piattaforme digitali , come il software di gestione dell'inventario e i sistemi di reporting dei dati.
Queste soluzioni possono aiutare le aziende di tutte le dimensioni a raggiungere i propri obiettivi e a rimanere competitive nel loro settore. Tuttavia, prima di assegnare capitale a queste tecnologie, i team di gestione devono mettere in strategia un piano tecnologico.
Che cos'e la pianificazione tecnologica?
La pianificazione tecnologica si riferisce al processo di delineare l'evoluzione tecnica di un business o dei suoi processi per raggiungere gli obiettivi. I team di gestione e i responsabili del programma collaborano in genere per decidere quali strumenti digitali sono vantaggiosi per l'azienda. Ad esempio, possono cercare soluzioni che aiutino ad aumentare il morale dei dipendenti, migliorare il servizio clienti o aumentare la produttivita. In generale, la pianificazione tecnologica include anche la previsione della tecnologia, la pianificazione delle proiezioni e la creazione di una roadmap tecnologica.
Queste attivita aiuteranno i top leader a identificare quali obiettivi raggiungeranno gli strumenti tecnici e quando. Fornira inoltre ai marchi informazioni su come i loro sistemi esistenti possono evolversi tecnologicamente per soddisfare le esigenze future. Pianificando gli strumenti appropriati per un'azienda, i team di gestione possono garantire che stiano facendo il giusto investimento. Inoltre, la pianificazione consentira all'organizzazione di fornire informazioni chiave sulle sue prestazioni.
8 passaggi per creare un piano tecnologico
Le organizzazioni che desiderano rinnovare l'utilizzo della tecnologia o l'aggiornamento a nuovi strumenti digitali devono attenersi alla seguente procedura per creare un piano tecnologico.
1. Creare un team di pianificazione della tecnologia
Un piano tecnologico dovrebbe avere idee che riflettono l'intera organizzazione. Pertanto, e importante creare un team di pianificazione che includa un'ampia gamma di dipendenti in tutti i reparti. Un tipico comitato di pianificazione comprendera un project manager, un direttore esecutivo, un assistente amministrativo, un contabile e un amministratore di sistema.
Quando si inizia il processo di pianificazione, i dirigenti dovrebbero assegnare responsabilita e obiettivi per ciascun membro. Il team dovrebbe inoltre disporre di un calendario regolare delle riunioni in modo da poter collaborare e rivedere il piano tecnologico.
2. Esaminare la tecnologia esistente
Una volta istituito un comitato, i membri devono fare un inventario dei sistemi software e hardware che l'azienda utilizza attualmente. Cio consentira al team di assicurarsi che stiano esaminando tutte le tecnologie nell'organizzazione. Puo essere utile avere un consulente tecnologico in questa fase, nel caso in cui il team abbia bisogno di uno specialista. Quando si esegue una valutazione, il team dovrebbe prendere in considerazione queste domande chiave.
- Quale sistema funziona bene?
- In che modo l'azienda beneficia della sua tecnologia attuale?
- Le operazioni tecnologiche hanno bisogno di miglioramenti?
- Quali parti sono sostituibili e quali no?
- Sono necessarie riparazioni?
3. Definizione delle priorita del piano tecnologico
Il team deve identificare gli obiettivi principali del loro piano tecnologico. Generalmente, le aziende daranno priorita alla loro strategia per risolvere un problema, come la sostituzione di un sistema legacy obsoleto.
A volte, un marchio puo focalizzare il suo piano sulla sfruttamento di nuove opportunita. Le aziende possono determinare quali sono le loro priorita utilizzando la valutazione della fase precedente. Tale audit aiutera i team a ottenere informazioni approfondite sui problemi della loro infrastruttura tecnologica esistente.
4. Identificare le soluzioni tecnologiche
Ora che il team ha un'idea di quali siano i loro obiettivi tecnologici, puo esplorare diverse soluzioni. Questo passaggio richiede ricerche approfondite su vari hardware, software e altri strumenti digitali. Un ristorante, ad esempio, puo cercare un software di gestione dell'inventario specifico in grado di contenere la loro lista crescente di ingredienti.
5. Creare un budget per il piano
E necessario creare un budget per i nuovi strumenti per proteggere i profitti dell'azienda. Si raccomanda che il team abbatte i vari costi di un sistema per pianificare con precisione un budget. Il team dovrebbe considerare le diverse spese a lungo termine e a breve termine.
Ad esempio, la maggior parte dei sistemi avra costi relativi allo storage dei dati, alla rete, alla manodopera IT e alle funzionalita aggiuntive. Il bilancio dovrebbe avere capitale riservato a queste varie spese.
6. Trova un fornitore di tecnologia
Il team puo quindi cercare un fornitore o uno strumento tecnico in linea con le loro esigenze e budget. In genere, i provider di software dispongono di pacchetti scalabili, in cui i marchi possono acquistare caratteristiche specifiche che li aiuteranno a raggiungere i loro obiettivi. E importante che il team faccia ricerche complete e confronta diversi fornitori. Cio garantira che l'organizzazione investira negli strumenti giusti e prevenire ritardi nel suo piano tecnologico.
7. Sviluppare una linea temporale
Dopo aver selezionato un fornitore o un partner tecnologico, il team deve delineare una linea temporale per l'implementazione. Cio comporta la definizione di scadenze o benchmark per l'integrazione del software e la formazione dei dipendenti su come usarlo. Occorre inoltre fissare una data per la valutazione delle nuove tecnologie. In questi giorni, la squadra dovrebbe incontrarsi ed esaminare l'efficacia del sistema e il loro progresso nel raggiungimento degli obiettivi.
8. Redigere e implementare il piano tecnologico
In questa fase, il team e dotato di informazioni chiave relative ai suoi obiettivi, budget, soluzioni e tempistiche. Questi elementi possono finalmente essere redatti in un documento. Di seguito sono riportati altri dettagli chiave che il piano tecnologico dovrebbe includere.
- Panoramica dell'attuale sistema tecnologico
- Elenco degli strumenti che l'azienda ha bisogno di acquistare
- Nomi dei fornitori
- Processo di formazione dei dipendenti
Una volta creata e rivista la bozza, l'azienda puo iniziare il processo di implementazione. Cio comporta il rispetto della linea temporale del piano tecnologico e l'acquisizione dei nuovi strumenti digitali o l'integrazione di sistemi esistenti. Dopo che la strategia e in azione, il team di pianificazione della tecnologia dovrebbe riunirsi trimestralmente per discutere eventuali modifiche che devono essere apportate.
Le aziende devono sfruttare i progressi tecnologici per rimanere competitive e massimizzare il loro potenziale. Possono iniziare questo processo di modernizzazione creando un piano tecnologico.
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