IT fuer Kleinunternehmer - 4 Hilfreiche Loesungen

IT Für Kleinunternehmen

Einfuehrung in die IT fuer kleine Unternehmen

Vor nicht allzu langer Zeit dachten die Leute, Informationstechnologie (IT) und Software seien nur fuer grosse Unternehmen mit komplizierten interne Systeme . Viele Mom-and-Pop-Shops verwendeten immer noch traditionelle Registrierkassen und Tabellen, um Zahlungen und Inventar zu verfolgen.

Die IT fuer Kleinunternehmer hat sich jedoch erheblich weiterentwickelt und die neuesten technologischen Fortschritte erzielt. Jetzt koennen selbst kleine Unternehmen neue Loesungen nutzen, um ihre Geschaeftstaetigkeit zu rationalisieren.

IT-Tools fuer kleine Unternehmen

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Es gibt ein weit verbreitetes Missverstaendnis, dass nur grosse Unternehmen automatisierte Tools benoetigen. In Wirklichkeit investieren 85% der kleinen Unternehmen in Software-as-a-Service-Loesungen (SaaS). Daher sollten Eigentuemer verstehen, welche IT-Tools den Anforderungen ihrer kleinen Unternehmen am besten entsprechen.

1. Microsoft Ausblick

Microsoft Office umfasst eine breite Palette von Geschaeftstools, von Praesentationsherstellern bis hin zu Aufzeichnungen und Tabellen. Diese Loesungen geben Unternehmen die notwendigen Mittel, um Berichte zu erstellen und Informationen in einer digitalen Datenbank zu organisieren. Auf diese Weise koennen kleine Unternehmen aufhoeren, sich auf manuelle Buchhaltung und Datenaustauschpraktiken wie Faxe und Schneckenpost zu verlassen.

Viele Menschen uebersehen jedoch die Bedeutung von Microsoft Outlook, ihrer geschaeftlichen E-Mail-Anwendung. Dieses Tool erleichtert nicht nur das Messaging zwischen Mitarbeitern, sondern verfuegt auch ueber Funktionen fuer Kalender, Aufgabenpriorisierung und Funktionen zum Teilen von Dokumenten. Durch den Kauf von Microsoft Outlook koennen kleine Unternehmen die Kommunikations-, Planungs- und Dokumentenarchivierungsmethoden in ihren Abteilungen standardisieren.

2. Cloud-Speicher

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Physische Aktenschraenke gehoeren der Vergangenheit an. Viele kleine Unternehmen haben ihre traditionellen Buchhaltungspraktiken fuer Cloud-Speicher bereits aufgegeben. Mit Cloud-Speicher muessen Unternehmen keine Datensaetze mehr auf einer physischen Festplatte oder in Papierform speichern. Stattdessen ermoeglicht diese Technologie den Mitarbeitern, Dokumente virtuell ausserhalb ihres PCs zu speichern. Mit anderen Worten, Mitarbeiter koennen sich jederzeit an jedem Computer anmelden und auf die Informationen zugreifen.

Das bekannteste Beispiel fuer Cloud-Speicher ist Google Drive. Solange der Nutzer ueber eine E-Mail-Adresse und eine Internetverbindung verfuegt, kann er kostenlos ein Konto erstellen. Google bietet mit jedem Konto zahlreiche Tools an, einschliesslich.

  • Gmail (E-Mail)
  • Docs (Dokumentation)
  • Meet (virtuelle Meetings)
  • Blaetter (Tabellenkalkulationen)
  • Folien (Praesentation Builder)

Mit dem Cloud-Speicher muessen sich Unternehmen keine Sorgen machen, dass ihre Daten aufgrund einer Fehlfunktion des Systems verloren gehen. Das Tool aktualisiert und laedt einfach die neueste Version des Dokuments mit jeder Aenderung des Benutzers hoch. Dies gibt dem Unternehmen einen Sanierungsplan fuer Notfaelle und stellt sicher, dass es die aktuellsten Informationen erhaelt.

3. Netzwerk-Sicherheit

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Studien zeigen, dass kleine Unternehmen 60% aller Opfer von Cyberkriminalitaet ausmachen. Dies erfordert einige ernsthafte Sicherheitsmassnahmen und Vorkehrungen zur Minderung externer Bedrohungen. Durch Investitionen in die Netzwerksicherheit koennen Unternehmen alle wichtigen Informationen schuetzen, einschliesslich.

