4 Schritte zur Verwaltung der Business Compliance
Einfuehrung in Business Compliance
Alle Unternehmen haben rechtliche Verpflichtungen und interne Vorschriften an die sie sich halten muessen. Zum Beispiel muessen Restaurants das Gesetz zur Modernisierung der Lebensmittelsicherheit der Food and Drug Administration befolgen. Dies soll sicherstellen, dass alle Lebensmittel ordnungsgemaess gehandhabt werden und sicher konsumiert werden koennen.
Die meisten Organisationen haben auch Verhaltenskodizes, die ein akzeptables Verhalten fuer Arbeitgeber und Arbeitnehmer beschreiben. Durch die Verwaltung der Business Compliance und die Gewaehrleistung, dass das Personal diese Standards einhaelt, kann das Unternehmen seinen Ruf schuetzen und Risiken mindern.
Was ist Business Compliance?
Business Compliance bezieht sich auf die Praxis, sicherzustellen, dass ein Unternehmen und seine Mitarbeiter alle Bundesgesetze und Branchenvorschriften befolgen. Compliance-Anforderungen umfassen auch ethische Standards und interne Richtlinien, die die Organisation festgelegt hat. Viele dieser Vorschriften beinhalten in der Regel Sicherheit am Arbeitsplatz, Buchhaltung, Umwelt und Arbeit. Durch die Durchsetzung der Unternehmens-Compliance kann sich das Unternehmen vor Klagen, Geldstrafen und Reputationsschaeden schuetzen.
Bedeutung der Business Compliance
Die Hauptaufgabe eines Unternehmens besteht darin, die verschiedenen Regeln zu erfuellen, die seine Organisation und Branche regeln. Dies sichert die Langlebigkeit und das Wachstum einer Marke und verhindert kostspielige Strafen in der Zukunft. Im Folgenden sind Schluesselfaktoren aufgefuehrt, die Managementteams und Fuehrungskraefte ueber die Einhaltung von Unternehmen verstehen sollten.
Compliance waechst mit dem Unternehmen
Wenn ein Unternehmen beginnt, erscheinen seine Compliance-Standards moeglicherweise einfach. Zum Beispiel kann ein Start-up-Unternehmen damit beginnen, eine Geschaeftslizenz zu erhalten und Steuern einzureichen. Da die Marke jedoch mit mehr Mitarbeitern und Standorten weiter waechst, werden weitere Richtlinien hinzugefuegt. Der Eigentuemer muss jetzt verschiedene Standards in Bezug auf Rekrutierung, Diskriminierung, Sicherheit, Gehaltsabrechnung und Leistungen an Arbeitnehmer ueberwachen. Die Vorschriften koennen auch in verschiedenen Landkreisen, Staedten und Bundesstaaten variieren.
Geringere Wahrscheinlichkeit fuer rechtliche Probleme
Wenn ein Unternehmen die Bundesstandards einhaelt, wird es seine Chance auf Geldstrafen, Strafen und Klagen verringern. Sie haben auch eine bessere Chance, ihre Operationen offen und am Laufen zu halten. Um sicherzustellen, dass Unternehmensteams ihre rechtlichen Verpflichtungen verstehen, sollte die Organisation einen Compliance-Spezialisten beschaeftigen. Diese Experten koennen die Marke ueber bestimmte Gesetze aufklaeren, die das Unternehmen praesidieren.
Verbesserung der Arbeitsumgebung und Sicherheit
Es werden viele Vorschriften zum Schutz der Sicherheit, Gesundheit und des Wohlergehens von Arbeitnehmern und Arbeitgebern festgelegt. Gesetze, die beispielsweise von der Equal Employment Opportunity Commission zur Belaestigung erstellt wurden, tragen dazu bei, dass die Arbeitsplatzkultur fair ist. Darueber hinaus schafft es eine sichere und produktive Umgebung fuer Mitarbeiter. Richtlinien, wie zum Beispiel fuer Brandschutz und Sicherheit, sind auch wichtig, damit Unternehmen Unfaelle und Verletzungen am Arbeitsplatz verhindern koennen.
Besserer Ruf
Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ermoeglicht es Organisationen, gute Oeffentlichkeitsarbeit zu pflegen. Moderne Unternehmen machen gerne bekannt, dass sie konform sind. Dies zeigt sich, wenn Marken angeben, dass sie ein Arbeitgeber fuer Chancengleichheit in Stellenanzeigen sind. Und wenn sie ihre Leitstellen auf ihrer Website veroeffentlichen, skizzieren sie ihr Engagement fuer Nichtdiskriminierung und Sicherheit am Arbeitsplatz. Dies hilft dem Unternehmen, einen positiven Ruf aufzubauen, der die Menschen dazu bringt, fuer die Marke zu arbeiten oder einzukaufen.
