EDIトランザクションガイド-
EDIサービスの概要ソフトウェアやその他のビジネステクノロジーの前に、企業は電子メールや物理的な文書を通じたコミュニケーションを実施しました。残念ながら、これらの方法により、組織は盗難、紛失、改ざん、さらには不正なデータのリスクにさらされます。言うまでもなく、これらの伝統的なコミュニケーション形態は非効率的で、膨大な労力を必要とし、紙の無駄を増やします。
過去数十年にわたり、新しいテクノロジーがワークスペースに入り、データの交換をより簡単かつ安全にしました。電子データ交換 (EDI) は、コンピュータソフトウェアを使用して、パートナー企業間の通信を合理化します。
EDIトランザクションでは、すべての情報は標準化されたフォーマットで、受入システムが文書を受信すると自動的に処理されます。EDIトランザクションは、手作業によるデータ統合の手間をかけずに、取引先間で文書を送信するための安全で簡単な方法を提供します。
EDIソリューションとは何ですか
電子データ交換（EDI）は、取引先間のビジネス文書の仮想交換です。EDIを使用すると、企業は書類を電子的に送受信でき、紙の無駄や待ち時間を排除できます。
また、デジタルドキュメントにより、パートナーは書類に一貫して記入するための標準フォーマットを確立できます。EDIルーティングシステムを構築することで、組織は従来のメール、ファックス、電子メールを完全に置き換え、パートナーに直接接続することができます。
EDIトランザクションとは何ですか？
EDIトランザクションは、パートナー組織間で転送されたビジネス文書を参照するもう 1 つの方法です。Web EDI システムでは、書類作成が標準化および自動化され、
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- 請求書発注書の変更支払い情報追跡データレポートポリシーなど
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- 、一般的なフォームが合理化されます。
EDI トランザクションが発生する前に、ドキュメント内に最小量のデータが存在する必要があります。情報が完全ではないため、設定された規制に準拠していないドキュメントは送信されません。これらの制限により、EDI システムは、データに基づいてドキュメントを分類して保存し、適切に組織化されたデータベースを作成できます。データのタイプに応じて、各ドキュメントにはトランザクション番号またはコードが割り当てられ、情報の識別と検索が容易になります。
たとえば、EDIはすべての販売カタログにトランザクションコード 832 を与えます。これにより、翻訳者はドキュメントを即座に認識し、情報を抽出し、適切な場所に保存することができます。EDIトランザクションにより、データ交換は効率的で包括的で組織化され、手作業による情報統合が不要になります。
企業は、 既存の企業間（B2B）システムを統合することで 、EDIプロセスを実装できます。先進的なソリューションは、機密データを保護しながら外部企業を結びつけることができるため、パートナーは透明性とオープンなコミュニケーションラインを確立できます。
EDI電子規格とは何ですか？
EDI規格は、システムを介して送信するために、ビジネス文書の作成方法を確立するフォーマット要件です。これらの規格により、自動化されたシステムは、EDIドキュメントの場所を示すことができます。
各 EDI トランザクションは 3 つの部分で構成されています。
- エレメントデータエレメントは
- セグメントセグメントは
- トランザクションセットセグメントが収集され
EDIソリューションの仕組み
EDIドキュメントを送信するには、3つの連続した手順を実行する必要があります。
1.
ドキュメントを準備するまず、管理者はデータを収集、統合、および適切な形式に整理する必要があります。たとえば、ユーザーは、物理的な書類を印刷して記入するのではなく、ソフトウェアの標準化されたデータフィールドに発注書情報を入力します。
企業は、EDI文書を準備するためにいくつかの方法を使用することができます。
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- 手動データエントリデータベースからのスプレッドシートのエクスポートレポートのデータファイルへの再フォーマットインストールされたアプリケーションの更新変換可能なファイルを出力するファイルを出力する
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- EDI を処理できる組み込みツールによるソフトウェアのインストール
2.
ドキュメントの翻訳データを入力した後、システムはそれを翻訳し、標準化されたEDI形式に変換する必要があります。EDIソフトウェアは、既存のシステムと統合して、データの抽出と変換を合理化し、手動の方法を使用する必要がありません。
しかし、開発者は、ソフトウェアをマップし、データをルーティングするための最良の方法を決定するために介入する必要があります。中小企業と大企業の両方のニーズに合った翻訳者が利用できます。したがって、所有者はどのシステムインテグレータが最も理解しやすいかを調べる必要があります。
一部のEDIサービスプロバイダは、競争力のある価格で独自の翻訳オプションを提供しています。このシナリオでは、企業はデータをプロバイダに送信し、プロバイダは翻訳とフォーマットを容易にします。しかし、手動でデータを収集して送信する従業員が指定された必要があるため、これは面倒です。
3.
