Strategien zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivitaet am Arbeitsplatz
Einfuehrung in die Produktivitaet der Mitarbeiter
Viele Managementteams konzentrieren sich auf die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivitaet und des Engagements an ihrem Arbeitsplatz, insbesondere da 42% der Erwerbsbevoelkerung der Vereinigten Staaten derzeit von zu Hause aus remote arbeiten.
Ablenkungen koennen zu Hause oder im Buero auftreten, daher muessen Strategien entwickelt und umgesetzt werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitsziele erreichen und ihre Verantwortung effizient erfuellen koennen.
Was ist Mitarbeiterproduktivitaet?
Die Produktivitaet der Mitarbeiter wird oft als das Arbeits- oder Leistungsniveau definiert, das ein Mitarbeiter waehrend eines bestimmten Zeitraums vervollstaendigt oder produziert. Manager werden sich normalerweise ansehen, wie lange es dauert, bis ihre Mitarbeiter ihre wichtigsten Aufgaben erledigen, um die Produktivitaetbesser zu verstehen.
Bei der Messung der Mitarbeiterproduktivitaet ist es auch wichtig, den Wert und die Qualitaet der Produktion sowie die Produktionsmenge in kurzer Zeit zu beruecksichtigen.
Um dies effektiv zu quantifizieren, sollten Managementteams -
1. Festgelegte Ziele - Leistungsziele sollten zu Beginn eines jeden Quartals festgelegt werden, damit die Fortschritte leichter ueberwacht werden koennen.
2. Messen Sie die Qualitaet der Arbeit -Es ist wichtig, sich auf Qualitaet vor Quantitaet zu konzentrieren. Dies wird verhindern, dass Fristen aufgrund unzureichender Arbeit zurueckgedraengt werden, und stellt sicher, dass die Produktion nuetzlich und wertvoll ist.
3. Messbetrag der abgeschlossenen Arbeit -In diesem Stadium sollten Manager die Anzahl der Aufgaben ermitteln, die der Mitarbeiter waehrend eines bestimmten Zeitraums erledigt hat, und beurteilen, ob er die festgelegten Ziele erreicht.
Tipps zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivitaet Die
Steigerung der Mitarbeiterproduktivitaet hilft einem Unternehmen, seinen Workflow zu rationalisieren und sicherzustellen, dass die operativen Ziele erreicht werden. Fuer Einzelhandelsunternehmen wird es auch den Umsatz maximieren und die Gewinnmargen steigern, da die Mitarbeiter proaktiver in ihrem Kundenservice sind.
Unternehmen, die daran interessiert sind, diese Vorteile zu nutzen und die Produktivitaet ihrer Mitarbeiter zu steigern, koennen diese Best Practices umsetzen.
Verbesserung der Arbeitsumgebung Die
Mitarbeiter werden motiviert zu gedeihen, wenn sie in einer komfortablen und entgegenkommenden Umgebung arbeiten. Managementteams sollten sich mit der Einrichtung von Bereichen befassen, in denen die Mitarbeiter geraeuschlos arbeiten koennen, sowie nach Raeumen, in denen sie frei Anrufe entgegennehmen und mit ihren Teams zusammenarbeiten koennen.
Wenn eine Organisation Mitarbeiter hat, die remote arbeiten, sollten Fuehrungskraefte sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter ueber alle Buero-Tools und -Zubehoer verfuegen, die sie benoetigen, um ihre Aufgaben zu erledigen. Wenn moeglich, sollte das Unternehmen Stipendien anbieten, damit Mitarbeiter Geraete kaufen koennen, um ihr Home-Office einzurichten.
Mitarbeitern erlauben, flexible Zeitplaene zu haben
Manager sollten wichtige Arbeitszeiten festlegen und es den Mitarbeitern ermoeglichen, ihre Zeitplaene zu diesen Zeiten zu entwerfen. Dies ermoeglicht es den Mitarbeitern, ihre Zeit auszugleichen und ihre freiesten und produktivsten Arbeitszeiten zuzuweisen.
Wenn eine Person beispielsweise ihre Kinder am Nachmittag von der Schule abholen muss, kann sie morgens Zeit fuer alle Anrufe und Besprechungen festlegen.
Meetings optimieren
Eine Ueberlastung unnoetiger Meetings kann bei den Mitarbeitern zu Ermuedung fuehren und wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, die sie fuer die Arbeit ausgeben koennten. Teamleiter und Manager sollten nur Meetings planen, um wichtige und aktuelle Themen zu besprechen.
Es ist auch hilfreich, Tagesordnungen zu erstellen und zu teilen, die klar definieren, worum es bei dem Treffen geht. Auf diese Weise koennen Teammitglieder wichtige Fragen und Kommentare identifizieren, die waehrend des Meetings einbezogen werden sollen.
Fristen und Erwartungen kommunizieren Teams der
oberen Ebene sollten Fristen und Erwartungen festlegen, die ihre Untergebenen einhalten. Mit einem gruendlichen Verstaendnis ihrer Verantwortlichkeiten koennen sie ihre Zeit verwalten und effizient arbeiten, um die festgelegten Standards zu erreichen.
Ermutigen Sie die Mitarbeiter, auf sich selbst aufzupassen Die
Mitarbeiter arbeiten produktiver, wenn sie eine Work-Life-Balance haben und in der Lage sind, sich um ihre geistige und koerperliche Gesundheit zu kuemmern. Die Arbeitgeber sollten die Mitarbeiter dazu ermutigen, sich frei zu nehmen und sich auf ihre Selbstversorgung zu konzentrieren.
Moderne Unternehmen haben Programme fuer ihre Mitarbeiter finanziert, wie kostenlose Meditationskurse und ermaessigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, um Wellness zu foerdern und zu priorisieren.
Practice-Zeitmanagement-Skills
Unternehmen koennen die Mitarbeiterproduktivitaet steigern, indem sie Mitarbeitern effektive Zeitmanagementtechniken Dies ist wichtig fuer Teams, die moeglicherweise an mehreren Projekten arbeiten und Anweisungen benoetigen, wie sie diese rechtzeitig abschliessen koennen.
Die zwei Schluesselmethoden fuer die Verwaltung der Zeit, die viele Unternehmen anwenden werden, sind die Pomodoro- und Time-Blocking-Techniken.
- Die Pomodoro-Technik - Bei dieser Technik wird ein Timer fuer 25 Minuten eingestellt, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren. Nachdem die 25 Minuten fertig sind, sollten 5 Minuten fuer eine Pause reserviert werden. Fuer alle vier 25-minuetigen Sitzungen sollten die Pausen einige Minuten laenger sein.
- Time Blocking - Diese Methode des Zeitmanagements beinhaltet die Aufteilung des Tages in Bloecke. Jeder Zeitblock ist dann einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Projekt gewidmet. Die Zeitsperrung hilft den Mitarbeitern, sich auf die wichtigsten Aufgaben des Tages zu konzentrieren und sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg bleiben.
Mitarbeiterproduktivitaet - Zusammenfassend
Indem Sie diese bewaehrten Strategien zur Mitarbeiterproduktivitaet befolgen, werden mehr Qualitaetsausgaben produziert und organisatorische Ziele erreicht.
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