Hoehere Mitarbeiterbindung
Mitarbeiter bleiben eher bei einem Unternehmen, das sich fuer den Aufbau eines sicheren, fairen und professionellen Umfelds einsetzt. Mitarbeiter aus allen Ebenen der Organisationshierarchie muessen die Vorschriften am Arbeitsplatz einhalten. Andernfalls werden sich die Mitarbeiter mit dem Unternehmen unbewert und unzufrieden fuehlen. Arbeitgeber koennen ein Mitarbeiterhandbuch erstellen, in dem alle Richtlinien sowie Verfahren zur Beheben von Verstoessen aufgefuehrt sind.
So erstellen Sie ein erfolgreiches Corporate Compliance-Programm
Die Einhaltung von Unternehmen ist eine zeitkritische Angelegenheit. In dem sollten eine Organisation und ihre Mitarbeiter geschuetzt werden, sobald das Unternehmen zu arbeiten beginnt. Um mit der Erstellung eines Compliance-Programms zu beginnen, muessen Managementteams die Richtlinien und die Implementierung sorgfaeltig entwickeln. Das Folgende sind wichtige Schritte, die in Betracht gezogen werden sollten.
1. Stellen Sie ein Compliance-Team
Die Groesse eines Compliance-Teams haengt davon ab, wie gross ein Unternehmen ist. Das Team sollte jedoch eine Person haben, die das Komitee leitet. Diese Person wird befugt sein, die Richtlinien durchzusetzen, und wird den Fuehrungskraeften der Geschaeftsfuehrung Bericht erstatten.
2. Bewerten von Risiken fuer das Unternehmen
Sobald ein Compliance-Team erstellt wurde, muss es Compliance-Bereiche identifizieren, die das Unternehmen betreffen. Wenn beispielsweise ein kleines Unternehmen verderbliche Gueter handhabt, waere die Lebensmittelsicherheit ein Compliance-Bereich, auf den sie sich konzentrieren muessen. Da sich staatliche Vorschriften haeufig weiterentwickeln, sollte das Team seine Risiken regelmaessig bewerten, um sicherzustellen, dass sie konform sind. Laut der Association of Corporate Counsel (AAC) sollten jaehrlich Bewertungen durchgefuehrt werden.
Bei der Ueberpruefung der Compliance innerhalb des Unternehmens empfiehlt der ACC, Folgendes zu pruefen.
- Ergebnisse der Pruefung
- Juengste Rechtsstreitigkeiten
- Beschwerden ueber Nichteinhaltung
- Ansprueche von Mitarbeitern
- Trends bei der Durchsetzung der Industrie
- Richtlinien in jedem Risikobereich
3. Erstellen und Verwalten von Richtlinien und Standards
Das Team sollte dann Verhaltenskodizes zur Verfuegung stellen, um spezifische Compliance-Vorschriften zu beruecksichtigen. Dies wird auch dazu beitragen, die Erwartungen des Unternehmens und die Absichten des Programms zu definieren. Der Verhaltenskodex muss Informationen zu den folgenden Angaben enthalten.
- Wer fuehrt das Programm
- Wie Personal Fehlverhalten melden kann
- Was sind die Disziplinarmassnahmen fuer Verstoesse gegen Richtlinien
Abhaengig von der Organisation und ihrer Branche variieren die Richtlinien und Unternehmensrichtlinien. Im Folgenden sind die haeufigsten Compliance-Verstoesse aufgefuehrt, die haeufig in Verhaltenskodizes behandelt werden.
- Bestechung
- Belaestigung durch Mitarbeiter
- Konflikt von Interesse
- Ethisches Fehlverhalten
- Korruption im Unternehmen
- Steuerliche Standards
Darueber hinaus sollte das Team Prozesse angeben, die dem Personal bei der Durchfuehrung und Einhaltung von Vorschriften helfen. Zum Beispiel kann ein Restaurant einen Schritt-fuer-Schritt-Prozess fuer den Umgang mit verderblichen Lebensmitteln in der Kueche schaffen, um die Standards fuer die Lebensmittelsicherheit einzuhalten. Es sollte auch Anweisungen geben, was Mitarbeiter tun koennen, wenn sie ihre Kollegen ueber nicht konforme Informationen bemerken.
4. Etablierung eines umfassenden Schulungsprogramms
Damit das Compliance-Programm effektiv ist, muessen alle Mitarbeiter die Richtlinien befolgen. Die Organisation sollte ueber ein umfassendes Schulungsprogramm verfuegen und die Mitarbeiter durch alle verschiedenen Protokolle fuehren. Alle mit dem Unternehmen verbundenen Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Drittunternehmen sollten ebenfalls eine Compliance-Vereinbarung lesen und unterzeichnen. Dies garantiert eine Ausbildung des Personals und hilft dem Unternehmen, die Vorschriften einzuhalten.
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