5 Moeglichkeiten, Silos in
Einfuehrung in Silos in Business
Wenn Geschaeftsteams nicht effektiv zusammenarbeiten und mit Mitarbeitern aus anderen Abteilungen kommunizieren, wird die Geschaeftstaetigkeit des Unternehmens fragmentiert. Diese Silos sollten verhindert oder abgebaut werden, um das Wohlergehen der Organisation zu schuetzen.
Wenn Informationen und Ressourcen offen zwischen verschiedenen Teams geteilt werden, koennen die Mitarbeiter ausserdem produktiv abschliessen ihre Verantwortung und helfen dem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen.
Was sind Silos im Geschaeftsleben?
Ein Silo ist, wenn Teams und Mitarbeiter innerhalb der Hierarchie der Organisation keine Ideen und Informationen an Mitarbeiter anderer Abteilungen weitergeben . Dies ergibt sich oft aus der Denkweise, dass bestimmte Informationen oder Ressourcen geschuetzt werden muessen oder einer Gruppe gehoeren muessen. Zu den wichtigsten Warnzeichen, die die Silomentalitaet demonstrieren, gehoeren die folgenden.
- Unawareness From the Top - Wenn Fuehrungskraefte und Stakeholder auf Seniorenebene nicht ueber wichtige Initiativen informiert werden, die von anderen Abteilungen und Teams eingerichtet wurden, gibt es ein Silo in der Organisation.
- Teams sind unvorbereitet - Abteilungen, die auf die Uebernahme von Aufgaben nicht vorbereitet sind, zeigen, dass es im Unternehmen zu Missverstaendnissen kommt. Zum Beispiel ein Produktentwicklungsteam, das monatelang damit verbracht hat, einen neuen Artikel zu verkaufen, und das Marketingteam erst eine Woche vor seiner Einfuehrung in einem Silo darueber informiert hat.
- Mangelnde Bottom-Up-Kommunikation - Dies ist der Fall, wenn Untergebene, die Geschaeftsplaene ausfuehren, nicht direkt mit den Managementteams sprechen, um sie ueber die Leistung des Unternehmens zu informieren.
Diese Arten von Silos wirken sich negativ auf die Zielerreichung eines Unternehmens aus und koennen dazu fuehren, dass Plaene verzoegert werden. Eine kollaborative Arbeitsumgebung, in der Informationen frei geteilt werden, sollte innerhalb des Unternehmens gefoerdert werden.
5 Tipps zur Verhinderung von Silos in
Unternehmensorganisationen koennen durch die Implementierung dieser Best Practices die Silomentalitaet abschrecken oder organisatorische Silos in ihrem Betrieb aufschluesseln.
1. Gemeinsame Visionen und Ziele kommunizieren
Das Unternehmen sollte ein gemeinsames Ziel und eine einheitliche Vision schaffen, sowie das, was jedes Team tun kann, um langfristig Erwartungen zu erreichen.
Diese Ziele sollten dann mit Einzelpersonen in allen Abteilungen geteilt werden, damit sie besser verstehen koennen, wie die Funktion jedes Teams miteinander verbunden ist. Dies wird den Mitarbeitern zeigen, dass sie alle zusammenarbeiten muessen, um diese Unternehmensziele zu erreichen.
Fuehrungskraefte koennen ihre Vision waehrend der Mitarbeiterschulung oder durch Praesentation von Displays und Visuals waehrend Besprechungen kommunizieren, um auf ihre Fortschritte bei der Erreichung der festgelegten Ziele hinzuweisen.
2. Einrichtung von Multifunktionsteams
Multifunktionale Teams mit Mitgliedern oder Vertretern aus verschiedenen Abteilungen wie Marketing, Kundenservice, Engineering und Vertrieb koennen dazu beitragen, innovatives Denken zu foerdern und Produkteinfuehrungen zu rationalisieren.
