3 Strategie di integrazione aziendale
Introduzione all'integrazione aziendale
Le aziende moderne stanno implementando l'integrazione aziendale per favorire la loro crescita e rimanere competitive sul mercato. La maggior parte delle aziende avra piattaforme disparate per svolgere funzioni specifiche.
Colmando le lacune tra questi sistemi attraverso l'integrazione aziendale, i leader possono migliorare l'efficienza e prendere decisioni informate. Queste strategie aiuteranno anche le organizzazioni a rafforzare i processi aziendali, la forza lavoro e i dati.
Che cos'e l'integrazione aziendale?
L'integrazione aziendale, nota anche come integrazione B2B e B2Bi, sono strategie che aiutano a integrare, automatizzare e ottimizzare i processi operativi. Aiuta le organizzazioni a collegare, comunicare e collaborare con la propria base di clienti, fornitori e altri stakeholder chiave. Le strategie spesso comportano un sistema di messaggistica in cui le parti chiave dell'azienda e della supply chain possono interagire. Il sistema consente anche l'archiviazione e la condivisione di file, transazioni e documenti aziendali chiave.
Le organizzazioni hanno bisogno di una strategia di integrazione aziendale per lavorare efficacemente con i principali attori del loro funzionamento e per scambiare informazioni. Mentre la tecnologia continua a progredire, i metodi tradizionali di comunicazione, come il fax, non sono efficienti. L'integrazione dei sistemi aziendali spinge i leader di business a sfruttare soluzioni digitali per migliorare la velocita e la produttivita. Alcuni di questi strumenti tecnologici includono i sistemi di evasione degli ordini online e la gestione dell'inventario. Queste piattaforme riducono il lavoro manuale e promuovono la visibilita della supply chain.
Vantaggi dell'integrazione aziendale
Le soluzioni di integrazione aziendale possono offrire alle organizzazioni vari vantaggi.
Visibilita dei dati migliorata
Quando tutti i sistemi responsabili delle funzioni aziendali sono integrati, anche i dati saranno sincronizzati. Cio garantisce che le metriche chiave siano accessibili a tutto il personale di un'organizzazione. Successivamente, i team saranno dotati di tutte le informazioni di cui hanno bisogno sul loro processo aziendale e saranno in grado di prendere decisioni basate sui dati. Una maggiore visibilita dei dati contribuira anche ad accelerare la crescita di un marchio.
Automatizzazione dei flussi di lavoro
A differenza dei sistemi legacy, il moderno software di integrazione aziendale automatizzera e semplifica i processi. Ad esempio, con B2Bi, i dipendenti non dovranno dedicare il loro tempo prezioso al lavoro manuale, ad esempio l'inserimento di dati. Questo perche i sistemi di integrazione aziendale raccolgono automaticamente i dati e li traducono in report approfonditi. Questa trasformazione digitale contribuira anche a ridurre gli errori umani e i ritardi nelle procedure.
Migliorare l'efficienza dei costi
Le organizzazioni hanno spesso bisogno di piu dipendenti e specialisti quando lavorano con piu sistemi legacy. Cio puo aumentare le spese, a causa dei costi di manodopera e manutenzione. Tuttavia, integrando soluzioni aziendali, i dirigenti possono concentrarsi su un unico sistema per tutte le loro esigenze. Cio migliorera l'efficienza operativa e limitera le spese supplementari non necessarie.
Migliora la sicurezza dei dati
Quando ci sono piu sistemi diversi, le aziende dovranno dedicare molto tempo alla gestione delle minacce alla sicurezza ai propri dati. Pertanto, sara piu facile per i responsabili dell'organizzazione gestire in modo proattivo i propri requisiti di sicurezza quando tutti i sistemi aziendali saranno consolidati. Con una piattaforma centrale, i dirigenti possono creare protocolli di sicurezza dettagliati e investire in strumenti di sicurezza. Cio semplifichera efficacemente il compito della protezione dei dati sia per l'azienda che per i suoi consumatori.
Strategie di integrazione aziendale
Le organizzazioni possono migliorare l'efficienza operativa implementando best practice chiave per l'integrazione aziendale.
1. Utilizzo di un Data Warehouse
Molte aziende utilizzano diversi tipi di applicazioni software per attivita aziendali specifiche. Ad esempio, una piccola azienda puo utilizzare strumenti separati per lo sviluppo dei prodotti, la pianificazione dei dipendenti, la pianificazione finanziaria e il controllo dell'inventario.
Tutte queste soluzioni forniscono i dati chiave a cui i dirigenti hanno bisogno di accedere per migliorare le loro prestazioni e redditivita. Ma poiche queste metriche proverranno da fonti di dati disparate, l'analisi dei dati sara dispendiosa in termini di tempo e laboriosa. Invece, l'azienda dovrebbe utilizzare un data warehouse per raccogliere e memorizzare nella cache tutte le metriche in un'unica posizione.
2. Avere una singola versione dei dati
La raccolta di dati da diverse applicazioni software puo spesso portare a duplicazioni o metriche in conflitto. Quando si consolidano le informazioni in un data warehouse, l'organizzazione deve esaminare e standardizzare le metriche. In genere, le moderne soluzioni di dati rimuovono automaticamente i duplicati e le anomalie. Cio garantira che tutti i dati siano accurati e originali.
3. Esegui data mining
Il data mining si riferisce al processo di identificazione dei modelli e delle tendenze in tempo reale all'interno di dataset di grandi dimensioni. Questa pratica puo aiutare le aziende a migliorare la previsione delle prestazioni. Fornisce inoltre informazioni sulla riduzione dei costi, sul miglioramento delle relazioni con i clienti e nello sviluppo di strategie di marketing. La gestione puo sfruttare il proprio data warehouse estraendo le metriche dopo che e stato pulito e standardizzato. Poiche tutte le informazioni sono sincronizzate, le aziende possono avere il controllo completo sui loro diversi processi.
Key takeaway - Integrazione aziendale
- L'integrazione aziendale e una strategia digitale che aiuta le aziende a migliorare l'integrazione, l'automazione e l'ottimizzazione dei propri processi operativi.
- L'integrazione aziendale si concentra sull'uso della tecnologia moderna per migliorare la comunicazione e il processo decisionale tra i principali attori dell'organizzazione e della supply chain.
- Conosciuta anche come integrazione B2B e B2Bi, l'integrazione aziendale aiuta a migliorare la visibilita dei dati, migliorare i flussi di lavoro, ridurre le spese non necessarie e aumentare la sicurezza dei dati.
- Le organizzazioni che desiderano implementare strategie di integrazione aziendale dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di data warehouse, garantire l'originalita dei dati e il mining per le metriche.
4 diversi tipi di modelli e servizi di cloud computing
6 consigli degli esperti per la conservazione dei registri delle piccole imprese
Scomposizione dei silos di dati - 4 suggerimenti chiave
Come creare un piano tecnologico in 8 passaggi
