Strategies visant a accroitre la productivite des employes en milieu de travail En
Introduction a la productivite des employes
De nombreuses equipes de direction se sont concentrees sur l'amelioration de la productivite et de l'engagement des employes dans leur milieu de travail, d'autant plus que 42% de la main-d'oeuvre americaine travaille actuellement a distance de chez eux. Des
distractions peuvent survenir, a la maison ou au bureau, par consequent, des strategies doivent etre elaborees et mises en oeuvre pour s'assurer que les employes peuvent atteindre leurs objectifs de travail et s'acquitter efficacement de leurs responsabilites.
Qu'est-ce que la productivite des employes?
La productivite des employes est souvent definie comme le niveau de travail ou de production qu'un travailleur accomplit ou produit pendant une periode donnee. Les gestionnaires examinent generalement le temps qu'il faut a leurs employes pour terminer leurs taches cles afin de mieux comprendre la productivite.
Lors de la mesure de la productivite des employes, il est egalement important de tenir compte de la valeur et de la qualite de la production, ainsi que de la quantite de produit produite en peu de temps.
Pour quantifier efficacement ce phenomene, les equipes de gestion devraient -
1. Fixer des objectifs - Des objectifs de rendement devraient etre etablis au debut de chaque trimestre afin qu'il soit plus facile de suivre les progres accomplis.
2. Mesurer la qualite du travail -Il est essentiel de mettre l'accent sur la qualite plutot que sur la quantite. Cela permettra d'eviter que les delais ne soient repousses en raison d'un travail insuffisant et garantira que les resultats sont utiles et precieux.
3. Mesurer le volume de travail accompli -A cette etape, les gestionnaires doivent indiquer le nombre de taches accomplies par l'employe pendant une periode donnee et evaluer si elle atteint les objectifs etablis.
Conseils pour augmenter la productivite des employes L'augmentation
de la productivite des employes aidera une entreprise a rationaliser son flux de travail et a s'assurer que ses objectifs operationnels sont atteints. Pour les commerces de detail, il maximisera egalement les ventes et augmentera les marges beneficiaires, puisque le personnel sera plus proactif dans son service a la clientele.
Les organisations qui souhaitent tirer parti de ces avantages et accroitre la productivite de leur personnel peuvent mettre en oeuvre ces meilleures pratiques.
Ameliorer l'environnement de travail
Les employes seront motives a prosperer lorsqu'ils travaillent dans un environnement confortable et accommodant. Les equipes de direction devraient s'efforcer d'etablir des zones ou les employes peuvent travailler silencieusement, ainsi que des salles ou ils peuvent prendre librement les appels et collaborer avec leurs equipes.
Si une organisation a des employes travaillant a distance, les cadres superieurs doivent s'assurer que leur personnel dispose de tous les outils et fournitures de bureau dont ils ont besoin pour accomplir leurs taches. Dans la mesure du possible, l'entreprise devrait offrir des allocations afin que les employes puissent acheter du materiel pour installer leur bureau a domicile.
Permettre aux employes d'avoir
des horaires flexibles Les gestionnaires devraient etablir les heures de travail cles et permettre au personnel de concevoir leurs horaires en fonction de ces heures. Cela permettra aux employes d'equilibrer leur temps et d'allouer leurs heures les plus libres et productives au travail.
Par exemple, si une personne doit aller chercher ses enfants a l'ecole l'apres-midi, elle peut indiquer l'heure du matin pour tous les appels et reunions.
Optimiser les reunions
La surcharge de reunions inutiles peut causer de la fatigue chez les employes et prendre un temps precieux qu'ils pourraient consacrer au travail. Les chefs d'equipe et les gestionnaires ne devraient planifier que des reunions pour discuter de questions importantes et opportunes.
Il est egalement utile de creer et de partager des ordres du jour qui definissent clairement l'objet de la reunion. Cela permettra aux membres de l'equipe d'identifier les questions cles a poser et les commentaires a inclure au cours de la reunion.
Communiquer les echeances et les attentes Les equipes de
niveau superieur devraient fixer des echeances et des attentes a respecter par leurs subordonnes. Grace a une comprehension approfondie de leurs responsabilites, ils seront en mesure de gerer leur temps et de travailler efficacement pour atteindre les normes etablies.
Encourager les employes a prendre soin d'eux-memes
Les employes travailleront de facon plus productive s'ils ont un equilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et s'ils sont en mesure de prendre soin de leur sante mentale et physique. Les employeurs devraient encourager les employes a prendre des conges et a se concentrer sur leurs autosoins.
Les entreprises modernes financent des programmes pour leurs employes, tels que des cours de meditation gratuits et des abonnements a prix reduit pour les gymnases, afin de promouvoir et de prioriser le mieux-etre.
Pratiquez
les competences en gestion du temps Les entreprises peuvent ameliorer la productivite des employes en leur enseignant des techniques efficaces de gestion du temps. Cela est important pour les equipes qui peuvent travailler sur plusieurs projets et qui ont besoin d'une orientation sur la facon de les mener a bien en temps opportun.
Les deux methodes cles pour gerer le temps que de nombreuses entreprises utiliseront sont les techniques Pomodoro et le blocage du temps.
- La technique Pomodoro - Cette technique consiste a regler une minuterie pendant 25 minutes pour se concentrer sur une tache specifique. Apres les 25 minutes sont faites, 5 minutes devraient etre allouees pour une pause. Pour quatre sessions de 25 minutes, les pauses devraient etre de quelques minutes plus longues.
- Blocage du temps - Cette methode de gestion du temps consiste a diviser la journee en blocs. Chaque bloc horaire est ensuite dedie a une tache ou a un projet specifique. Le blocage du temps aidera les employes a se concentrer sur les principales responsabilites de la journee et a s'assurer qu'ils restent sur la bonne voie.
Productivite des employes - En conclusion
En suivant ces strategies eprouvees de productivite des employes, on produira davantage de produits de qualite et les objectifs organisationnels pourront etre atteints.
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