Was ist eine Unternehmensanwendung? Definition, Beispiele und Trends

Einfuehrung in die Unternehmensanwendung

Managementsoftware ist nicht mehr nur fuer grosse Unternehmen mit komplizierten Operationen erforderlich. Studien zeigen, dass 31% aller Unternehmen mindestens einen internen Prozess vollstaendig automatisiert haben. Da diese Zahlen weiter steigen, erwaegen viele weitere Startups und wachsende Unternehmen, Geschaeftsloesungen zu uebernehmen.

Mit Unternehmensanwendungssoftware koennen Unternehmen aller Groessen ihre Zeit-, Ressourcen- und Mitarbeiterverwaltung durch Automatisierung optimieren. Technologien in diesen Systemen, wie kuenstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, passen sich weiterhin an und machen die Automatisierung viel realisierbarer. Daher sollten Eigentuemer genau herausfinden, was Unternehmensanwendungen mit sich bringt und wie sie dazu beitragen koennen, die Dienstleistungen und Prozesse ihres Unternehmens zu verbessern.

Was ist eine Enterprise Application?

In erster Linie ist ein Unternehmen ein Unternehmen oder der Wirtschaftssektor einer Organisation, z. B. eine Initiative. Basierend auf der weit gefassten Definition des Begriffs kann sich ein Unternehmen auf ein Startup, einen Unternehmer oder ein Projekt beziehen. Die meisten Menschen verwenden den Begriff jedoch, um ein grosses Unternehmen zu beschreiben, das eine Vielzahl von Operationen und Aktivitaeten umfasst. Neben Unternehmen gehoeren zu den Unternehmen Regierungsunternehmen, Schulbezirke und gemeinnuetzige Organisationen.

In jeder Art von Unternehmen arbeiten mehrere Mitarbeiter und Prozesse gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben. Einige Unternehmen koennen Finanzdienstleistungen orchestrieren, waehrend andere Verkaeufe, Inventar und Debitorenbuchhaltung abwickeln. Unabhaengig davon benoetigen viele Unternehmen verschiedene Arten von Software, um verschiedene Aktivitaeten zu optimieren. Hier kommen Unternehmensanwendungen ins Spiel.

Eine Unternehmensanwendung (EA) ist ein Unternehmenssoftwaresystem, das einen bestimmten Vorgang orchestriert. Es gibt viele verschiedene Arten von EA, die jeweils ihre eigenen einzigartigen Tools und Funktionen zur Ausfuehrung einer Aufgabe enthalten. Mit EA koennen Unternehmen menschliche Eingriffe minimieren, die Produktivitaet steigern und die betriebliche Effizienz durch Automatisierung optimieren. Dies ermoeglicht es Unternehmen, ohne Einschraenkungen zu skalieren oder sich Sorgen zu machen, traditionelle Managementmethoden zu ueberwachsen.

Durch die Kombination mehrerer Arten von EA entsteht ein Netzwerk von Loesungen, die die Business Intelligence des Unternehmens verbessern. Neben der Aktivitaetsleistung verbessert EA auch die Datenqualitaet und -integritaet, indem es den Informationsaustausch rationalisiert. Mit EA muessen Unternehmen keine manuellen Datenaustauschpraktiken mehr anwenden, z. B. physischer Papierkram. Stattdessen koennen Teams Mitglieder mit Echtzeitinformationen ueber Software aktualisieren und so Zeit, Energie und Papierverschwendung sparen.

Beispiele fuer Unternehmensanwendungen

Es gibt viele verschiedene Arten von EA, die jeweils vom Geschaeftsumfang und der Branche des Unternehmens abhaengen.

Buchhaltung und Abrechnung

Buchhaltungs- und Abrechnungssoftware verarbeitet den Cashflow, von eingehenden Kundenzahlungen bis hin zu ausgehenden Lieferantenrechnungen. Diese Loesungen verfolgen den Geldwert und die Budgets von Unternehmen. Ohne ein Buchhaltungs- oder Abrechnungssystem konnten Unternehmen ihre Ausgaben oder Rentabilitaet nicht effizient verfolgen und erfassen.

Business Intelligence

Business Intelligence (BI) ist die Plattform von integrierte Software das grosse Datenmengen definiert, kombiniert und aggregiert. Unternehmen nutzen ihr BI in der Regel, um umsetzbare Erkenntnisse zu entwickeln, die Entscheidungsfindung zu verbessern und Vorhersagemodelle zu erstellen. Wenn Unternehmen ihre BI richtig einsetzen, koennen sie ihre Schwaechen, Staerken, Risiken und Chancen identifizieren.