Diese Art der Zusammenarbeit wird organisatorische Silos verhindern und es ermoeglichen, dass Informationen frei zwischen den Teams fliessen. Darueber hinaus ermoeglicht es jeder Person, die Funktion anderer Abteilungen und ihre Rolle bei der erfolgreichen Zielerreichung zu verstehen.
3. Nutzung von Kommunikationstools
Alle Teams sollten in der Lage sein, ihre Kollegen zugaenglich zu erreichen und mit ihnen zu kommunizieren. Fuehrungskraefte koennen einen Raum schaffen, in dem sich Teammitglieder am Arbeitsplatz versammeln und gemeinsame Meetings abhalten koennen. Die
Verwendung digitaler Kommunikationstools ermoeglicht es den Mitarbeitern, sich mit ihren Teams aus der Ferne von ihrem Buero oder von jedem anderen Ort aus zu treffen. In der Regel verfuegen Unternehmen ueber E-Mail-Systeme, Instant Messaging-Chats und Videokonferenzen, damit sich Mitarbeiter digital verbinden koennen.
Bei der Verwendung einer Online-Kommunikationsloesung ist es wichtig, den Mitarbeitern die Hauptplattform anzugeben, ueber die sie Informationen austauschen sollten. Dies wird eine unzusammenhaengende Kommunikation und verlorene Nachrichten verhindern.
4. Ermutigen Sie Teams, zusammenzuarbeiten
Laut Statistik sagen 86% der Mitarbeiter an, dass mangelnde Zusammenarbeit zu Fehlern am Arbeitsplatz fuehrt. Organisationen koennen dies verhindern, indem sie Teamarbeit und Kommunikation in allen Abteilungen foerdern.
Manager koennen kollaborative Projekte entwickeln, die es mehreren Teams ermoeglichen, gemeinsam Brainstorming durchzufuehren und Arbeit beizutragen. Dies wird dazu beitragen, dass sie mit ihren Kollegen in Verbindung bleiben, wenn sie neue Ideen und Erkenntnisse austauschen.
Das Unternehmen kann auch eine Partnerschaft foerdern, indem es unternehmensweite Schulungen abgibt, bei denen Mitarbeiter Aktivitaeten durchfuehren, die gemeinsame Anstrengungen erfordern. Teambuilding-Veranstaltungen und regelmaessige Treffen mit allen Abteilungen ermoeglichen es den Mitarbeitern auch, andere Teams zu treffen.
5. Arbeitgeber Cross-Functional Liaisons
Organisationen koennen Mediatoren oder Moderatoren einstellen, um Abteilungen zur Zusammenarbeit zu ermutigen. Da diese Fachleute keinen persoenlichen Anteil oder keine persoenliche Meinung zu den Angelegenheiten des Unternehmens haben, koennen sie dazu beitragen, Missverstaendnisse zwischen den Abteilungen angemessen zu vereinbaren.
Verbindungsleute koennen dabei helfen, Meetings so zu gestalten, dass Teamvertreter transparent sind. Zum Beispiel werden die Mitglieder dazu motiviert sein, klar anzugeben, was sie von anderen Teams benoetigen, Ressourcen zu teilen und die notwendigen Informationen bereitzustellen. Dies hilft beim Aufbau von Beziehungen zwischen den Abteilungen und gewaehrleistet einen optimierten Arbeitsablauf.
Abschliessend - Silos im Geschaeft
Wenn sie nicht verwaltet werden, koennen Organisationssilos zu Verzoegerungen und Unterbrechungen der Geschaeftsfunktionen fuehren. Unternehmen muessen Strategien entwickeln, die die Teamarbeit in allen Abteilungen foerdern und sicherstellen, dass wichtige Informationen rechtzeitig mit dem richtigen Mitarbeiter geteilt werden. Durch den Abbau von Silos wird das Unternehmen in der Lage sein, die Produktivitaet zu erhalten und die organisatorischen Ziele zu erreichen.
7 Moeglichkeiten zur Verbesserung der abteilungsuebergreifenden Kommunikation
8 Tipps zur Verwaltung der E-Mail-Ueberlastung am Arbeitsplatz
