4 passaggi per l'integrazione efficiente dei processi

Business Process Integration integrazione dei processi

Con l'integrazione dei processi aziendali, le aziende possono garantire che tutti i sistemi stiano lavorando insieme verso l'espansione.

Durante le iniziative di miglioramento dei processi , molti imprenditori trovano di poter gestire meglio le proprie operazioni integrando i sistemi esistenti. Grazie all'integrazione di successo, le organizzazioni migliorano i servizi consolidati attraverso uno scambio semplificato di informazioni. Questo li mette in un posto migliore per sfruttare i propri dati per produrre informazioni utili. Grazie alla gestione ottimizzata dei dati, le aziende possono accedere a diversi vantaggi, da una maggiore produttivita a una migliore comunicazione.

Che cos'e l'integrazione dei processi aziendali?

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L' integrazione dei processi aziendali (BPI) sincronizza le operazioni interne in tutti i reparti, come i sistemi di vendita e inventario, per ottenere l'accesso ai dati in tempo reale. Le soluzioni BPI possono anche collegare partner esterni, come fornitori e distributori, per raccogliere i big data e garantire una collaborazione di successo.

BPI automatizza l'integrazione di sistemi e dati e i processi aziendali, aumentando la produttivita ed eliminando la necessita di uno scambio manuale di informazioni. Questa soluzione di integrazione offre alle aziende un vantaggio competitivo in quanto elimina lo stress della logistica, consentendo al management di concentrarsi sulle iniziative di espansione aziendale.

Modern BPI e in grado di collegare perfettamente i sistemi esistenti di un'azienda, in modo da poter implementare nuovi sistemi di gestione dei processi aziendali (BPM). Il software BPM gestisce i processi di diversi servizi, ma si basa su BPI di successo. Con metodi di integrazione avanzati, un BPI puo-

  • trigger processi basati su eventi all'interno di un sistema. Ad esempio, quando le operazioni della catena di fornitura sono integrate, un basso livello di scorte registrato nel sistema di controllo delle scorte puo attivare un riordine all'interno del software di rifornimento.
  • Raccogliere informazioni da fonti esterne per creare Big Data.
  • Inviare i dati a soggetti esterni per garantire l'armonia.

Integrando sistemi interni ed esterni, BPI offre alle organizzazioni diversi vantaggi, tra cui-

  • Accessibilita ottimizzata dei dati - Grazie all'accesso ai dati in tempo reale da tutti i sistemi, i reparti possono prendere decisioni accurate basate sui dati per migliorare l'operativita l'efficienza e l'espansione del business.
  • Comunicazione migliorata - La connettivita migliorata ottimizza la comunicazione tra i reparti e oltre i muri aziendali, assicurando che i team di gestione dei progetti lavorino all'unisono.
  • Produttivita migliorata- il tempo risparmiato dal consolidamento e dal trasferimento manuale dei dati da vari sistemi puo essere utilizzato per attivita piu complesse, essenziali per il successo aziendale.
  • Soluzione all-in-one- con tutte le metriche e le informazioni essenziali in un'unica piattaforma di gestione dei processi, la gestione puo monitorare in modo efficiente le prestazioni di ogni reparto.
  • Scalabilita avanzata- senza una corretta integrazione delle applicazioni, le aziende possono investire molto del loro tempo e del loro impegno nell'aggregazione delle informazioni dalle diverse soluzioni anziche concentrarsi sulla scalabilita. Tuttavia, le soluzioni BPI promuovono l'espansione attraverso tecnologie avanzate in grado di adattarsi e crescere con l'azienda.

4 Passaggi per una corretta BPI

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Per poter accedere a questi vantaggi, le aziende devono essere in grado di implementare con successo BPI. Le aziende possono garantire una corretta integrazione seguendo quattro semplici passaggi-

1. Identificare ogni processo
Prima di avviare qualsiasi progetto di integrazione, le aziende devono prima identificare ogni processo interno ed esterno che desiderano connettere. Un modo efficace per delineare i sistemi consiste nell'utilizzare strumenti BPM (Business Process Mapping) che utilizzano parole e ausili visivi per definire le funzioni dei sistemi interni.

Questo layout completo consente alla gestione di determinare le esigenze di integrazione e le informazioni strategiche necessarie per completare le attivita basate sui dati, come la previsione della domanda.

2. Document Mapping Processi
Una volta identificato ogni processo, le aziende devono segnalare come i sistemi interagiscono tra loro per comprendere i vantaggi dell'integrazione. I modelli visivi o i diagrammi di flusso possono mostrare in modo adeguato i dati e il flusso operativo tra origini diverse.

Ad esempio, i sistemi POS (POS) e di previsione della domanda utilizzano i dati delle vendite e dei clienti per prevedere le fluttuazioni future della domanda. Pertanto, l'integrazione di questi due sistemi automatizzerebbe la condivisione dei dati di vendita, ottimizzando le previsioni e la produzione di informazioni utili.
Dopo che i processi sono stati documentati, vengono rivalutati e revisionati per garantire che descrivano accuratamente le operazioni aziendali complessive.

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3. Sviluppare modelli per processi
Con questi piani, i provider di integrazione possono aiutare le organizzazioni a creare un modello per illustrare il sistema desiderato e come migliorarne le prestazioni complessive. Cio consente ai proprietari di aziende di comprendere come i processi verranno modificati e di effettuare valutazioni prima di finalizzare la soluzione di implementazione.


In questa fase, la gestione puo apportare modifiche e chiedere ai fornitori di affrontare eventuali problemi che possono avere. E fondamentale garantire che la soluzione di integrazione soddisfi le esigenze dell'azienda prima dell'implementazione.

4. Creare, implementare e monitorare BPI
Dopo una pianificazione approfondita, le aziende possono creare e implementare la propria soluzione di integrazione e iniziare a collegare i sistemi desiderati. Un BPI di successo migliorera lo scambio di informazioni e la comunicazione eliminando i dati duplicati e il consolidamento manuale. Grazie all'accesso ai dati in tempo reale, i processi integrati possono automatizzare funzioni semplici, come l'approvazione degli ordini di acquisto e l'email marketing, per risparmiare tempo e costi di manodopera.

I sistemi BPI avanzati consentono ai dipendenti di accedere a tutte le operazioni su un'unica interfaccia piuttosto che su sistemi interconnessi. Ad esempio, l'integrazione solo di un POS e di un sistema di inventario significherebbe che la gestione potrebbe estrarre i dati di vendita solo attraverso una di queste soluzioni software. Tuttavia, le aziende potrebbero collegare i loro servizi di POS, gestione dell'inventario, riordino e previsione della domanda per accedere alle informazioni sulle vendite, la domanda dei clienti, il livello delle scorte e gli ordini di acquisto su un'unica piattaforma. Questo ottimizza la gestione dei dati e migliora il processo decisionale basato sui dati.


BPI migliora le funzionalita di un'azienda garantendo che tutte le operazioni funzionino all'unisono per promuovere la scalabilita. Attraverso una condivisione e una comunicazione efficienti dei dati, le aziende possono monitorare i processi interni e costruire solide partnership con terze parti.

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