複数の管理ソリューションを持つビジネスのためのシステム統合
複数の管理ソリューションを展開する企業にとって、システム統合は包括的なデータ収集を提供し、ワークフローとパフォーマンスを向上させることができます。統合ソリューションでは、データのモバイル化、ワークフローの自動化、すべてのシステム情報の集約により、運用に関する洞察の管理に必要な業務時間とリソースを節約できます。
これにより、複数のプラットフォームでデータを手動で入力する必要がなくなり、ビジネスに貴重な時間を節約し、人為的ミスのリスクを軽減できます。統合サービスを使用して包括的ネットワークを構築することで、企業はクライアントとの関係を構築し、拡張性を高めることにリソースを集中させることができます。
システム統合によって、確立されたソフトウェアを強化するための一元化されたデータベースが作成される方法を学ぶことで、企業内外の業務を最適化できます。まず、ビジネスオーナーは、統合プロセス、データ管理、システムタイプを通じて、どのシステムインテグレータが運用ニーズに最も適しているかを判断する必要があります。
システムインテグレーションとは
システム統合により、個々の情報システムを1つの広範なネットワークに統合し、すべてのソフトウェアアプリケーションを連携させることができます。簡単に言えば、統合ソフトウェアは、企業の確立されたすべてのシステムのデータ管理として機能し、シームレスに情報を共有します。このソリューションでは、データの共有を自動化することで、数量を手動で入力する必要がなくなります。
高度な統合システムは、給与、タイムパンチ、従業員情報、売上、在庫量、予測需要をさまざまなシステムから同時にプルできます。
たとえば、在庫管理ソフトウェアの数量を POS システムからの取引データと同期して、リアルタイムの在庫レベルを監視できます。この自由な情報フローにより、経営陣は情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うことができるように、最新の情報を提供するため、運用効率が向上します。
統合システムは、クライアント、ベンダー、顧客、株主などの外部グループとも接続できます。これにより、サードパーティは、在庫レベル、発注書、出荷スケジュール、および会社のパフォーマンスに関するデータを独自のダッシュボードで確認することができます。
社外で情報を共有することは危険だと思われますが、最新の REST API テクノロジとの統合ソフトウェアでは、すべての個人データを保護する一連の暗号化が使用されます。このプロセスにより、承認されたメンバーのみが特別に開示された情報にアクセスできるようになります。これにより、取引中に顧客情報が公開されるレストラン、小売、ホスピタリティ業界にとって特に優れた統合ソリューションとなります。
システム統合方法の種類統合プロジェクトを掘り下げる
前に、経営陣は、どの方法が彼らにとって最適であるかを判断するために、会社のニーズの明確な概要を持っている必要があります。企業は、導入場所の選択からサブシステムの特定まで、システム統合プロセスの性質を理解する必要があります。それだけで、企業はソフトウェアをどのように接続するかを正確に決定することができます。一般的な統合方法は次のとおりです
。1.ポイントツーポイント統合
技術的には、ポイントツーポイント統合はシステム統合ではなく、単純な接続です。これらの接続の機能は、あるシステムまたはソフトウェアを別のシステムまたはソフトウェアにリンクするのに最適であるため、非常に限られています。より多くのシステムが導入され、接続が増えるにつれ、すぐに管理不能になることがあります。したがって、この統合方法は、2つのソフトウェアを統合して1つのビジネス機能を作成するのに理想的です。
2.St
ar Integration Star（スパゲッティ）インテグレーションは、ポイントツーポイントインテグレーションなどの単純なコネクションの大規模な集合です。より多くのシステムが結合されるほど、星が大きくなり、接合点とコネクタラインが増えます。
この積分法は各ソフトウェアをより小さなサブシステムと相互接続すると、その最も複雑な状態で星多面体のように形成が現れることがある。しかし、ソフトウェア開発者がこのソリューションの物理的な図を作成する場合、それは大まかにスパゲッティの形に似ているだろう、したがって、そのニックネームです。
複数のメイン接続とサブ接続は、スター積分法を使用してトレースするのが混乱し、困難になる傾向があります。したがって、このソリューションはポイントツーポイント方式よりも多くの機能を提供しますが、広範な統合管理とメンテナンスを必要とします。
