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クラウドベースのストレージについて多くの企業がデータを共有および保存するためにクラウドストレージを使用しているため、ドキュメントのファックスや郵送の時代は長い年月が過ぎています。これにより、従来のデータ交換をまだ実践している企業は、データエラーや競合他社よりも遅れるリスクにさらされます。
したがって、組織はクラウドストレージのさまざまな利点と、手動管理方法を置き換えることでデータの正確性と共有を向上させる方法を考慮する必要があります。
クラウドストレージのメリット現代のほとんどの企業は、クラウドストレージの価値と、データ管理方法をどのように改善できるかを理解しています。クラウドストレージテクノロジーを活用した高度なソフトウェアにより、企業は社内外のシステムを統合し、データ交換を合理化できます。
ただし、クラウドストレージには他にもいくつかの利点があり、組織によっては気付かない場合があります。
アクセシビリティクラウドソリューションにより、検証済みのユーザーは、時間や場所に関係なく、ソフトウェアにアクセスできます。これにより、従業員はどんな場所からでも伝統的な労働時間を働かせることができます。たとえば、Google ドライブでは、インターネット接続が安定していれば、スマートフォン、ノートパソコン、タブレットなど、どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。
今日では、クラウドストレージは特に重要です。多くの人々が自宅からリモートジョブで作業し、会社のデータベースにアクセスする必要があるためです。
セキュリティインターネットが関与しているときはいつでも、データのセキュリティとプライバシーに関する自動的な懸念があります。ただし、高度なクラウドストレージデータは暗号化され、権限のあるユーザーのみがデータベースにアクセスしてデータを安全に保ちます。
一部のソリューションでは、追加の検証機能を導入することで、ランサムウェアを再び防御することもできます。ランサムウェアは、マルウェアとも呼ばれ、コンピュータシステムに感染してファイルを削除する破壊的なソフトウェアです。いくつかの洗練されたバリアントは、文書の発祥箇所を検出し、接続されている他のコンピュータシステムに感染するために、データストレージを過ぎて見ることさえあります。
ランサムウェアについて特に心配している企業は、クラウドストレージプロバイダーがウイルスソフトウェアから保護するようにする必要があります。
コスト・パフォーマンスの高い技術的には、クラウド・ストレージはデータ・ストレージをアウトソーシングし、情報の維持にかかるコストを排除します。これにより、プロバイダがすべてのメンテナンスを処理するため、重複または劣化したデータのクリーンアップ、整理、削除に必要な労力やその他のリソースを節約できます。
サービスプロバイダによっては、基本ストレージの月額または年間サブスクリプションと、追加ツールの追加料金 (
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- 追加ストレージバックアップアーカイブストレージを含む
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ただし、プロバイダはいくつかありますは、競争力のある価格でライフタイムクラウドストレージを提供します。
利便性基本的なクラウドストレージでも、他の承認されたユーザーと簡単にドキュメントを共有できるファイル共有機能を提供しています。従業員は、クラウドデータのコピーを共有するか、他の作業者を自分のレコードを表示するように招待し、情報の保存を禁止することができます。
ほとんどの企業は、同じクラウドサービス内の 2 人のユーザーがデータを交換できるソリューションを利用しています。しかし、より高度なソリューションにより、サードパーティは自社のシステムを統合してクロスプラットフォームネットワークを作成できます。これにより、小売業者やサプライヤーなどのサプライチェーン全体にわたる企業が、透明性を結びつけ、維持するのに役立ちます。
オートメーションクラウドストレージにより、従業員はさまざまなシステムで作業しているときにデータを同時に保存できます。このタイプの自動化により、情報を手動で収集、集計、整理する必要がなくなり、ダウンタイムが延長され、多大な労力を要します。また、自動化では、データの繰り返しを繰り返し、重複や古いドキュメント、劣化した情報を排除し、データの精度を維持します。
自動化のもう 1 つの大きなメリットは、法令順守です。これは、ほとんどの企業では特定の業界制限を遵守する必要があるからです。クラウドストレージにより、企業はコンプライアンスを維持し、法的影響を回避できます。
使いやすさクラウドストレージは、ナビゲートしやすいユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えています。従業員は、ドキュメントや情報の一部を見つけるために、複数のシステムをふるいにかける必要がなくなりました。代わりに、クラウドストレージでキーワード検索をすばやく実行し、 要求されたデータをソフトウェアで検索することができます 。
また、自動化システムでは、同じインターフェイス上で複数のユーザーが同時に使用できるようになります。たとえば、あるユーザーは、別のユーザーの共有ドキュメントを編集し、他の従業員がレポートを送信できます。この柔軟性により、生産性が大幅に向上し、ダウンタイムが短縮されます。
スケーラビリティ従来のデータ管理方法とは異なり、クラウドストレージには物理的な制限がなく、スケーラビリティが向上します。中小規模企業が、現在のデータストレージを超過していると判断した場合は、プランをアップグレードするだけで済みます。これにより、データベース内の領域を解放するために、データを転送および削除する必要がなくなります。
回復システムの誤動作や停電の場合、クラウドストレージは、データの余分なコピーを保護するためのバックアップ計画を作成します。そのため、プラットフォームが再び稼働しているときに、企業はクラウドストレージからハードドライブにデータを回復し、ダウンロードすることができます。このディザスタリカバリプランは、他のデータ管理システムとは他に類を見ないものです。
クラウドストレージの可能性のある欠点何かと同様に、企業が考慮すべきクラウドストレージにはいくつかの欠点があります。
インターネット依存性クラウドストレージサービスは、統合システムを接続し、データを交換するために、厳密にインターネットに依存しています。したがって、企業が安全で安定した接続を持っていない場合、バッファリングが発生する可能性があります。
データセキュリティ企業が潜在的なサービスプロバイダを検査する際に注意しない場合は、基本的なセキュリティ機能を備えたものを選ぶことができます。これにより、データの盗難、詐欺、漏洩のリスクにさらされる可能性があります。
高価なオプションすべてのクラウドストレージソリューションが手頃ではありません。いくつかの組み込みツールを提供するので、他のオプションよりも大幅に高価になります。したがって、組織は、必須の機能と不要な機能を決定するために、データの必要性を定義する必要があります。
