Alles, was Sie wissen muessen, wenn die
Fuer Unternehmen, die mehrere Management-Loesungen jonglieren, kann die Systemintegration eine umfassende Sammlung von Daten ermoeglichen, um Workflow und Leistung zu verbessern. Eine Integrationsloesung kann Geschaeftszeit und Ressourcen sparen, die fuer die Verwaltung betrieblicher Erkenntnisse erforderlich sind, indem Daten mobilisiert, Workflow automatisiert und alle Systeminformationen aggregiert werden.
Dadurch wird die manuelle Eingabe von Daten ueber mehrere Plattformen hinweg ueberfluessig, was Unternehmen wertvolle Zeit spart und das Risiko menschlicher Fehler verringert. Durch den Aufbau eines integrativen Netzwerks mit Hilfe eines Integrationsdienstes koennen Unternehmen ihre Ressourcen auf die Schaffung von Kundenbeziehungen und die zunehmende Expansion konzentrieren.Wenn
Sie lernen, wie die Systemintegration eine zentrale Datenbank erstellt, um etablierte Software zu verbessern, koennen Sie Unternehmen dabei unterstuetzen, interne und externe Ablaeufe zu optimieren. Erstens muessen Unternehmer anhand ihres Integrationsprozesses, des Datenmanagements und des Systemtyps ermitteln, welcher Systemintegrator am besten fuer ihre betrieblichen Anforderungen geeignet ist.
Was ist Systemintegration?
Die Systemintegration vereint und konsolidiert einzelne Informationssysteme zu einem umfassenden Netzwerk, das es ermoeglicht, alle Softwareanwendungen gemeinsam zu funktionieren. Einfacher ausgedrueckt fungiert eine Integrationssoftware als Datenmanagement fuer alle etablierten Systeme eines Unternehmens, um Informationen nahtlos auszutauschen. Durch die Automatisierung der Datenfreigabe hinter den Kulissen entfaellt diese Loesung die manuelle Eingabe von Mengen.
Ein fortschrittliches integriertes System kann Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Zeitstempel, Mitarbeiterinformationen, Verkaeufe, Bestandsmengen und prognostizierten Bedarf gleichzeitig aus verschiedenen Systemen ziehen.
Beispielsweise koennen Mengen aus der Bestandskontrollsoftware mit Transaktionsdaten aus einem Point-of-Sale-System (POS) synchronisiert werden, um die Lagerbestaende in Echtzeit zu ueberwachen. Dieser freie Informationsfluss erhoeht die betriebliche Effizienz durch die Bereitstellung aktualisierter Zahlen, damit das Management fundierte Geschaeftsentscheidungen treffen kann.
Ein Integrationssystem kann auch mit externen Gruppen, einschliesslich Kunden, Lieferanten, Kunden und Aktionaeren, verbunden werden. Auf diese Weise koennen Dritte Daten zu Lagerbestaenden, Bestellungen, Versandzeitrahmen und Unternehmensleistung in einem einzigartigen Dashboard anzeigen.
Obwohl die Freigabe von Informationen ausserhalb des Unternehmens riskant erscheint, verwendet Integrationssoftware mit moderner REST-API-Technologie eine Reihe von Verschluesselungen, die alle privaten Daten schuetzen. Dieser Prozess stellt sicher, dass nur genehmigte Mitglieder Zugriff auf die speziell offengelegten Informationen erhalten, was Integrationsloesungen besonders fuer die Restaurant-, Einzelhandels- und Gaststaettenbranche macht, in der Kundeninformationen waehrend der Transaktionen offengelegt werden.
Arten von Systemintegrationsmethoden
Bevor Sie in ein Integrationsprojekt eintauchen, muss das Management einen klaren Ueberblick ueber die Beduerfnisse des Unternehmens haben, um zu bestimmen, welche Methode fuer sie am besten geeignet ist. Ein Unternehmen muss die Art des Systemintegrationsprozesses von der Auswahl eines Bereitstellungsstandorts bis hin zur Ermittlung von Subsystemen verstehen. Nur dann kann ein Unternehmen genau entscheiden, wie seine Software angeschlossen werden soll. Haeufige Integrationsmethoden umfassen-
1. Punkt-zu-Punkt-Integration
Technisch gesehen ist Punkt-zu-Punkt-Integration keine Systemintegration, sondern eine einfache Verbindung. Die Funktionen dieser Verbindungen sind ziemlich begrenzt, da sie am besten fuer die Verknuepfung eines Systems oder einer Software mit einem anderen verwendet werden. Wenn mehr Systeme eingefuehrt werden und mehr Verbindungen hergestellt werden, kann es schnell unueberschaubar werden. Daher ist diese Integrationsmethode ideal fuer die Integration von zwei Software, um eine Geschaeftsfunktion zu erstellen.
