Cloud Computing fuer Kleinunternehmer - 9 unbestreitbare Vorteile

Cloud Computing für kleine Unternehmen March 21, 2021

Einfuehrung in Cloud Computing fuer kleine Unternehmen

Ob es sich um ein Startrestaurant oder einen kleinen Mom-and-Pop-Shop handelt, jedes Unternehmen kann von Cloud-basierter Software profitieren. Von Point-of-Sale (POS) -Systemen bis hin zur Bestandsverwaltung ermoeglicht Cloud Computing Unternehmen, sich wiederholende Prozesse zu automatisieren und die Datenspeicherung zu optimieren. Durch die Ueberpruefung von Cloud Computing fuer Kleinunternehmer koennen Gruender bestimmen, welche Loesungen fuer ihr Modell am besten geeignet sind.

Was ist Cloud Computing?

Cloud Computing ist eine digitale Loesung, die Programme und Informationen von Unternehmen auf Remote-Servern statt auf einer Festplatte speichert. Auf diese Weise koennen Benutzer jederzeit und von ueberall aus auf Daten zugreifen, sofern sie ueber eine Internetverbindung verfuegen. Mit anderen Worten, Mitarbeiter koennen ihren eigenen Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone verwenden, um Aufgaben auszufuehren. Mit Cloud Computing muessen Unternehmen die Mitarbeiter nicht auf ihre Arbeitscomputer und die regulaeren Arbeitszeiten beschraenken. Stattdessen koennen Arbeitnehmer ihre Aufgaben remote von zu Hause aus erfuellen.

Unternehmen nutzen Cloud Computing, um verschiedene Formen von Cloud-Diensten in Anspruch zu nehmen.

Cloud-Speicher ist ein Dienst, der automatisch eine Kopie von Dateien fuer einen einfachen Zugriff speichert. Diese Loesung ermoeglicht es Mitarbeitern auch, Dokumente auf verschiedenen Geraeten zu teilen und zu synchronisieren.

Cloud-Backup klingt vielleicht aehnlich wie Cloud-Speicher, fungiert jedoch als Datenwiederherstellungsloesung. Dieser Dienst sichert Daten fuer den Fall, dass ein Unternehmen einem Cyberangriff, einem Systemabsturz oder anderen technischen Problemen unterliegt.

Software als Service (SaaS) -Loesungen sind auf das Internet angewiesen, um ihre Funktionen auszufuehren. Zu den gaengigen SaaS-Plattformen zaehlen Google Apps und Office 365.

Cloud-Hosting ist eine Loesung, die verschiedene Prozesse orchestriert, einschliesslich E-Mails, Anwendungsnetzwerke, Telefonsysteme und Datenspeicherung.

9 Gruende, warum kleine Unternehmen Cloud Computing benoetigen

9 reasons why small businesses need cloud computing 1615996196 1130

Da Unternehmen den Wert von Daten weiterhin erkennen, benoetigen immer mehr die Funktionalitaet von Cloud Computing. Eigentuemer sollten die verschiedenen Vorteile ueberpruefen, die diese Technologie Unternehmen bietet.

Flexibilitaet und Skalierbarkeit

Bei unbegrenztem Speicherplatz muessen Unternehmen ihre Ausweitung nicht mehr auf die Kapazitaet herkoemmlicher Dokumentationsmethoden beschraenken. Cloud Computing hat die Faehigkeit zu expandieren, wenn das Unternehmen waechst und neue Anforderungen stellt. Wenn Abteilungen ihre Cloud-Kapazitaet nutzen, koennen sie ihren Speicherplan einfach aktualisieren.

Ebenso koennen Unternehmen ihren Plan verringern, wenn sie keine spezifischen Informationen mehr benoetigen. Dieses Mass an Flexibilitaet ermoeglicht es Unternehmen, sich an sich veraendernde Kunden- und Marktanforderungen anzupassen, ohne sich Gedanken ueber nachlaufende Systeme machen zu muessen. Durch Expansion und Konsolidierung erhoeht Cloud Computing die betriebliche Effizienz.

Daten-Reco

Der Verlust kritischer Daten kann den Ruf und den Betrieb eines Unternehmens erheblich gefaehrden. Ein beschaedigter Ruf ist eine Sache, aber das Unternehmen muss auch Zeit und Geld investieren, um die Informationen wiederherzustellen. Waehrend des Wiederherstellungsprozesses muss die Organisation moeglicherweise den internen Betrieb einstellen. Studien zeigen, dass Netzwerkausfallzeiten Unternehmen bis zu 10.000 USD pro Stunde kosten koennen. Durch Investitionen in Cloud Computing koennen Unternehmen eine zuverlaessige Datenrettungsloesung einrichten, die keine Ausfallzeiten erfordert.

