4 etapes pour gerer la conformite metier
Introduction a la conformite metier
Toutes les entreprises ont des obligations legales et internes reglements qu'ils doivent respecter. Par exemple, les restaurants doivent respecter la Loi sur la modernisation de la securite alimentaire de la Food and Drug Administration. Il s'agit de s'assurer que tous les produits alimentaires sont manipules correctement et surs a consommer.
La plupart des organisations ont egalement des codes de conduite qui decrivent les comportements acceptables pour les employeurs et les employes. En gerant la conformite commerciale et en garantissant que le personnel respecte ces normes, l'entreprise peut proteger sa reputation et attenuer les risques.
Qu'est-ce que la conformite commerciale?
La conformite commerciale designe la pratique consistant a veiller a ce qu'une entreprise et ses employes respectent toutes les lois federales et les reglements de l'industrie. Les exigences de conformite englobent egalement les normes ethiques et les politiques internes etablies par l'organisation. Bon nombre de ces reglements portent generalement sur la securite sur le lieu de travail, la comptabilite, l'environnement et le travail. En appliquant la conformite commerciale, l'entreprise peut se proteger contre les poursuites judiciaires, les amendes et les dommages a la reputation.
Importance de la conformite commerciale
La principale responsabilite d'une entreprise est de se conformer aux diverses regles qui regissent son organisation et son industrie. Cela garantit la longevite et la croissance d'une marque, et evite des penalites couteuses a l'avenir. Les elements suivants sont des facteurs cles que les equipes de direction et les dirigeants doivent comprendre au sujet de la conformite de l'entreprise.
La conformite augmente avec l'entreprise
Lorsqu'une entreprise demarre, ses normes de conformite peuvent sembler simples. Par exemple, une entreprise en demarrage peut commencer par obtenir un permis d'exploitation et produire des taxes. Cependant, a mesure que la marque continue de croitre avec plus de personnel et d'emplacements, d'autres lignes directrices seront ajoutees. Le proprietaire doit maintenant surveiller differentes normes relatives au recrutement, a la discrimination, a la securite, a la paie et aux avantages sociaux des employes. Les reglements peuvent egalement varier selon les comtes, les villes et les etats.
Reduction des chances de problemes juridiques
Lorsqu'une entreprise se conforme aux normes federales, elle reduit ses chances d'obtenir des amendes, des penalites et des poursuites judiciaires. Ils auront egalement de meilleures chances de garder leurs operations ouvertes et operationnelles. Pour s'assurer que les equipes commerciales comprennent leurs obligations legales, l'organisation doit faire appel a un specialiste de la conformite. Ces experts peuvent eduquer la marque sur les lois specifiques qui preside l'entreprise.
Ameliorer l'environnement et la securite au travail
De nombreux reglements sont etablis pour proteger la securite, la sante et le bien-etre des employes et des employeurs. Les lois creees par la Commission pour l'egalite des chances en matiere d'emploi pour le harcelement, par exemple, contribuent a garantir l'equite de la culture sur le lieu de travail. De plus, il cree un environnement sur et productif pour les employes. Les lignes directrices, telles que la surete et la securite incendie, sont egalement importantes pour les entreprises afin de prevenir les accidents et les blessures au travail.
Meilleure reputation
Le respect des reglements juridiques permettra aux organisations de cultiver de bonnes relations publiques. Les entreprises modernes aiment faire connaitre leur conformite. C'est evident lorsque les marques indiquent qu'elles sont un employeur de l'egalite des chances dans les annonces d'emploi. Et lorsqu'ils publient leurs enonces de mission sur leur site Web, soulignant leur engagement a l'egard de la non-discrimination et de la securite au travail. Cela aide l'entreprise a batir une reputation positive, ce qui attirera les gens a vouloir travailler pour la marque ou faire des achats a partir de la marque.