Management von Unternehmensinhalten

Enterprise Content Management (ECM) -Software kann eine oder mehrere Anwendungen umfassen, die digitale Inhalte verarbeiten. ECM-Software speichert, verwaltet und verteilt digitale Inhalte auf programmierten Plattformen, von der Erstellung bis zur Loeschung. Unternehmen verwenden in der Regel ECM, um Produktseiten, Blogs, Artikel und Newsletter auszufuellen und neue Leads zu generieren.

Kundenbeziehungsmanagement

CRM-Systeme (Customer Relationship Management) ermoeglichen es Unternehmen, eingehende Kundeninformationen zu sammeln und zu verwalten, damit sie Leads und Aufbewahrung schuetzen koennen. CRM verfuegt ueber eine Reihe von Funktionen, von der Erleichterung des Verkaufs bis zur Kundenzugaenglichkeit von Geschaeftsinformationen. Ohne CRM sind Unternehmen nicht in der Lage, ihren wichtigsten Vermoegenswert zu erhalten.

Planung von Unternehmens-Ressourcen

Enterprise Resource Planning (ERP) -Loesungen verwalten die internen Prozesse eines Unternehmens, um die Ressourcenzuweisung und Budgetierung zu verbessern. ERP-Software umfasst in der Regel die Finanz-, Inventar-, Personal- und Marketingabteilungen, um alle relevanten Daten zusammenzuarbeiten. Mit integrierten Informationen koennen ERP-Systeme verschiedene Teile des Planungsprozesses automatisieren.

Point-of-Sale-Software

Point-of-Sale (POS) Software koordiniert und zeichnet Kundentransaktionen auf, damit Unternehmen ihr Einkommen und ihren Front-End-Bestand ueberwachen koennen. In der Regel verwenden Einzelhaendler wie Restaurants und Boutiquen POS-Loesungen, um ihre Waren und Einkaeufe im Geschaeft zu verwalten. POS-Software ermoeglicht es Unternehmen auch, Kreditkarten, Schecks und Barzahlungen zu akzeptieren.

Lieferketten-Management

Supply Chain Management (SCM) -Loesungen ermoeglichen es Unternehmen, interne Prozesse und Drittanbieter in ihrer gesamten Lieferkette abzuwickeln. Daher koennen Unternehmen eine direkte Verbindung zwischen Anbietern, Herstellern, Distributoren und Einzelhaendlern herstellen. Dies eliminiert Missverstaendnisse zwischen Unternehmen und verbessert die Sichtbarkeit der Lieferkette.

Inventar-Management

Die Bestandsverwaltungssoftware ueberwacht alle ein- und ausgehenden Produkte, damit Unternehmen gesunde Lagerbestaende aufrechterhalten koennen. Fortschrittliche Loesungen warnen Benutzer, wenn die Nachfrage steigt und das Niveau gefaehrlich niedrig ist. Dies ermoeglicht es Lagerverwaltern, sofort eine Bestellung zu erstellen, um Lagerbestaende zu vermeiden.

Bestellung von Lagerbestand

Die Software zur Bestandsbestellung ist in der Regel vom Lagerverwaltungssystem getrennt, da sie Unternehmen direkt mit ihren primaeren Lieferanten verbindet. Mit einer Bestellloesung koennen Manager Produktkataloge abrufen, Lieferantenpreise vergleichen und digitale Bestellungen generieren. Anspruchsvolle Modelle konsolidieren sogar Sendungen und sparen Unternehmen Bestell- und Bearbeitungskosten.

Backup-Software

Backup-Software bietet eine zuverlaessige Wiederherstellungsmethode, wenn Unternehmen Systemstoerungen, Stromausfaelle oder andere technische Probleme haben. Diese Loesung dient als Sicherheitsmassnahme, um sicherzustellen, dass im Notfall eine Kopie jedes Datensatzes vorhanden ist. Es bietet auch zusaetzliche Datenspeicherung fuer Legacy- und Cloud-basierte Software.

Vermoegensverwaltung fuer Unternehmen

Enterprise Asset Management (EAM) -Software zielt darauf ab, interne Prozesse zusammenzuarbeiten und zu zentralisieren, vom Management bis hin zu Verwaltungspraktiken. Waehrend dies aehnlich wie ERP erscheinen mag, konzentriert sich EAM hauptsaechlich auf Aufgaben, die sich um den Schutz von Vermoegenswerten drehen. Dies bedeutet in der Regel, den Lebenszyklus jedes Vermoegenswerts von der Beschaffung und Wartung bis zum Ersatz zu verfolgen.

Master-Datenbank-Management

Master Database Management (MDM) -Loesungen beziehen die wichtigsten Informationen aus jeder Software, um eine Master-Datei zu erstellen. Diese Masterdatei fungiert als zentraler Bezugspunkt fuer alle sequentiellen Datenprozesse. Mit einem MDM-System koennen Unternehmen auf neue Bereiche expandieren und konform bleiben, indem sie gaengige Praktiken standardisieren.

