Che cos'e un sistema di Business Intelligence? Pro e contro per gli utenti

Sistema Business Intelligence

Introduzione alla business intelligence

Molte delle organizzazioni odierne stanno investendo in sistemi di business intelligence per dare un senso ai dati che generano quotidianamente. Come riportato nel 2019, oltre il 46% delle piccole imprese utilizza strumenti di business intelligence per le loro strategie organizzative.

Con questi soluzioni , le aziende possono semplificare il processo di raccolta, archiviazione e analisi di informazioni complesse, consentendo loro di ottenere una visione dettagliata delle loro operazioni interne ed esterne.

Cos'e la Business Intelligence?

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La Business Intelligence, nota anche come BI, e il processo di combinazione di raccolta dati, analisi e archiviazione per evidenziare informazioni utili. In genere, si tratta di raccogliere dati dai sistemi IT di un'azienda e da varie fonti esterne, come il mercato azionario. Quindi, l'organizzazione analizzera i set di dati, eseguira query e creera visualizzazioni e report di dati. Questo rende le informazioni accessibili e facili da capire per il team.

Una strategia di business intelligence e importante per le organizzazioni perche consente loro di prendere decisioni informate e strategiche. Consente loro di sfruttare il loro utilizzo dei dati in modo da aumentare il loro vantaggio competitivo e migliorare l'efficienza operativa. Secondo uno studio di Microstrategy, il 56% degli utenti ha detto BI ha permesso loro di prendere decisioni efficaci piu velocemente. Mentre il 51% ha detto che l'utilizzo di strumenti di business intelligence ha portato a migliorare le prestazioni finanziarie.

Molte grandi aziende hanno adottato questi strumenti. Ad esempio, la catena fast-casual Chipotle utilizza BI per avere una visione piu unificata delle loro operazioni. HelloFresh, un popolare marchio di kit di pasti, impiega sistemi BI per la loro strategia di marketing digitale per aumentare le conversioni di vendita.

Esempi di business intelligence

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La Business Intelligence comprende varie attivita associate alla raccolta e all'analisi dei dati. Di seguito sono riportati i processi comuni di BI che aiutano le aziende a ottimizzare le proprie prestazioni.

  • Data mining - L'uso di apprendimento automatico, statistiche e database per identificare tendenze e relazioni nei set di dati.
  • Interrogazione - Richiesta di informazioni o dati specifici da un database.
  • Benchmarking e analisi delle metriche delle prestazioni - L'atto di confrontare i dati relativi ai processi attuali e alle prestazioni con le metriche cronologiche per tenere traccia dei progressi verso gli obiettivi.
  • Segnalazione - La condivisione delle analisi dei dati ai responsabili decisionali e alle parti interessate in modo che possano elaborare strategie informate.
  • Analisi descrittiva - L'utilizzo dell'analisi preliminare dei dati per determinare cosa e accaduto all'interno dell'azienda.
  • Analisi Statistica - Utilizzare le conclusioni delle analisi descrittive e l'utilizzo di statistiche per comprendere il motivo di una tendenza.
  • Visualizzazione dei dati - Traduzione dell'analisi dei dati in un formato visivo, come un grafico, un grafico o un istogramma per rendere le informazioni comprensibili e semplici.
  • Preparazione dei dati - L'atto di consolidare fonti di dati disparate e individuare le misurazioni per prepararle all'analisi.

Pro e contro di BI Systems

A seconda dell'azienda, delle sue dimensioni e delle operazioni, i sistemi di business intelligence possono fornire vari vantaggi e svantaggi.

Pro

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Di seguito sono riportati i vantaggi di un sistema BI.

  • Aumenta la produttivita
Le piccole imprese e le imprese possono facilmente creare report utilizzando uno strumento di business intelligence online. Cio consente alle aziende di risparmiare tempo, manodopera e risorse. Inoltre, poiche i dipendenti non dovranno spendere il turno manualmente gestendo i dati, possono allocare la propria attenzione verso attivita piu produttive.

  • Massimizza la visibilita
La Business Intelligence consente alle organizzazioni di utilizzare un grande volume di dati in modo accessibile. Questo migliora la visibilita di tutti i loro processi e garantisce l'identificazione rapida di eventuali problemi.

  • Assegna responsabilita
Molti sistemi assegneranno responsabilita all'interno dell'azienda, garantendo che qualsiasi azione alle origini dati possa essere ricondotta a un team o a un individuo.

  • Mantiene una prospettiva ampia
Le soluzioni di Business Intelligence dispongono spesso di funzionalita, come dashboard di reporting e scorecard. Questi strumenti consentono alle parti interessate e ai dirigenti di avere un'ampia panoramica delle loro operazioni.

  • Semplifica i processi aziendali
Questi sistemi consentono di semplificare e automatizzare i processi aziendali, come analisi predittiva e benchmarking. Cio consente alle organizzazioni di risparmiare tempo e denaro e garantisce che questi protocolli vengano eseguiti correttamente.

  • Elimina la necessita di specialisti
Gli strumenti di BI sono facili da usare e intuitivi, consentendo agli utenti non tecnici di eseguire da soli analisi. Pertanto, questo elimina la necessita di analisti e specialisti IT.

Contro

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Di seguito sono riportati gli svantaggi di un sistema di business intelligence.

  • Implementazione costosa
Investire in strumenti di business intelligence puo essere costoso per alcune organizzazioni.

  • Implementazione complessa
La business intelligence puo essere complessa e puo richiedere team specifici per eseguire determinati processi.

  • In termini di tempo
Sebbene gli strumenti di BI possano semplificare vari processi aziendali, un sistema di data warehousing puo richiedere fino a un anno e mezzo per essere implementato completamente.

Tendenze di sistema BI

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Ci sono tendenze in business intelligence e analytics su cui molte aziende moderne hanno sfruttato. Di seguito sono riportate le tendenze piu comuni.

  • Intelligenza artificiale - Conosciuto anche come AI, l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico possono completare compiti complessi senza l'intervento umano. Le soluzioni AI possono anche produrre analisi e report dei dati in tempo reale.
  • BI incorporata - Le aziende possono implementare strumenti per integrare software o funzionalita BI nei sistemi esistenti. Integrando BI nelle proprie applicazioni, l'organizzazione migliorera e massimizzera le funzionalita dei dati.
  • BI collaborativa - Insieme a strumenti di collaborazione, come i social media, il software BI puo migliorare il lavoro di squadra e la condivisione dei dati.


La Business Intelligence e un insieme di tecniche e tecnologie che compila processi per la raccolta e l'analisi dei dati. Comprendendo la sua importanza e i suoi vari svantaggi e vantaggi, le organizzazioni possono essere pronte a sfruttare le proprie soluzioni di BI.

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