2. Star Integration
Star, oder Spaghetti, Integration ist eine grosse Sammlung von einfachen Verbindungen, wie Punkt-zu-Punkt-Integrationen. Je mehr Systeme miteinander verbunden sind, desto groesser wird der Stern mit mehr Anschlussstellen und Verbindungslinien.
Wenn diese Integrationsmethode jede Software mit kleineren Subsystemen verbindet, kann die Formation wie ein Sternpolyeder in seinem komplexesten Zustand erscheinen. Wenn Softwareentwickler jedoch ein physisches Diagramm dieser Loesung erstellen wuerden, wuerde es ungefaehr der Form von Spaghetti aehneln, daher sein Spitzname.
Die mehrfachen Haupt- und Unterverbindungen neigen dazu, mit der Sterne-Integrationsmethode verwirrend und schwer nachzuverfolgen. Obwohl diese Loesung mehr Funktionalitaet bietet als die Punkt-zu-Punkt-Taktik, erfordert sie ein umfangreiches Integrationsmanagement und -wartung.
Der ideale Einsatz fuer die Starintegration ist fuer Unternehmen, die ihre Systeme segmentieren. Beispielsweise kann eine Anwaltskanzlei eine separate Software zur Verfolgung von Kundenzahlungen, zur Durchfuehrung von Websiteanalysen und zur Verwaltung von Kundenressourcen haben. Diese Methode koennte Daten aus jedem System integrieren, so dass die Personalabteilung sie auf einer Plattform anzeigen kann.
3, Vertikale Integration
Vertikale Integration unterscheidet sich von anderen Methoden wegen ihrer Struktur und wie sie Systeme verbindet. Jedes Subsystem ist mit anderen mit aehnlichen Funktionen verbunden, was eine zylindrische oder Silo -Struktur mit einfachen Prozessen an der Unterseite erzeugt, die allmaehlich zu komplexen Prozessen voranschreitet.
Dieses lineare Modell verarbeitet in der Regel nur einige wenige Systeme mit aehnlichen Funktionen, da das Hinzufuegen eines neuen Features den Aufbau eines weiteren Silos von Verbindungen erfordert. Je mehr gesonderte Verbindungen von Informationen erzeugt werden, desto schwieriger wird es fuer das Datenmanagement.
Daher eignet sich die vertikale Integrationsmethode hervorragend fuer Unternehmen, die Systeme benoetigen, die mit einer einzigen Funktion verknuepft sind. Beispielsweise kann ein Einzelhaendler sein POS-System, das den Umsatz verfolgt, mit einem anderen Prozess verknuepfen, der Rechnungen generiert, um Transaktionen zu optimieren.
Diese Art der Integration wuerde ein Silo schaffen, dessen einziger Zweck darin besteht, Einkaeufe und Zahlungen abzuwickeln. Der Benutzer koennte auch Bestandskontrollsysteme mit dieser Verbindung verknuepfen, da er aehnliche Funktionen uebernimmt, um Bestandsdaten zu synchronisieren und Zugriff auf Echtzeitmengen zu erhalten.
Vertikale Integration hat mehrere Vorteile, darunter-
- Effizientes Supply Chain Management
- Verbesserte Lieferanten-Distributer-Kommunikation
- Geringe Betriebskosten
- Verbesserter Wettbewerbsvorteil
- Bessere Kontrolle der Funktionen
4.
Horizontale Integration Horizontale Datenintegration, auch als Enterprise Service Bus (ESB) bekannt, kann mehrere Subsysteme mit einer fuehrenden Software verbinden, ohne dass es sich um Verbindungen handelt. Mit anderen Worten- Dadurch werden die Verbindungen zwischen den verschiedenen Subsystemen eliminiert und der Fokus auf die individuelle Anbindung an den zentralen Server gelegt, um eine recht komplexe Integration zu vereinfachen.
Wenn es also sechs Softwareprogramme gibt, gibt es nur sechs Gesamtverbindungen von den Prozessen zum primaeren System. So kann der Nutzer unabhaengig von seinen individuellen Funktionen auf einer umfassenden Plattform auf alle elektronischen Daten zugreifen. Diese einfache Einrichtung spart Unternehmen auch Zeit und Ressourcen, die fuer die Softwareentwicklung benoetigt werden.