Systemintegration

Obwohl nicht jedes Unternehmen all diese Systeme verwendet, sollte jedes Unternehmen mit mehreren Loesungen die Integration in Betracht ziehen. Mehrere, getrennte Systeme lassen unnoetige Risiken wie inkonsistente Daten oeffnen. Durch die Integration bestehender Software koennen Unternehmen den Datenaustausch optimieren und eine universelle Schnittstelle schaffen.

Zum Beispiel koennen Restaurants ihre POS-, Bestandsverwaltungs- und Bestellsysteme integrieren, um die Bestandskontrolle zu optimieren. Bei jeder Kundenbestellung sendet die POS-Software Aktualisierungen der Lagerbestaende in Echtzeit an die verbleibenden Loesungen. Auf diese Weise kann die Einrichtung Vorraete im Voraus bestellen, wodurch das Risiko von Lagerbestaenden minimiert wird.

3 Trends bei Unternehmensanwendungen

Um Business Intelligence zu optimieren, muessen Unternehmen bewusst bleiben und sich an sich veraendernde digitale Markttrends anpassen. Durch die Ueberwachung neuer Praeferenzen koennen Unternehmen interne Prozesse und ihren Wettbewerbsvorteil verbessern.

Kuenstliche Intelligenz

Trends zeigen, dass mehr Unternehmensanwendungen kuenstliche Intelligenz (KI) nutzen werden, um die betriebliche Effizienz und Produktivitaet zu verbessern. Studien haben ergeben, dass 60% der Einzelhaendler KI nutzen, was einem Anstieg von 25% gegenueber dem Vorjahr entspricht.

Aehnlich wie bei der Technologie des maschinellen Lernens verwendet KI praediktive Analysen, um ihre Algorithmen mit jedem eingehenden Datensatz zu verbessern. Dies ermoeglicht es der KI, die Muster des Unternehmens kontinuierlich auf menschliche Weise zu lernen. Mit KI koennen Unternehmen ihre Entscheidungsfindung und Skalierbarkeit verbessern.

5G-Netzwerke

5G-Netzwerke verbinden Benutzer drahtlos mit dem Internet mit einem noch schnelleren Service als 4G LTE-Netzwerke. Mit diesen Verbindungen erfahren Unternehmen weniger Verzoegerungen, Pufferung und bessere Zuverlaessigkeit. Obwohl viele Mobiltelefonunternehmen die 5G-Technologie einsetzen, um das Kundenerlebnis zu verbessern, sind ihre Unternehmenschancen endlos. Durch die Integration dieser Technologie in Prozesse koennen Unternehmen die Mitarbeitermobilitaet ausweiten, anstatt sie auf bestimmte Abteilungen zu beschraenken.

Cloud-Computing

Viele Unternehmen verwenden bereits Cloud-Computing-Software, um ihre Datenspeicherung und Skalierbarkeit zu erweitern. Markttrends zeigen jedoch, dass die Nutzung von Cloud-Technologie nur noch zunehmen wird.

Studien zeigen, dass 85% der Unternehmen weltweit bereits Cloud-Computing nutzen und bis Ende 2021 auf 94% steigen sollten. Daher sollten Unternehmen ueberlegen, wie Cloud-Computing ihre Datenspeicherung, Produktivitaet und Skalierbarkeit verbessern kann.

Was ist zu beachten, bevor Sie in Unternehmensanwendungen investieren

Obwohl es viele verschiedene Arten von vorprogrammierter Unternehmenssoftware gibt, ziehen es einige Unternehmen vor, ihre eigene Anwendung anzupassen. Dieser Ansatz ist jedoch zeitaufwendig und erfordert umfangreiches IT-Kenntnisse, Ressourcen, Energie und Arbeit. Studien zeigen, dass 71% der IT-Experten berichten, dass es ungefaehr drei Monate dauert, eine Unternehmensanwendung zu entwickeln. Daher sollten Unternehmen die verschiedenen Anforderungen einer Anwendung beruecksichtigen, bevor sie in ein Entwicklungsprojekt investieren.

Schnelle Tools zur Anwendungsentwicklung

Ob es sich um einen Mitarbeiter oder einen Kunden handelt, Benutzer moechten eine Anwendung, die schnell und reaktionsschnell ist. Unabhaengig von der Anfrage des Benutzers erwartet er innerhalb von Sekunden eine schnelle Antwort. Um dies zu erreichen, muessen Entwickler verschiedene Tools nutzen, die die Wartezeiten minimieren.