スターインテグレーションの理想的な用途は、システムをセグメント化している企業にとってです。たとえば、ある法律事務所は、クライアントの支払いの追跡、ウェブサイト分析の実行、顧客リソースの管理のための個別のソフトウェアを持っている場合があります。この方法は、人事部門が1つのプラットフォーム上でそれを表示できるように、各システムのデータを統合することができます。
3、垂直積分
垂直積分は、その構造と、どのようにシステムをリンクする方法の他の方法とは異なります。各サブシステムは、同様の機能を持つ他のサブシステムに接続され、円筒形、つまり「サイロ」構造になり、下部に単純なプロセスがあり、徐々に複雑なプロセスへと進んでいきます。
この線形モデルは、通常、同じような機能を持つ少数のシステムしか扱いません。新しい機能を追加するには接続の別のサイロを構築する必要があります。情報の異なる化合物が生成されるほど、データ管理は難しくなります。
したがって、垂直統合方式は、1つの機能を提供するためにシステムをリンクする必要があるビジネスに最適です。たとえば、小売業者は、売上を追跡する POS システムと、トランザクションを合理化するための請求書を生成する別のプロセスをリンクできます。
このタイプの統合は、その唯一の目的は、購入と支払いを処理することであるサイロを作成します。在庫管理システムをこの接続にリンクすることもできます。これは、在庫データを同期し、リアルタイム数量にアクセスするための同様の機能を処理するからです。
垂直統合には、いくつかの利点があります, 含めて-
- 効率的なサプライチェーン管理
- 強化サプライヤー-ディストリビューターの通信
- 低運用コスト
- 強化競争優位
- 機能のより良い制御
4.水平統合
水平データ統合は、エンタープライズサービスバス（ESB）とも呼ばれ、相互接続を処理することなく、複数のサブシステムを1つの主要なソフトウェアに接続できます。言い換えれば、これにより、さまざまなサブシステム間のリンクがなくなり、それらを中央サーバーに接続することに重点を置き、かなり複雑な統合を簡素化します。
したがって、ソフトウェアプログラムが 6 つある場合、プロセスからプライマリシステムへの合計接続数は 6 つだけです。これにより、ユーザーは個々の機能に関係なく、1つの包括的なプラットフォーム上のすべての電子データにアクセスできます。この簡単なセットアップにより、ソフトウェア開発に必要な時間とリソースを節約できます。
水平統合ソフトウェアは、通常、すべてのシステムを接続する必要がある医療分野にあります。そのため、医療従事者は患者情報、検査結果、その他の関連データにアクセスできます。
したがって、水平統合方式の最も重要な利点は次のとおりです。
- 業務効率 の向上
- 拡張性の向上
- ビジネス継続性による柔軟 性
- 他のテクノロジーに拡張する能力
- 多用途なコミュニケーション
システム統合のための6つのステップ
高度なシステム統合は、生産性、運用効率を向上させ、ビジネスとともに拡大できるようにする必要があります。したがって、企業の要件を満たすことができるソフトウェアの概要と開発には、広範な準備が必要です。
6 つのステップに従うことで、組織は、確立されたプロセス全体でシステムインテグレータがシームレスにデータを共有できるようにします。
1.ビジネスニーズの概要ビジネス
に最適な管理ソフトウェアを作成する統合方法を決定する場合、所有者は企業の現在および将来のニーズを考慮する必要があります。
当時必要なコンポーネントのみを実装するほうが迅速かつコスト効率に優れたように思えるかもしれませんが、将来的に問題が発生する可能性があります。組織の成長に伴い、統合ソリューションがその拡張性に対応できることが不可欠です。システムが構築できない場合、ビジネスはより堅牢なシステムソフトウェアを開発する時間と資本を費やす必要があります。
したがって、すべての潜在的なニーズの概要を起草し、さらなる分析を行うために目的のIT企業に与えられるべきです。
2.要件
の分析ビジネスニーズのリストから、ITマネージャは、運用効率と使いやすさのために最適な統合プロセスを判断します。経験豊富なIT企業は、ビジネスチームとソフトウェア開発チーム間のコミュニケーションを合理化し、双方の設計アイデアを共同作業することができます。
自社の会社は、当初計画よりも多くの機能を必要とするかもしれないとして、ビジネス管理は、開発者との妥協をするために準備する必要があります。しかし、将来のために適切に準備することは、長期的には事業資本を節約することができます。