ドキュメントの送信最後に、企業は、最終的なEDI文書を関連パートナーに送信する必要があります。ただし、組織が相互に接続する方法はいくつかあります。
- Applicability Statement 2 (AS2) を介した接続
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- EDIネットワークのリンク安全なEDIプロバイダーネットワークの確立上記の方法を組み合わせる通信方法に関わらず
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、パートナー間の直接ルートを作成することにより、企業は、データ交換を合理化することができます。
知っておくべきEDI統合用語現代の多くの企業がEDI技術の価値を認識している一方で、一部の企業は依然としてその関連性を認識していません。したがって、所有者はEDI用語と、これらのツールがどのようにデータ交換とストレージを改善できるかを学ぶために時間をかけてください。
確認応答は、情報が受信されたことを確認するために EDI ソフトウェアがドキュメントの送信者に送信するコマンド応答を指します。EDI応答の種類と使用されるソフトウェアに応じて、異なるEDI承認があります。
- 基本的な通信レベルの進捗レポートメッセージ前述のとおり
- メッセージ廃棄通知メッセージ廃棄通知
- 機能確認文書機能確認書
- ビジネスレベルの承認ビジネスレベルの承認は
事前出荷通知事前出荷通知 (ASN) は、関連するすべての出荷詳細とともに、保留中の配送をビジネスに警告する一般的なEDIトランザクションです。ASNに含まれる代表的な情報は次のとおりです。
- 発注番号出荷通知
- ID
請求書 EDI 請求書は、デジタルで標準化されている点を除いて、従来の請求書と同様です。請求書は、それが出荷された後、彼らの注文の詳細を購入者にサプライヤーから送信される文書です。請求書情報は、購入者が承認して送信した元の発注書と一致する必要があります。
請求書には、次の詳細が記載されています。
RESTful Web
サービス表現状態転送 (REST) では、Web サービスのパフォーマンスを向上させる制限の概要を説明します。たとえば、一部の RESTful サービスでは、ハイパーテキスト転送プロトコル (HTTP) のみを使用し、すべてのドキュメントに一貫性があるため、データの交換と分析が容易になります。
REST プログラムは、効率的な転送のためにデータ収集を簡素化するため、多くの場合、単純オブジェクトアクセスプロトコル (SOAP) アーキテクチャと比較されます。
翻訳翻訳とは、翻訳者間の転送中にデータを変換することを指します。一貫性のないデータは、EDI システムがドキュメントを読み取ることができるまで、標準化されたレイアウトに再フォーマットする必要があります。
データを翻訳した後、ソリューションは送信者の名前、順序、およびメッセージを識別し、目的の受信者に送信できます。
EDIガイドの通信オプション EDI通信オプションは、
ビジネス固有のデータニーズに合わせてカスタマイズできるいくつかのオプションがあります。ただし、2 つの主なオプションには AS2 と VAN が含まれます。
EDI AS2
AS2 は、検証済みサーバーを介して HTTP を使用して、EDI や XML など、あらゆる種類のデータ形式を受け入れます。このオプションには、手頃な料金で無制限のデータのための追加の暗号化が含まれています。
現代のほとんどの企業は、内部および外部のビジネスソリューションとの容易な統合のため、AS2を好みます。このプログラムでは、新しいドキュメントが配信されるたびにパートナーに警告する通知が必要です。企業は、社内の IT 部門を使用するか、サードパーティベンダーを募集して AS2 を展開できます。
EDI
VAN EDI 付加価値ネットワーク (VAN) は、EDI トランザクションを容易にするために単一の接続を使用します。これにより、VAN とプライベートネットワークが安全に通信できるようになります。
VAN は、従来の配信システムと非常に似ています。このシステムでは、メッセージは送信者から取得され、受信者に直接送信されます。配信プロセスを合理化することにより、企業は個々のドキュメントのEDI価格を下げます。しかし、さまざまな通信オプションがさまざまな接続と統合方法を提供するので、VANにのみ依存することは時代遅れのビジネス戦略となっています。
頻繁に使用されるEDIトランザクションコードサプライチェーン全体のさまざまな業界や企業に固有の多数のEDIトランザクションコードがあります。
サプライ・チェーンEDIコード
- 753 工順要求指示
- 754 工順指示
- 816 組織関連
- 818 コミッション販売レポート
- 830 リリース機能付き計画スケジュール
- 832 販売カタログ
- 840 見積依頼
- 841 技術情報
- 842 不適合レポート
- 843 見積依頼への対応
- 845 価格承認 846
- 在庫照会
- 847 資材請求
- 848 材料安全データシート
EDI輸送および物流コード
- 104 航空出荷
- 106 モーターキャリアレート提案
- 120 車両出荷注文
- 121 車両サービス
- 128 ディーラー情報
- 214 輸送運送業者出荷状況
- 227 トレーラー使用レポート
- 301 確認
- 312 到着通知
- 317 搬送オーダー
- 422 機器受注
- 440 出荷重量
- 466 レート要求859
- 運送請求書998セット
製造および小売 EDI コード
- 101 アドレスリスト
- 140 製品登録
- 170 収益領収書明細書
- 503 価格設定履歴
- 504 条項
- 850 発注書
- 851 資産スケジュール
- 852 製品活動データ
- 862 出荷スケジュール869
- 受注状況照会
- 879 価格情報
- 890 契約管理
- 940 倉庫出荷注文943
- 倉庫在庫移動出荷アドバイス
- 947 倉庫在庫調整助言
財務EDIコード
- 132 人事情報
- 155 事業与信報告書
- 198 ローン検証
- 200 住宅ローン信用報告書
- 810 請求書
- 812 クレジット/借方調整
- 820 支払指示
- 822 アカウント分析
- 824 アプリケーションアドバイス
- 827 財務収益のお知らせ
- 844 製品振替口座調整
通信 EDI コード
- 102 関連データ
- 242 ダラステータストラッキング
- 815 暗号化サービスメッセージ
- 868 電子フォーム構造
- 993 セキュリティで保護された領収書
- 997 機能確認応答999
導入承認企業は、業界に関係なく、EDIトランザクションがデータ交換プラクティスをどのように改善できるかを検討する必要があります。