• Prototypenbau

• Statistische Modelle

• APIs

• Analytische Merkmale

• Direkter Einsatz

• Mobile Container

• Codierung

• Nicht-Code-Entwicklung
  

Sicherheit

Fast alle EAs enthalten sensible Geschaefts- und Kundendaten, die innerhalb von Firewalls verbleiben muessen. Um Cyber-Hacks, Datenverletzungen und Malware zu vermeiden, muessen Unternehmen in robuste Sicherheitsmassnahmen investieren, um Daten zu schuetzen. Es ist wichtig zu bedenken, dass kritische Daten sowohl internen als auch externen Bedrohungen unterliegen. Dies gilt insbesondere fuer Unternehmen, die mit Dritten wie Lieferanten und Grosshaendlern zusammenarbeiten.

Erweiterte Anwendungen verfuegen ueber integrierte Sicherheitsmassnahmen, die IT-Manager vor verdaechtigen Aktivitaeten, Verstoessen und nicht ueberprueften Benutzern aufmerksam machen. Unternehmen koennen Schwachstellen in der Cloud und in der Verbindung identifizieren, indem sie Sicherheit sowohl auf Netzwerk- als auch auf Anwendungsebene implementieren. Zum Beispiel kann die Anwendung selbst sicher sein, ist jedoch offen fuer externe Risiken, wenn der Internetserver oeffentlich ist. Daher sollten Entwickler die besten Anwendungssicherheitspraktiken beruecksichtigen.

• Strenge Passwort-

• Mehrstufige Benutzerueberpruefung

• Berechtigungen fuer Vorgesetzte

• Penetration testen

• Robuste Firewalls

• Verschluesselung

• Erkennung von Bedro

• Einschraenkungen bei der Anmeldung

• Sichere Rechenzentren

• Authentifizierung durch Dritte

• Programme zur Datenrettung
  

Skalierbarkeit

Das Schoene an EA ist, dass es das Unternehmenswachstum nicht einschraenkt, wie es herkoemmliche Managementmethoden tun. Wenn Entwickler Anwendungen korrekt entwickeln, koennen sie Unternehmen ueber Jahre hinweg helfen und ihre aktuellen Anforderungen erfuellen. Erweiterte Tools unterstuetzen das Internet der Dinge (IoT) -Daten und andere Geschaeftsprozesse, um die Skalierbarkeit zu foerdern. Dies stellt sicher, dass Unternehmen nicht ueber ihre massgeschneiderten Loesungen hinauswachsen, und zwingt sie, in ein anderes Entwicklungsprojekt zu investieren.

Zum Beispiel verwendet viele Unternehmenssoftware Cloud-Computing-Technologie, um die Datenspeicherung und Zugaenglichkeit zu erweitern. Mit praktisch unbegrenztem Speicherplatz koennen Unternehmen digitale Kopien ihrer physischen Unterlagen erstellen, um Aktenschraenke und externe Lagerung zu vermeiden. Diese Funktionalitaet spart Platz, Arbeit, Papierabfall und Gemeinkosten.

Unterstuetzung fuer disruptive Innovationen

Service- und Produktinnovationen sind bekannt dafuer, den Markt zu stoeren und neue Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Hochentwickelte Unternehmensanwendungen haben jedoch die Flexibilitaet, neue Innovationen zu uebernehmen, sodass Unternehmen nicht hinter Konkurrenten zurueckbleiben. Mit Technologien wie Predictive Analytics, Integration und API-Management koennen Anwendungen Systemunterbrechungen vermeiden.

Ein gaengiges Werkzeug, das viele Entwickler verwenden, ist maschinelles Lernen und Automatisierung. Diese Technologien erlernen aktiv ein Unternehmen mit jeder Dateneingabe, um die Produktivitaet zu verbessern und konstante Ertraege zu erzielen. Dies stellt sicher, dass der Betrieb unabhaengig von der Interaktion der Mitarbeiter mit der Anwendung reibungslos ablaeuft.

Innovative Oekosysteme

Unternehmen muessen erkennen, welche Anwendungen fuer ihre Modelle, Kunden und Prozesse geeignet sind, bevor sie ein Anwendungsentwicklungsprojekt beginnen. Manchmal koennen Anforderungen erfuellt werden, indem eine vorgefertigte Software von Drittanbietern verwendet wird, die direkt von der Stange her einsatzbereit ist.

Andere Unternehmen benoetigen aufgrund ihres einzigartigen Geschaeftsmodells moeglicherweise eine massgeschneiderte Loesung. Das Starten einer Anwendung von Grund auf ist jedoch sehr teuer und zeitaufwendig. Daher sollten Eigentuemer ihre Optionen abwaegen und ihre aktuellen und potenziellen zukuenftigen Beduerfnisse objektiv bestimmen.