Software-Aktualisierungen

Legacy-Systeme und andere Vor-Ort-Loesungen erfordern, dass IT-Mitarbeiter die Software regelmaessig aktualisieren, um Stoerungen zu beheben. Fuer grosse Unternehmen ist der Aktualisierungsprozess komplexer als der einfache Neustart der Maschine. Es koennte einen ganzen Tag erfordern, um alles richtig einzurichten.

Auf der anderen Seite hosten Anbieter die Cloud-Computing-Software ausserhalb des Standorts, sodass sich Unternehmen nicht um Updates kuemmern muessen. Durch den Wegfall von Updates vor Ort koennen Unternehmen ihre IT-Wartungskosten um fast 17% senken. Eigentuemer koennen diese Mittel verwenden, um die Budgets an anderer Stelle zu erhoehen, z. B. die Integration von automatisierten Tools.

Cashflow

Herkoemmliche Legacy-Systeme benoetigen verschiedene Hardware, die mit zusaetzlichen Implementierungs- und Wartungskosten verbunden sind. Im Laufe der Jahre kann dies die Betriebskosten eines Unternehmens erheblich erhoehen und den Cashflow einschraenken. Mit der Cloud-Computing-Technologie koennen Unternehmen den Cashflow freisprechen, indem sie ineffiziente Loesungen eliminieren. Die meisten Cloud-Loesungen erfordern niedrige Vorabkosten und verfuegen ueber erschwingliche Abonnementplaene, um die Anforderungen verschiedener Unternehmen zu erfuellen.

Remote-Arbeit

Viele Unternehmen haben seit der ersten Schliessung aufgrund der COVID-19-Pandemie immer noch nicht wiedereroeffnet, was ihre Produktion vor Ort einschraenkt. Unternehmen brauchen mehr denn je die Flexibilitaet, damit Mitarbeiter von zu Hause aus auf ihren persoenlichen Geraeten arbeiten koennen.

Cloud-Loesungen beschraenken die Mitarbeiter nicht auf ihre Arbeitsplaetze oder gar innerhalb der traditionellen Arbeitszeiten. Solange die Mitarbeiter ueber eine sichere Internetverbindung und ein Geraet verfuegen, koennen sie sich bei der Software anmelden. Dies stellt sicher, dass Unternehmen den Betrieb aufrechterhalten koennen, ohne ihre physischen Tueren zu oeffnen.

Zusammenarbeit mit Mitarbeitern

Durch die Rationalisierung des Datenaustauschs zwischen den Abteilungen koennen Teams ihre Zusammenarbeit verbessern und eine ganzheitliche Perspektive gewinnen. Cloud-basierte Anwendungen verfuegen ueber mehrere Funktionen, mit denen Teammitglieder Dateien in Echtzeit hochladen, teilen und bearbeiten koennen. Die Eliminierung von Wartezeiten zwischen den Bearbeitungen verbessert die Transparenz des Projektumfangs und den Fortschritts.

Data Governance und Sicherheit

Wenn Daten eine digitale Form annehmen, machen sich Unternehmen Sorgen um Cybersicherheit und die Einhaltung der Branchenvorschriften. Ausgefeilte Cloud-basierte Loesungen verfuegen jedoch ueber integrierte Firewalls, die Informationen schuetzen und verdaechtige Aktivitaeten erkennen. Immer wenn das System neu auftretende Bedrohungen erkennt, warnt es IT-Manager, damit sie sofort Massnahmen ergreifen koennen. Einige Anbieter bieten sogar 24/7-Kundensupport an, falls Benutzer technische Probleme haben.

Wettbewerbsvorteil

Die Einfuehrung der neuesten Technologie verbessert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern erhoeht auch den Wettbewerbsvorteil. Unternehmen wollen nicht hinter Konkurrenten zurueckgelassen werden, die Cloud-Computing-Systeme nutzen und die Produktivitaet foerdern. Neue Technologien verbessern sogar das Kundenerlebnis, sodass Unternehmen die Kundenakquise und -bindung vorantreiben koennen.

Nachhaltigkeit

Durch den Einsatz von Software muessen Unternehmen keine Streichungen von physischem Papier kaufen und durchlaufen. Stattdessen koennen sie Daten virtuell speichern und Formulare nach Bedarf drucken, wodurch erheblicher Papierabfall eingespart wird. Unternehmen koennen ihre Cloud-Speicherkapazitaet sogar basierend auf ihren sich entwickelnden Anforderungen schwanken und unnoetige Kosten sparen.