3.設計ソフトウェアソリューション
分析が完了すると、開発者はすべてのソフトウェアとサブシステムに耐えられる基盤を構築し始めます。基盤が弱すぎると、ビジネスは柔軟性、生産性の低下、遅れなど、複数の問題に直面する可能性があります。
したがって、主要なコンポーネント、すべてのシステム情報、および実装プロセスを含む詳細なブループリントが作成されます。成功したシステムインテグレータを設計すると、生産性が向上し、データ共有が合理化されるため、この手順を急いではいけません。
4.ソフトウェア開発の開始
おそらく、プロセス全体で最も長期のフェーズ, 統合ソリューションを開発します。, 物理ソフトウェアを作成するための青写真から動作します。.設計が適切であれば、積分器はデータを失うことなく、所望のシステムから効率的に情報を転送できるはずです。
基盤の規模や接続されたプロセスの数によっては、統合サービスの開発に時間がかかる場合があります。
5.統合システムを実装する
システムの完了後、エンジニアは機能をテストし、品質チェックを行い、バグや技術的な問題がないことを確認します。エラーが発生した場合、インテグレータは開発者によって修正され、別のテストのためにエンジニアに返されます。
ソフトウェアは、品質基準に合格すると、それはすぐに使用するためにビジネスによって実装することができます。システムは、組織のニーズに合わせて設計され、明示的に変更されていますが、従業員が快適にナビゲートするために追加の時間がかかる場合があります。
統合体制が整えば、全従業員がその機能を活用して業務改善を図ることは、ビジネス次第です。機能性の結果を最適化するには、管理システムのしくみ、サービスのスピードと効率を向上させる方法をスタッフにトレーニングする必要があります。
6.日常的なメンテナンスの実行
ビジネスのニーズに特に応えるインテグレータを実装し、既存のソフトウェアは、競合他社に優位性を与えます。オールインワンソリューションに投資した他の組織には、統合システムが提供する詳細な洞察や柔軟性がありません。
統合サービスは、ビジネス拡大を促進し、プロセスが正常に機能していることを確認するために適切なメンテナンスが行われる限り、業務と並行して成長することができます。
したがって、問題が発生した場合、管理担当者は IT チームまたは開発者に連絡してソリューションを変更するだけです。ビジネスが追加のソフトウェアを実装することを決定した場合、新しい機能を追加することもできます。
システムインテグレーション
中に質問する質問：ビジネスが統合プロジェクトを開始すると、経営陣が共同作業チームに対して質問すべき質問がいくつかあります
。ビジネスに最適な統合方法は何ですか？
IT部門と連携することで、ビジネスはそれらに利益をもたらす適用可能な機能と統合テクノロジーを認識することができます。ITマネージャは、企業のニーズを満たす戦略とインフラストラクチャを決定し、さらなる拡張の余地があります。
2.統合システムのオプションとは
B2B、REST API、SOAP、その他のカスタム開発など、ソリューションの基盤とプロセスに直接影響する複数の統合オプションがあります。したがって、経営陣は、異なるコネクタと統合スキームの長所と短所を理解しようとする必要があります。
3.システムインテグレーションプロセスは確立されたシステムにどのように影響しますか？
高度なデータ統合により、ユーザーはすべてのプラットフォームで透明性が提供されるため、管理職は情報にすばやくアクセスできます。ソリューションが不十分な場合、ソフトウェアからのデータが失われ、より重大な技術的な問題につながる可能性があります。
4.統合ソリューションは将来のプロセスをどのように強化するか
経営陣は、統合プロジェクトが進行中であることを理解する必要があります。したがって、1 回限りの購入または問題の解決策として扱うべきではありません。システムの汎用性と企業運営への貢献度を時間をかけて理解することで、ユーザーは今後もあらゆるメリットを活用することができます。
システム統合により、ビジネス内のすべてのソフトウェアにわたって情報を収集し、ユーザーがデータにアクセスしやすくなります。
統合ソリューションのさまざまな方法や構造を研究することで、導入に向けた業務準備を開始できます。統合を成功させると、組織はワークフロー、データ共有、運用効率を向上させることができます。
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