5 Elements Chaque contrat de fournisseur devrait inclure

Contrat du fournisseur March 18, 2021

Introduction au contrat fournisseur

Generalement, les entreprises auront besoin de fournisseurs pour fournir des biens, comme des matieres premieres, ou des services pour fonctionner efficacement. Un detaillant de petite entreprise, par exemple, s'appuierait sur un tiers pour fournir de nouveaux envois de vetements tendance. Alors qu'un restaurant dependrait de son agriculteur local pour livrer des produits frais et des legumes pour sa cuisine.

Pour que ces relations d'affaires soient fiables, les deux parties doivent etablir un contrat de fournisseur. En delimitant les attentes, toute confusion ou tout conflit d'interets sera reduit au minimum.

Qu'est-ce qu'un contrat fournisseur?

what is a vendor agreement 1615920219 4508

Un contrat de fournisseur est un contrat conclu entre deux parties, detaillant l'echange de biens et de services en echange d'une indemnisation. Les entreprises ont generalement des contrats de fournisseur avec des fournisseurs de logiciels, des specialistes informatiques, des consultants et des fournisseurs de matieres premieres. Ces contrats definir et decrire tous les biens fournis, ainsi que les attentes en matiere de paiement. Souvent, les fournisseurs peuvent negocier avec l'entreprise avant de conclure un accord. Cela garantit que les deux parties sont d'accord avec les conditions et les objectifs de l'autre.

Toutefois, les entreprises fixeront generalement des modalites, des conditions et des exigences auxquelles le fournisseur doit se conformer. Cela leur permet d'avoir le controle de leur fonctionnement et d'eviter les retards dans le service a la clientele. Les contrats de fournisseur sont egalement des contrats juridiquement contraignants, ce qui signifie que le document peut etre utilise dans les affaires judiciaires si necessaire. Il s'agit de proteger a la fois l'entreprise et le vendeur et garantit qu'ils sont tous deux responsables de leurs actions.

5 elements Les ententes avec les fournisseurs devraient inclure

Les contrats de fournisseur de chaque entreprise doivent etre adaptes aux besoins et aux attentes de l'organisation particuliere. Cependant, il y a certaines dispositions cles que toutes les entreprises devraient inclure dans leurs accords afin de rationaliser leurs activites. Voici 5 elements communs a inclure dans les modeles de contrat fournisseur.

1. Description du service ou du produit

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Un contrat de fournisseur doit decrire en detail les produits ou services que le fournisseur fournira a l'entreprise. Elle devrait egalement inclure les conditions dans lesquelles les marchandises doivent etre livrees. Par exemple, un restaurant peut indiquer a son entrepreneur independant qu'il souhaite que sa viande congelee soit expediee dans des boites froides. Si le contrat est specifique, il y aura moins d'erreurs et de retards dans la chaine d'approvisionnement.

2. Duree du contrat et duree

Il est egalement important d'indiquer combien de temps un vendeur doit fournir des biens a l'entreprise. Cela donnera un apercu de la duree de la relation d'affaires entre les deux parties. De plus, le contrat doit preciser a quelle frequence les marchandises seront fournies. Par exemple, un restaurant pourrait avoir un accord avec son fournisseur de viande congelee pour que les expeditions soient expediees tous les lundis sur deux.

En etablissant des delais et des delais, le fournisseur sera plus susceptible d'etre efficace et proactif dans la prestation de son service. Elle permet egalement a l'entreprise de payer ses fournisseurs a temps et de savoir quand elle devrait s'attendre a renouveler le contrat ou a trouver un autre fournisseur.

3. Conditions de tarification et de paiement

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Les accords de fournisseur doivent preciser combien d'argent la societe paiera ses fournisseurs en echange de la marchandise. L'entreprise devrait egalement preciser si elle effectue des paiements non monetaires a ses fournisseurs, tels que la remise de dettes ou les contributions en nature. Les contributions en nature comprennent les services benevoles ou les biens donnes. En outre, les conditions devraient preciser comment le paiement sera envoye. Generalement, les entreprises utilisent soit par courrier un cheque, envoient de l'argent via PayPal, soit effectuer un virement bancaire en ligne.

Selon le volume ou le calendrier d'une commande, une entreprise peut prevoir d'effectuer plusieurs paiements. Par exemple, ils peuvent payer un quart du cout total a l'avance et envoyer des paiements ulterieurs chaque mois. Ce type de paiement doit etre precise dans le contrat. Cela permettra d'eviter tout malentendu et malentendu entre le vendeur et la marque.

4. Comment quitter le contrat

Les proprietaires d'entreprise doivent indiquer les conditions auxquelles eux-memes ou le fournisseur peuvent annuler un contrat. De nombreux contrats, par exemple, exigeront que les fournisseurs donnent un avis ecrit a l'entreprise au moins trois mois a l'avance. Avec une clause de sortie, l'entreprise et le vendeur sauront comment quitter un contrat de maniere responsable.

5. Mesures en cas de non-conformite

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Lorsqu'un vendeur decide de ne pas se conformer a une condition de l'accord, il enfreint essentiellement le contrat. Cela peut entrainer des retards importants dans les operations et augmenter les couts. Par consequent, l'entente doit inclure une clause qui decrit les mesures correctives en cas de violation de contrat.

Par exemple, un restaurant pourrait indiquer qu'il ne paiera pas pour un envoi si les marchandises sont expirees ou endommagees. Les proprietaires doivent egalement decrire l'ampleur des manquements specifiques qui peuvent entrainer l'annulation d'un contrat par l'entreprise. En delimitant les mesures prises en cas de non-conformite, les entreprises peuvent tenir leurs fournisseurs responsables.

Afin de favoriser une relation commerciale transparente et fiable avec les fournisseurs, les entreprises doivent definir leurs attentes dans un contrat. Grace a des accords fournisseurs rigoureux, les organisations peuvent proteger leurs operations et rationaliser leurs flux de travail.