Retention accrue des employes
Les employes sont plus susceptibles de rester dans une entreprise qui travaille a la creation d'un environnement sur, equitable et professionnel. Les employes de tous les niveaux de la hierarchie organisationnelle doivent respecter les reglementations du lieu de travail. Sinon, le personnel se sentira inevalue et insatisfait de l'entreprise. Les employeurs peuvent creer un manuel de l'employe qui detaille toutes les lignes directrices, ainsi que les procedures pour corriger les infractions.
Comment creer un programme de conformite d'entreprise reussi
La conformite commerciale est une question qui prend du temps. Dans lequel, une organisation et ses employes devraient etre proteges des que l'entreprise commence a fonctionner. Pour commencer a creer un programme de conformite, les equipes de gestion doivent elaborer soigneusement les lignes directrices et la mise en oeuvre. Les etapes suivantes doivent etre prises en consideration.
1. Constituer une equipe de conformite
La taille d'une equipe de conformite dependra de la taille d'une entreprise. Toutefois, l'equipe devrait avoir une seule personne pour diriger le comite. Cette personne aura le pouvoir d'appliquer les lignes directrices et rendra compte aux cadres superieurs.
2. Evaluer les risques pour l'organisation
Une fois qu'une equipe de conformite est creee, elle doit identifier les zones de conformite qui affectent l'organisation. Par exemple, si une petite entreprise traite des marchandises perissables, la salubrite des aliments serait un domaine de conformite sur qui elle doit se concentrer. Etant donne que les reglementations gouvernementales evoluent souvent, l'equipe devrait evaluer regulierement leurs risques pour s'assurer qu'ils sont conformes. Selon l'Association of Corporate Counsel (AAC), les evaluations devraient etre effectuees annuellement.
Lors de l'examen de la conformite au sein de l'entreprise, l'ACC recommande d'examiner ce qui suit.
- Resultats de l'audit
- Contentieux recents
- Plaintes pour non-conformite
- Reclamations des employes
- Tendances en matiere d'application des
- Politiques dans chaque domaine a risque
3. Creer et gerer des politiques et des normes
L'equipe devrait ensuite decrire les codes de conduite pour traiter des reglements precis en matiere de conformite. Cela aidera egalement a definir les attentes de l'entreprise et les intentions du programme. Le code de conduite doit contenir des renseignements sur les points suivants.
- Qui dirige le programme
- Comment le personnel peut signaler une inconduite
- Quelles sont les mesures disciplinaires en cas de violation des directives
Selon l'organisation et son secteur d'activite, les lignes directrices et les politiques d'entreprise varieront. Voici les infractions de conformite les plus courantes qui sont souvent abordees dans les codes de conduite.
- Corruption
- Le harcelement des employes
- Conflit d'interets
- Conduite ethique
- Corruption des entreprises
- Normes fiscales
De plus, l'equipe devrait indiquer les processus qui aideront le personnel a appliquer et a respecter les reglements. Par exemple, un restaurant peut creer un processus etape par etape sur la facon de manipuler les aliments perissables dans la cuisine afin de respecter les normes de salubrite des aliments. Il devrait egalement y avoir des instructions sur ce que les employes peuvent faire lorsqu'ils remarquent que leurs collegues ne se conforment pas.
4. Etablir un programme de formation complet
Pour que le programme de conformite soit efficace, tous les employes doivent suivre les lignes directrices. L'organisation devrait avoir un programme de formation complet et faire suivre le personnel a travers tous les protocoles. Tous les employeurs, employes et entites tierces associees a l'entreprise doivent egalement lire et signer un accord de conformite. Cela garantira que le personnel est eduque et aidera l'entreprise a se conformer a la reglementation.
5 Elements Chaque contrat de fournisseur devrait inclure
Guide complet de gestion des documents commerciaux pour les petites
Verification de l'integrite des donnees - Un processus en 6 etapes
Qu'est-ce que l'integration des donnees et comment peut-elle ajouter de la valeur a votre organisation?
