Come scrivere un report prodotto - 11 passaggi

Report prodotto March 18, 2021

Introduzione al Report sul prodotto

Le piccole imprese e le imprese generalmente vendono e gestiscono un ampio catalogo di beni. Per avere un piena comprensione di ogni articolo nel loro inventario, i proprietari delle imprese devono mantenere report sui prodotti.

Con questi record, dirigenti di alto livello e dirigenti di reparto possono determinare le caratteristiche uniche e la commerciabilita di un prodotto. Consente inoltre ai team aziendali di collaborare e condurre ricerche approfondite sui prodotti. Inoltre, i report sui prodotti possono essere utilizzati per informare i consumatori circa la funzione e lo scopo dell'articolo.

11 passaggi per la scrittura di un report prodotto

11 steps to writing a product report 1616003576 3904

I report sui prodotti sono documenti che delineano dettagli specifici e caratteristiche di un bene tangibile. Le aziende di tutti i settori dovrebbero creare e tenere traccia dei report sui prodotti per tenere traccia delle loro operazioni. Di seguito sono riportati 11 passaggi chiave per la stesura di un rapporto completo.

1. Determinare l'obiettivo del report sul prodotto

Prima di creare un report sul prodotto, i team devono stabilire i propri obiettivi chiave per il documento. Stabilendo un obiettivo, l'organizzazione sara in grado di sviluppare un rapporto che si rivolge alle loro esigenze specifiche. I report sui prodotti possono servire a diversi scopi, a seconda del settore, degli obiettivi o del reparto di un'azienda. Di seguito sono riportati alcuni dei suoi usi comuni.

Descrivere i risultati dei test di durata e qualita

Delineare i diversi modi in cui un prodotto funziona

Identificazione delle caratteristiche uniche di un prodotto e della sua commerciabilita

Ricerca di prodotti nel settore

2. Stabilire il pubblico per il report prodotto

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I report dei prodotti sono generalmente scritti per un determinato individuo o gruppo di persone. In genere, il pubblico comprende dirigenti di alto livello, dipendenti, reparti, specialisti IT e clienti.

Identificando a quale entita si trova il report del prodotto, l'organizzazione sapra quali informazioni e terminologia devono incorporare. Ad esempio, quando si scrive per un team di marketing, il report puo includere gergo specifico del reparto. D'altra parte, i rapporti per i clienti e i dipendenti non di marketing dovrebbero essere in termini laici per garantire la comprensione.

Inoltre, la quantita di informazioni riservate cambiera a seconda del pubblico. Anche se puo essere utile includere conoscenze aziendali sensibili per i dirigenti, e necessario omettere per la revisione pubblica.

3. Creare un riepilogo esecutivo

Un riassunto esecutivo e una breve panoramica del report generale del prodotto. Il riepilogo si trova solitamente nella prima sezione del documento. Cio consente ai lettori di comprendere rapidamente lo scopo e i dettagli della relazione senza doverlo leggere nella sua interezza. Di seguito sono riportati i punti chiave che dovrebbero essere inclusi nel riepilogo.

L'obiettivo della relazione

Nome o descrizione del prodotto

Conclusioni critiche che sono state scoperte sul prodotto

Miglioramenti che devono essere apportati al prodotto

Potrebbe essere utile scrivere il riassunto esecutivo dopo la redazione del rapporto. Poiche tutti i dettagli della relazione sono gia stati stabiliti, sara piu facile condensare le informazioni.

4. Introduci il prodotto

Dopo il riassunto esecutivo, ci deve essere una sezione che introduce il prodotto al pubblico. Questa parte dovrebbe includere le seguenti informazioni.

Nome del prodotto

Caratteristiche specifiche

Materiali

Processi di produzione

Immagini o disegni del prodotto

5. Effettuare un test del prodotto e includere i risultati

In questa fase, l'organizzazione deve eseguire test per verificare la qualita, la resilienza o la durata del prodotto. La relazione sul prodotto deve disporre di dettagli completi che descrivono il processo di test, le ragioni del test e i relativi risultati. Quando si registrano i risultati, il team dovrebbe rispondere alle seguenti domande.

Qual e la qualita del risultato?

E prevista questa conclusione? E perche'?

Se non era il risultato mirato, cosa l'ha fatto non seguire le aspettative? E questo cosa significa?

Come si confrontano i risultati dei test con gli standard stabiliti dal settore?

6. Confronta i prodotti con la concorrenza

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In molti report sui prodotti, i marchi includeranno una sezione che confronta i loro beni con quelli simili sul mercato. Questo aiuta il lettore a capire i vari concorrenti, cosi come cio che rende il prodotto dell'azienda piu unico. Inoltre, consente all'azienda di identificare come migliorare il prodotto e i diversi modi in cui possono evidenziare i vantaggi del loro articolo.

7. Delineare il feedback dei clienti o le ricerche di mercato

I report sui prodotti spesso contengono recensioni e testimonianze dei clienti. Questo fornisce informazioni sull'esperienza del grande pubblico con il prodotto. Inoltre, aiuta i team aziendali a identificare le tendenze nel feedback, a cui possono determinare i miglioramenti per l'articolo.

8. Incorporare raccomandazioni per il miglioramento dei prodotti

L'azienda dovrebbe quindi includere raccomandazioni per migliorare il prodotto sulla base di approfondimenti trovati nella ricerca e nel feedback. Questi suggerimenti forniscono al pubblico indicazioni su come il marchio puo migliorare e raggiungere i suoi obiettivi.

9. Illinea i rischi o gli ostacoli

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Eventuali modifiche a un prodotto possono comportare rischi o ostacoli alle operazioni aziendali. Pertanto, dopo aver fornito un suggerimento, il team dovrebbe delineare diversi problemi che il marchio potrebbe riscontrare e come puo mitigarli. Ad esempio, se un rivenditore consiglia di modificare l'imballaggio di un prodotto, un problema che potrebbe sorgere e l'aumento delle spese. Una soluzione a questo ostacolo potrebbe essere quella di trovare un nuovo fornitore per l'imballaggio.

10. Concludere con informazioni utili

Per la conclusione della relazione sul prodotto, e importante riassumere le raccomandazioni chiave e le strategie di mitigazione dei rischi. La conclusione dovrebbe anche dettagliare i prossimi passi per il business. Ad esempio, il rapporto puo terminare dicendo ai dirigenti di reparto di discutere il rapporto e strategie di un nuovo piano per promuovere il prodotto.

11. Allegare i file pertinenti

Una volta conclusa la relazione, eventuali appendici e fascicoli pertinenti devono essere allegati o annotati in fondo. Questi documenti includono feedback dei clienti, ricerche e note. In questo modo il lettore ha accesso a informazioni aggiuntive e puo fare riferimento alle fonti contenute nella relazione sul prodotto.