Cloud Computing per proprietari di piccole imprese - 9 vantaggi innegabili

Cloud Computing per le piccole imprese March 21, 2021

Introduzione al cloud computing per le piccole imprese

Che si tratti di un ristorante di partenza o di un piccolo negozio mamma-e-pop, qualsiasi azienda puo usufruire di software basato su cloud. Dai sistemi POS (POS) alla gestione dell'inventario, il cloud computing consente alle aziende di automatizzare i processi ripetitivi e ottimizzare lo storage dei dati. Esaminando il cloud computing per i proprietari di piccole imprese, i fondatori possono determinare quali soluzioni sono le migliori per il loro modello.

Che cos'e il Cloud Computing?

Il cloud computing e una soluzione digitale che memorizza i programmi e le informazioni delle aziende su server remoti piuttosto che su un disco rigido. Cio consente agli utenti di accedere ai dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, purche disponano di una connessione Internet. In altre parole, i dipendenti possono utilizzare il proprio computer, laptop, tablet o smartphone per eseguire attivita. Con il cloud computing, le aziende non devono limitare i dipendenti ai computer di lavoro e alle ore di lavoro regolari. Invece, i lavoratori possono svolgere le loro funzioni a distanza da casa.

Le aziende utilizzano il cloud computing per comportare varie forme di servizi cloud.

Archiviazione cloud e un servizio che memorizza automaticamente una copia dei file virtualmente per un facile accesso. Questa soluzione consente inoltre ai dipendenti di condividere e sincronizzare documenti tra vari dispositivi.

Backup nel cloud puo sembrare simile al cloud storage, ma funge da soluzione di recupero dati. Questo servizio esegue il backup dei dati nel caso in cui un'azienda subisce un attacco informatico, un arresto anomalo del sistema o altri problemi tecnici.

Software as a Service (SaaS) si basano su Internet per svolgere le loro funzioni. Le piattaforme SaaS comuni includono Google Apps e Office 365.

Hosting cloud e una soluzione che orchestra vari processi, tra cui e-mail, reti di applicazioni, sistemi telefonici e memorizzazione dei dati.

9 motivi per cui le piccole imprese hanno bisogno di cloud computing

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Poiche le aziende continuano a riconoscere il valore dei dati, sempre piu richiedera la funzionalita del cloud computing. I proprietari dovrebbero esaminare i vari vantaggi che questa tecnologia offre alle aziende.

Flessibilita e scalabilita

Con lo storage illimitato, le aziende non devono piu limitare la loro espansione alla capacita dei metodi di documentazione tradizionali. Il cloud computing ha la capacita di espandersi man mano che l'azienda cresce e soddisfa nuove esigenze. Se i reparti utilizzano la loro capacita cloud, possono semplicemente aggiornare il piano di archiviazione.

Allo stesso modo, le aziende possono diminuire il proprio piano se non necessitano piu di informazioni specifiche. Questo livello di flessibilita consente alle organizzazioni di adattarsi alle esigenze dei clienti e del mercato in continua evoluzione senza preoccuparsi dei sistemi in ritardo. Attraverso l'espansione e il consolidamento, il cloud computing migliora l'efficienza operativa.

Recupero dati

La perdita di dati critici puo compromettere in modo significativo la reputazione e le operazioni di un'azienda. Una reputazione danneggiata e una cosa, ma l'azienda deve anche investire tempo e denaro per recuperare le informazioni. Durante il processo di ripristino, l'organizzazione potrebbe essere necessario arrestare le operazioni interne. Gli studi dimostrano che i tempi di inattivita della rete possono costare alle aziende fino a 10.000 dollari l'ora. Investendo nel cloud computing, le aziende possono stabilire una soluzione affidabile per il ripristino dei dati che non richiede tempi di inattivita.

Aggiornamenti software

I sistemi legacy e altre soluzioni on-site richiedono ai dipendenti IT di aggiornare regolarmente il software per risolvere i problemi di errore. Per le grandi aziende, il processo di aggiornamento e piu complesso del semplice riavvio della macchina. Potrebbe richiedere un giorno intero per impostare tutto correttamente.

D'altra parte, i provider ospitano il software di cloud computing fuori sede, quindi le aziende non devono preoccuparsi degli aggiornamenti. Eliminando gli aggiornamenti in loco, le aziende possono ridurre i costi di manutenzione IT di quasi il 17%. I proprietari possono utilizzare questi fondi per aumentare i budget altrove, ad esempio l'integrazione di strumenti piu automatizzati.

Flusso di cassa

I sistemi legacy tradizionali richiedono diversi hardware per il funzionamento, con costi aggiuntivi di implementazione e manutenzione. Nel corso degli anni, cio puo aumentare significativamente le spese operative di un'azienda, limitando il flusso di cassa. Con la tecnologia di cloud computing, le aziende possono liberare il flusso di cassa eliminando soluzioni inefficienti. La maggior parte delle soluzioni cloud richiede costi iniziali ridotti e dispone di piani di abbonamento a prezzi accessibili per soddisfare le esigenze di diverse aziende.

Lavoro remoto

Molte aziende non hanno ancora riaperto dalla chiusura iniziale a causa della pandemia COVID-19, limitando la loro produzione in loco. Ora piu che mai, le aziende hanno bisogno della flessibilita necessaria per consentire ai dipendenti di lavorare da casa sui propri dispositivi personali.

Le soluzioni cloud non limitano i dipendenti alle loro postazioni di lavoro o nemmeno all'interno delle ore di lavoro tradizionali. Finche i lavoratori hanno una connessione internet sicura e un dispositivo, possono accedere al software. In questo modo le aziende possono sostenere le operazioni senza aprire le porte fisiche.

Collaborazione dipendente

Semplificando la condivisione dei dati tra i reparti, i team possono migliorare la collaborazione e ottenere una prospettiva olistica. Le applicazioni basate sul cloud dispongono di diverse funzionalita che consentono ai membri del team di caricare, condividere e modificare file in tempo reale. L'eliminazione dei tempi di attesa tra le modifiche migliora la visibilita sull'ambito del progetto e sullo stato di avanzamento.

Governance e sicurezza dei dati

Quando i dati assumono una forma digitale, le aziende iniziano a preoccuparsi della sicurezza informatica e della conformita alle normative del settore. Tuttavia, le sofisticate soluzioni basate sul cloud sono dotate di firewall integrati che proteggono le informazioni e rilevano attivita sospette. Ogni volta che il sistema riconosce le minacce emergenti, avvisa i responsabili IT in modo che possano intervenire immediatamente. Alcuni fornitori offrono anche assistenza clienti 24/7 nel caso in cui gli utenti riscontrino problemi tecnici.

Vantaggio competitivo

L'adozione della tecnologia piu recente migliora non solo l'efficienza operativa, ma migliora anche il vantaggio competitivo. Le aziende non vogliono essere lasciate alle spalle dei concorrenti sfruttando i sistemi di cloud computing, promuovendo la produttivita. La nuova tecnologia migliora persino l'esperienza del cliente in modo che le aziende possano promuovere l'acquisizione e la fidelizzazione dei clienti.

Sostenibilita

Utilizzando il software, le aziende non devono acquistare e passare attraverso risme di carta fisica. Invece, possono archiviare dati e stampare moduli in base alle necessita, risparmiando notevoli sprechi di carta. Le aziende possono persino fluttuare la capacita di storage cloud in base alle esigenze in continua evoluzione, risparmiando costi inutili.