  • E-Mails
  • Angaben zum Kunden
  • Finanzielle Dokumente
  • Business-Dateien
  • Korrespondenz von

Der Schutz von Netzwerkverbindungen verhindert nicht nur Datenverletzungen und gestohlene Informationen, sondern beeintraechtigt auch den Ruf des Unternehmens. Kunden fuehlen sich nur wohl und bevormundet ein Unternehmen, das ihre persoenlichen Daten schuetzt. Daher sollten Besitzer in Antivirensoftware investieren, die vor Malware und Hacks schuetzt.

4. Hubworks

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Hubworks ist ein Anbieter, der Tools fuer jeden Geschaeftsbedarf anbietet, z.

  • Postleitzahlenplaene (Mitarbeiter-Planung)
  • Zip Clock (Biometrische Uhr der Mitarbeiter)
  • Zip-Inventar (Bestandsverwaltung
  • Zip-Bestellung (Lagerbestellung)
  • Zip-Prognose (Nachfrage-Prognose)
  • Plum POS (Verkaufspunkte)

Mit diesen Tools koennen Unternehmen jeder Branche ihre internen Prozesse automatisieren. Hubworks hat sogar zusaetzliche Anwendungen fuer Restaurants, damit sie Kundenbestellungen rationalisieren, Lebensmittelverschwendung reduzieren und die Compliance aufrechterhalten koennen. Mit ihrem Systemintegrator Any Connector koennen Unternehmen etablierte Software verbinden, um die Datenkonsistenz und -integritaet zu verbessern.

Vorteile einer IT-Strategie fuer kleine Unternehmen

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Eine IT-Strategie stellt sicher, dass ein Unternehmen Ziele festgelegt hat, nach denen jeder Mitarbeiter strebt. Durch die Entwicklung und Einfuehrung einer IT-Strategie kann ein kleines Unternehmen mehrere Vorteile nutzen.

Verbesserung der Verantwortlichkeit der Mitarbeiter

Eine adaequate IT-Strategie beschreibt klar die Rolle jeder Position innerhalb des Unternehmens. Dies umfasst die Verantwortlichkeiten, Erwartungen und Ziele jedes Mitarbeiters. Einige Strategien umreissen jedoch sogar externe Parteien, wie Anbieter und andere Partner.

Indem sie dies in der Strategie detailliert beschreiben, koennen Unternehmen jegliche Verwirrung in Bezug auf die Erwartungen der Arbeitnehmer beseitigen. Daher werden Mitarbeiter fuer alle Aufgaben zur Rechenschaft gezogen, die sie ausfuehren oder nicht. Obwohl einige Eigentuemer Dienste auslagern, um die Strategie zu entwickeln, kann die Verwendung interner Mitarbeiter fuer diese Aufgabe Ungenauigkeiten und Verwirrung beseitigen.

Beseitigen Sie Duplikate und Engpaesse

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Nach der Zuweisung von Rollen muessen Unternehmen eine interne Pruefung durchfuehren, um doppelte Aufgaben und Positionen zu eliminieren. Einige Unternehmen stellen sogar fest, dass sie fuer mehrere Software bezahlen, die das Gleiche erreicht. Durch das Entfernen von Duplikaten koennen Unternehmen Geld sparen und die Effizienz verbessern.

Audits bieten auch die Moeglichkeit, Engpaesse zu lokalisieren und zu definieren. Engpaesse sind Aufbauten, die verzoegerte Systeme verursachen, weil sie die Eingaben des vorherigen Systems nicht effizient verarbeiten koennen. Dies verzoegert alle sequentiellen Prozesse und schraenkt den Output und die Produktivitaet ein. Durch die Beseitigung von Engpaessen koennen Unternehmen die betriebliche Effizienz und Skalierbarkeit erheblich verbessern.

Kontrolle des Cashflows

Eine IT-Strategie sollte auch bestrebt sein, die Betriebskosten langfristig zu senken. Waehrend der anfaenglichen Planungsperiode zusaetzliche Kosten verursachen kann, werden unnoetige Ausgaben letztendlich reduziert. Zum Beispiel koennen Unternehmen Managementsoftware implementieren, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Arbeitskosten zu sparen. Softwaretools fuehren ausserdem jedes Mal Prozesse konsistent durch und sorgen fuer zuverlaessige Ergebnisse. Auf diese Weise koennen Manager den Cashflow genau prognostizieren, um Budgets und Ressourcenallokation zu optimieren.

Verbesserung des Wettbewerbsvorteils

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Durch die Schaffung einer jaehrlichen IT-Strategie wird sichergestellt, dass Unternehmen nicht hinter die Konkurrenz Der Markt veraendert sich staendig und fuehrt neue Technologien ein, die Geschaeftsaufgaben rationalisieren koennen. Daher sollten Eigentuemer ihre Praktiken ueberpruefen, um festzustellen, ob neue technologische Entwicklungen ihre Produktivitaet steigern koennen.

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