統合管理システムとは4 つのヒント統合管理システムは
統合管理システムを実装すると、ビジネスソリューションがなくなるため、運用パフォーマンスが低下する繰り返しデータが排除されます。
組織は、すべてのプロセスの情報を1つの一元化されたソリューションに統合することで、日常的な手順を合理化できます。しかし、企業はまず品質管理システムを正常に実装する方法を理解する必要があります。
統合管理システムの
利点統合管理システム (IMS) は、単一の一元化されたソリューションで、ビジネス内のすべてのシステムを収集して集約しながら、標準化 (ISO) に関するすべての国際組織要件を満たします。統合されたプロセスによっては、IMSは環境、健康、または安全ISO認証に準拠しなければならない場合があります。
多くの企業は、これらのさまざまな基準を満たすシステムを既に確立していますが、多くの場合、重複したソリューションが存在します。これは、ビジネスのための隠れたコストの源になることができ、従業員のためのより多くの仕事を作成します。
システム統合管理が導入されると、すべてのISO規格が組み合わされ、IMSが要件を満たしていることを確認できます。これらのプロセスを統合することで、複数のソリューションのレビュー、記録、監査に必要な事務作業を大幅に削減できます。
- 不要なプロセスの排除
- すべてのISO品質基準の達成
- データ管理の効率性の向上
- 既存システムの利用の最適化 コスト効率の高い認定
統合管理システムの
例 IMSは、いくつかのコラボレーションシステムのフレームワークを作成します。その中には、次のものがあります
。品質管理システム（QMS）
品質管理システムは、あらゆる業務を処理するための必須の手順、条件、およびポリシーのセットです。これらの業務には、生産、開発の実現、顧客サービス要件が含まれます。QMSにおけるISO認証やその他の規制の例としては、
- ISO 9001 QMS
- ISO 13485 医療機器
- IATF 16949 オートモーティブ
2 が挙げられる。環境マネジメントシステム（EM
S）環境マネジメントシステムで、企業の環境への配慮を正確に特定し、改善します。EMS内のISO規格には、以下のものがある。
- ISO 14001 EMS
OHSMS とも呼ばれる安全管理システムは、組織の健康と安全のパフォーマンスを定義し、強化します。SMSにおけるISO規制の例としては、
- ISO 45001労働安全衛生管理システム
エネルギー管理システムは、企業のエネルギー使用と効果を決定し、最適化します。ENMにおけるISO認証には以下のものがある。
- ISO 50001 ENMS
食品安全管理システムは、企業が消費者にとって最高の製品を確保するために、すべての必須の食品業界の健康ガイドラインに従っていることを確認します。FSMS内のISO規格やその他の規制の例としては、
- FSSC 22000 食品安全認証
- ISO 22000
- SQF
6が挙げられる。情報セキュリティ管理システム（ISMS）
情報セキュリティ管理システムは、企業が情報セキュリティを整理し、最適化する方法を定義します。ISMSにおけるISO規格の例としては、次のようなものがある。
- ISO 27000 インターネットセキュリティ管理システム
システム統合を成功させるための4つのヒント統合
管理ソリューションを実装すると、簡単に圧倒的になる可能性があります。システム統合 プロジェクトのプランを概説することで、企業はIMSの複雑さとメリットをより深く理解できます。企業は次の方法でソリューションを最適化できます
。1.すべてのセキュリティの懸念に対処 する
ビジネス管理システムは、機密情報を保持し、セキュリティに違反があった場合に影響する可能性があります。特に、多くのソフトウェアには、ユーザーがスマートフォンやその他のポータブルデバイスを介してデータを確認できるモバイルアプリもあります。この追加プラットフォームによりデータへのアクセスがより便利になりますが、情報を安全に保つための独自の保護が必要です。したがって、企業はIMSプロバイダと安全に関するすべての問題に対処する必要があります。
デバイスユーザーの場合、一意のパスワード、フィンガープリント、位置情報などのセキュリティ管理によって、データの露出が制限されます。ビジネス施設内のモニターであっても、特定の識別情報を持つユーザーにのみアクセスを許可することで保護できます。ただし、情報の取得場所に関係なく、取得されたすべての情報を暗号化して、外部デバイスに保存できないようにする必要があります。
2.最新の統合ツールの活用
市場にはいくつかの統合システムとメソッドがあるため、企業はニーズに最も適したオプションを理解する必要があります。一般に、統合ツールには、データ同期とプロセスベースの統合の 2 種類があります。
データ同期が必要な場合は、ETLツールを実装できます。ETLツールは、抽出、変換、および複数のプロセスからデータをブレンドするための情報をロードします。自動化ワークフローからビジネスにメリットをもたらす場合、プロセス統合ツールはすべての確立されたシステムを組み合わせて機能させることができます。サードパーティの機能も利用可能で、企業は外部のベンダーやクライアントと通信できます。
3.定期的なメンテナン
スの実施運用効率を継続的に改善するためには、統合システム上で日常的な品質チェックとメンテナンスを行う必要があります。そうしないと、機能の失敗やデータエラーなどの技術的な問題が、ビジネスパフォーマンスを向上させるのではなく、制限される可能性があります。
したがって、システムでは、データの転送が成功したときに警告またはメッセージをユーザーに送信する確認機能を使用する必要があります。この機能により、統合はすべてのプロセスを効率的に集約できます。
4.コスト
IMSでメリットを計量するには、コストがかかり、導入に多大なリソースと労力を必要とします。しかし、組織は、期限内に自分自身を返済する投資としてそれを見なければなりません。長期的に見ると、システム統合は、データ共有とシステム機能を自動化することにより、ビジネスの人件費とメンテナンスコストを節約します。また、このソリューションは、機能を強化し、日常的な手順を合理化し、顧客満足度を向上させ、最終的には経営陣が拡張作業に集中できるようにします。
統合管理システムの利点を理解することで、組織全体の機能を強化する方法を決定できます。データとソリューションの同期により、組織はシステム管理の時間を節約でき、貴重なリソースを他のプロジェクトに割り当てることができます。
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