Horizontale Integrationssoftware findet sich in der Regel im medizinischen Bereich, wo alle Systeme angeschlossen werden muessen, so dass die Mitarbeiter im Gesundheitswesen Zugriff auf Patienteninformationen, Testergebnisse und andere relevante Daten haben.
Daher sind die wichtigsten Vorteile der horizontalen Integrationsmethode-
- Erhoehte betriebliche Effizienz
- Erhoehte Skalierbarkeit
- Flexibilitaet mit Business Continuity
- Faehigkeit, auf andere Technologien auszudehnen
- Vielseitige Kommunikation
6 Schritte fuer die Integration von Systemen
Erweiterte Systemintegration sollten die Produktivitaet, die betriebliche Effizienz foerdern und mit einem Unternehmen expandieren koennen. Daher ist eine umfassende Vorbereitung erforderlich, um Software zu skizzieren und zu entwickeln, die die Anforderungen eines Unternehmens erfuellen kann.
Durch die Durchfuehrung von sechs Schritten koennen Unternehmen sicherstellen, dass ihr Systemintegrator Daten in etablierten Prozessen nahtlos gemeinsam nutzen kann.
1. Unternehmensanforderungen skizzieren
Wenn Sie bestimmen, welche Integrationsmethode die beste Managementsoftware fuer ein Unternehmen erstellt, muss der Eigentuemer die aktuellen und zukuenftigen Anforderungen des Unternehmens beruecksichtigen.
Es mag zwar schneller und kosteneffizienter erscheinen, nur Komponenten zu implementieren, die zu diesem Zeitpunkt benoetigt werden, aber es kann in Zukunft zu einem Problem fuehren. Wenn ein Unternehmen waechst, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Integrationsloesung ihre Skalierbarkeit beruecksichtigen kann. Wenn das System nicht in der Lage ist, aufzubauen, muss das Unternehmen mehr Zeit und Kapital fuer die Entwicklung robuster Systemsoftware aufwenden.
Daher sollte ein Ueberblick ueber alle potenziellen Beduerfnisse erstellt und dem gewuenschten IT-Unternehmen gegeben werden, um weitere Analysen durchzufuehren.
2. Analysieren
von Anforderungen Aus der Liste der geschaeftlichen Anforderungen bestimmen IT-Manager, welche Integrationsprozesse fuer betriebliche Effizienz und Benutzerfreundlichkeit ideal sind. Ein erfahrenes IT-Unternehmen kann die Kommunikation zwischen dem Geschaefts- und Softwareentwicklungsteam optimieren und Designideen beider Parteien zusammenarbeiten.Die
Geschaeftsfuehrung sollte bereit sein, Kompromisse mit den Entwicklern zu machen, da ihr Unternehmen moeglicherweise mehr Funktionalitaet benoetigt als urspruenglich geplant. Eine angemessene Vorbereitung auf die Zukunft kann jedoch langfristig das Unternehmenskapital sparen.
3. Design-Softwareloesung
Sobald die Analyse abgeschlossen ist, beginnen die Entwickler mit dem Aufbau einer Basis, die allen Software und Subsystemen standhalten kann. Wenn das Fundament zu schwach ist, kann das Unternehmen mit mehreren Problemen konfrontiert werden, darunter Inflexibilitaet, reduzierte Produktivitaet und Verzoegerungen.
Daher werden detaillierte Blueprints erstellt, die die wichtigsten Komponenten, alle Systeminformationen und den Implementierungsprozess enthalten. Die Entwicklung eines erfolgreichen Systemintegrators foerdert die Produktivitaet und optimiert die gemeinsame Nutzung von Daten. Daher ist es wichtig, diesen Schritt nicht zu ueberstuerzen.
4. Start Software Development
Vielleicht arbeitet die laengste Phase im gesamten Prozess, die Entwicklung der Integrationsloesung, aus dem Blueprint, um die physische Software zu erstellen. Wenn das Design angemessen ist, sollte der Integrator in der Lage sein, Informationen von den gewuenschten Systemen effizient zu uebertragen, ohne dass Daten verloren gehen.
Abhaengig von der Groesse des Fundaments und der Anzahl der verbundenen Prozesse kann die Entwicklung eines Integrationsdienstes sehr lange dauern.
