8 modi per ridurre i costi operativi

Riduzione dei costi operativi March 18, 2021

Introduzione ai costi operativi

Le aziende devono essere dotate degli strumenti necessari per operare. Tuttavia, se i loro costi operativi non sono gestiti, la loro salute finanziaria e il loro business saranno influenzati. Ad esempio, se un'azienda spende troppo per i suoi uffici, potrebbe non avere abbastanza capitale per pagare i dipendenti. Le organizzazioni che desiderano salvaguardare i propri profitti dovrebbero adottare misure per ridurre i costi operativi. Cosi facendo garantira la loro longevita e crescita nel mercato competitivo di oggi.

Cosa sono i costi operativi?

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I costi operativi sono spese legate alla manutenzione quotidiana e alla gestione di un'azienda. Le organizzazioni spesso si riferiscono a questi costi come spese operative, spese operative o OPEX.

Un elemento chiave dei costi operativi e il costo delle merci vendute (COGS), che sono spese dirette per la produzione di prodotti. I prezzi per le materie prime, le forniture, le parti di produzione e la spedizione sono alcuni esempi dei costi delle merci vendute. Di seguito sono riportate altre forme di costi operativi.

Costi manodopera e ciclo paghe

Costi di manutenzione e servizi

Pensioni dei dipendenti, assicurazione malattia, assicurazione invalidita e altre prestazioni

Commissioni di vendita

Attivita ammortizzate

Ammortamento

Le organizzazioni possono ottenere visibilita sulle proprie spese operative calcolando il loro rapporto di spesa operativa (OER). Questo punto dati aiuta i marchi a confrontare le loro spese con il reddito, a cui possono monitorare la loro efficienza. Il coefficiente di spesa operativa puo essere trovato dividendo i costi operativi per i ricavi. Ad esempio, se una piccola impresa ha guadagnato $500.000 in fatturato e ha accumulato $100.000 in OPEX, il loro OER sarebbe 0,2 o 20%.

I costi operativi possono essere utilizzati anche per comprendere i redditi operativi di un'azienda. Questo e il profitto totale relativo alle operazioni di un marchio. A tale scopo, i ricavi totali durante un determinato periodo devono essere sottratti dai costi operativi. Seguendo l'esempio precedente, la piccola impresa avrebbe 400.000 dollari di reddito operativo.

8 suggerimenti per ridurre i costi operativi

Le aziende che desiderano ridurre le spese operative senza dover sacrificare la qualita dei prodotti o dell'ambiente di lavoro devono seguire queste best practice. Cosi facendo non solo proteggera i profitti del marchio, ma potra anche aumentare l'efficienza e migliorare il suo vantaggio competitivo.

1. Sfruttare la tecnologia

Nell'era digitale di oggi, c'e una fonte abbondante di sistemi aziendali e piattaforme software. Questi strumenti possono automatizzare e semplificare attivita specifiche, come il ciclo paghe, la tracciabilita dell'inventario e la gestione della supply chain. Queste soluzioni aumenteranno la produttivita e le funzioni aziendali possono essere completate piu rapidamente con un minor numero di errori umani. Cio significa che le aziende possono ridurre i costi di manodopera ed eliminare i ritardi causati da imprecisioni.

Quando si seleziona un sistema aziendale o un programma, puo essere utile considerare le seguenti domande.

Quale compito deve essere migliorato?

Quale funzione aziendale funziona bene?

Quale processo e il piu dispendioso di tempo nel business?

2. Fornitori di ricerca

Le aziende che dipendono dai fornitori per materiali e prodotti finiti dovrebbero condurre ricerche approfondite per trovarne uno entro il budget. E importante considerare i prezzi all'ingrosso, cosi come i minimi degli ordini, i tempi di consegna e i prezzi di spedizione. Ad esempio, una piccola azienda dovrebbe cercare fornitori con un minimo di ordini ridotti in quanto hanno meno clienti e richieste.

3. Esternalizzare i lavori

Un altro modo conveniente per migliorare le operazioni e l'outsourcing. Ad esempio, se un rivenditore non ha un forte background in contabilita, puo esternalizzare questo compito a uno specialista fiscale o commercialista. Cio garantisce l'accuratezza e consente all'azienda di concentrarsi su altre responsabilita chiave.

4. Promuovere il telelavoro

Il lavoro remoto e diventato sempre piu popolare e conveniente. Infatti, le statistiche mostrano che 4,3 milioni di persone negli Stati Uniti lavorano a distanza almeno la meta del tempo. Inoltre, Upwork ha riferito che il 22% della forza lavoro svolgera lavori in remoto entro il 2025. Con il telelavoro, l'azienda non avra bisogno di affittare spazi per uffici o pagare le spese di utilita. Elimina inoltre la necessita di investire in forniture per ufficio, come stampanti e computer desktop.

5. Paga i fornitori tempestivamente

La riduzione dei costi operativi comporta anche il pagamento tempestivo di tutte le fatture. Le organizzazioni devono pagare le fatture dei fornitori in anticipo o in tempo. Cio impedira di accumulare commissioni per ritardo, interessi e penali costose. Inoltre, alcuni fornitori assegneranno i loro clienti sconti se pagano le bollette in anticipo.

6. Prendete nota delle inefficienze

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Processi e procedure improduttivi possono portare a spese e risorse dispendiosi. Ad esempio, se il sistema di previsione della domanda di un rivenditore e inefficiente, in seguito spenderanno capitali non necessari per beni che i loro clienti non vogliono.

Per ridurre i costi, gli imprenditori dovrebbero valutare regolarmente le loro operazioni per identificare rapidamente le inefficienze. Sarebbe anche utile raccogliere feedback e suggerimenti dei dipendenti. Dal momento che lavorano direttamente con clienti e processi, avranno una migliore comprensione di cio che funziona e cosa no.

7. Annulla sottoscrizioni

Gli imprenditori e i dirigenti dovrebbero rivedere periodicamente i vari servizi a cui sono sottoscritti. Se una piattaforma non viene utilizzata da mesi, potrebbe essere conveniente annullarla o trovare un piano meno costoso.

8. Essere sostenibili

L'acquisto di materiali ecologici, come carta riciclata, termostati intelligenti e lampadine a basso consumo energetico puo contribuire a ridurre i costi. Ci sono anche opzioni sostenibili per l'aria condizionata e il riscaldamento. Cio consente all'azienda di tagliare le spese ma anche di mantenere un ambiente di lavoro confortevole e accogliente.

Seguendo questi suggerimenti per il taglio dei costi, molte aziende possono essere un passo piu vicino alla riduzione delle spese aziendali, all'aumento dei profitti e al miglioramento del flusso di cassa.