5. Implementieren des Integrationssystems
Nachdem das System abgeschlossen ist, testen und pruefen die Ingenieure seine Funktionen, um sicherzustellen, dass keine Fehler oder technischen Probleme auftreten. Wenn Fehler auftreten, wird der Integrator von Entwicklern behoben und an die Ingenieure fuer eine weitere Testrunde zurueckgegeben.
Sobald die Software Qualitaetsstandards erfuellt, kann sie vom Unternehmen zur sofortigen Verwendung implementiert werden. Obwohl das System fuer die Anforderungen einer Organisation konzipiert und explizit geaendert wurde, kann es fuer die Mitarbeiter zusaetzliche Zeit dauern, um sich mit der Navigation vertraut zu machen.
Sobald das integrierte System eingerichtet ist, ist es Aufgabe des Unternehmens, den Betrieb zu verbessern, indem sichergestellt wird, dass alle Mitarbeiter seine Funktionen nutzen. Um Funktionsergebnisse zu optimieren, sollten Eigentuemer Mitarbeiter darueber schulen, wie das Managementsystem funktioniert und wie es die Servicegeschwindigkeit und -effizienz erhoeht.
6. Fuehren Sie Routine Maintenance durch
Implementieren eines Integrators, der speziell auf die Beduerfnisse eines Unternehmens zugeschnitten ist, und vorhandener Software gibt dem Unternehmen einen Vorteil gegenueber der Konkurrenz. Andere Organisationen, die in eine All-in-One-Loesung investiert haben, verfuegen nicht ueber den detaillierten Einblick oder die Flexibilitaet, die Integrationssysteme bieten.
Integrationsservices foerdern die geschaeftliche Expansion und koennen neben dem Betrieb wachsen, solange eine ordnungsgemaesse Wartung durchgefuehrt wird, um sicherzustellen, dass Prozesse ordnungsgemaess funktionieren.
Wenn ein Problem auftritt, kann das Management daher einfach an das IT-Team oder den Entwickler wenden, um die Loesung zu aendern. Neue Funktionen koennen sogar hinzugefuegt werden, wenn sich das Unternehmen fuer die Implementierung zusaetzlicher Software entscheidet.
Fragen, die waehrend der Systemintegration gestellt werden muessen
Da ein Unternehmen ein Integrationsprojekt beginnt, gibt es mehrere Fragen, die das Management ihren kollaborierenden Teams stellen sollte, darunter-
1. Was ist die beste Integrationsmethode fuer das Unternehmen?Die
Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung stellt sicher, dass das Unternehmen die anwendbaren Funktionen und Integrationstechnologien kennt, die ihnen zugute kommen. Die IT-Manager bestimmen, welche Strategien und Infrastrukturen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen und haben Raum fuer weitere Expansion.
2. Was sind die Integrationssystemoptionen?
Es gibt mehrere Integrationsoptionen, einschliesslich B2B, REST-API, SOAP und andere benutzerdefinierte Entwicklung, die sich direkt auf die Grundlage und Prozesse der Loesung auswirken. Daher sollte das Management versuchen, die Vor- und Nachteile verschiedener Konnektoren und Integrationsschemata zu verstehen.
3. Wie wirkt sich der Systemintegrationsprozess auf etablierte Systeme aus?Durch die
fortschrittliche Datenintegration erhalten Benutzer Transparenz ueber alle Plattformen hinweg, sodass das Management schnell auf Informationen zugreifen kann. Wenn die Loesungen unzureichend sind, koennen Daten aus der Software verloren gehen und zu groesseren technischen Problemen beitragen.
4. Wie wird die Integrationsloesung zukuenftige Prozesse verbessern?Das
Management sollte verstehen, dass ein Integrationsprojekt im Gange ist und daher nicht als einmalige Kauf- oder Problemloesung behandelt werden sollte. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Vielseitigkeit und den Beitrag des Systems zu den Betriebsablaeufen des Unternehmens zu verstehen, koennen die Benutzer die gesamte Palette von Vorteilen nutzen.
Die Systemintegration kann dazu beitragen, Informationen ueber die gesamte Software innerhalb eines Unternehmens zu sammeln, sodass Benutzer auf Daten zugreifen koennen.
Durch die Erforschung der verschiedenen Methoden und Strukturen von Integrationsloesungen koennen Unternehmen mit der Vorbereitung von Operationen fuer die Implementierung beginnen. Eine erfolgreiche Integration kann Unternehmen dabei helfen, Workflow, Datenfreigabe und betriebliche Effizienz zu verbessern.