すべてのベンダー契約に含めるべき5つの要素
ベンダー契約の概要
一般的に、企業は効果的に運営するために、原材料やサービスなどの商品を供給するベンダーが必要です。例えば、中小企業の小売業者は、トレンディな服の新しい出荷を提供するために第三者に頼ります。レストランは地元の農家に頼りながら、新鮮な食材や野菜をキッチンに提供します。
これらのビジネス関係を信頼できるものにするためには、両当事者がベンダー契約を締結する必要があります。期待を明確にすることで、混乱や利益相反が最小限に抑えられます。
ベンダー契約とは何ですか？
ベンダー契約とは、2つの当事者間の契約であり、補償の引き換えに商品やサービスの交換を詳述しています。企業は、通常、ソフトウェアプロバイダ、IT専門家、コンサルタント、原材料サプライヤーとベンダー契約を結んでいます。これらの契約提供されているすべての商品を定義し、説明するだけでなく、支払期待。多くの場合、ベンダーは契約を確立する前に会社と交渉することができます。これにより、両当事者が互いの条件と目標に合意することが保証されます。
ただし、企業は一般的に、ベンダーが遵守するための条件、条件、および要件を設定します。そうすることで、彼らは彼らの操作を制御し、顧客サービスの遅延を防ぐことができます。ベンダー契約はまた、法的拘束力を持つ契約であり、必要に応じて裁判所で文書を使用することができます。これは、会社とベンダーの両方を保護し、両者が彼らの行動に対して責任を負うことを保証することです。
ベンダー契約に含めるべき5つの要素
各企業のベンダー契約は、特定の組織のニーズと期待に合わせて調整する必要があります。ただし、業務を合理化するために、すべての企業が契約に含めるべき重要な条項がいくつかあります。仕入先契約テンプレートでカバーする 5 つの一般的な要素を次に示します。
1.サービスまたは製品の説明
仕入先契約は、仕入先がビジネスに提供する製品またはサービスを詳細に記述する必要があります。また、商品が配送されるべき条件も含める必要があります。たとえば、あるレストランでは、冷凍肉を冷水輸送箱で急送することを独立した請負業者に指定することができます。契約が具体的であれば、サプライチェーンの間違いや遅延が少なくなります。
2.契約期間と期間
また、ベンダーが会社に商品を供給しなければならない期間を含めることも重要です。これは、両当事者間のビジネス関係の期間についての洞察を提供します。さらに、契約は商品が提供される頻度を定める必要があります。たとえば、レストランでは、冷凍肉サプライヤーと隔週月曜日に出荷する契約を締結することができます。
時間枠と期限を設定することで、ベンダーはサービスの提供において効率的かつプロアクティブになる可能性が高くなります。また、ビジネスは時間通りにベンダーに支払うことと、契約を更新するか、別のサプライヤーを見つけることを期待すべきかを知ることができます。
3.価格と支払いに関する条件
ベンダー契約では、会社が商品の代償としてサプライヤーに支払う金額を詳述する必要があります。また、ビジネスは、債務の許しや現物拠出など、ベンダーへの非金銭的支払いを行っているかどうかも指定する必要があります。現物寄付には、自発的なサービスや寄付品が含まれます。さらに、条件は支払いがどのように送信されるかを指定する必要があります。通常、企業は小切手の郵送を使用するか、PayPalを通じて送金するか、オンライン銀行振込を行います。
注文の量やタイムラインによっては、会社が複数の支払いを計画する場合があります。たとえば、総コストの 4 分の一を前払いし、それ以降の支払いを毎月送ることができます。このタイプの支払いは、契約書に綴りなければなりません。これにより、ベンダーとブランド間の誤解や誤解を防ぐことができます。
4.契約を終了する方法
ビジネス所有者は、自分または仕入先が契約を取り消すことができる条件を示す必要があります。たとえば、多くの契約では、ベンダーは少なくとも3ヶ月前に会社に書面による通知をする必要があります。終了条項を使用すると、会社とベンダーは責任を持って契約を残す方法を知ることができます。
5.コンプライアンス違反に対するアクション
ベンダーが契約書の条件に従わないと判断した場合、基本的に契約に違反しています。これにより、運用に大きな遅れが生み、コストが増加する可能性があります。したがって、契約には、契約違反に対する是正アクションの概要を説明する条項が必要です。
たとえば、商品が期限切れまたは破損した場合、レストランは出荷代金を支払わないことを示すことができます。オーナーは、会社が契約契約を解除する可能性のある特定の違反の程度についても説明する必要があります。コンプライアンス違反のアクションを明確化することで、企業はサプライヤーに責任を持つことができます。
ベンダーとの透明性と信頼性のあるビジネス関係を築くためには、企業は契約に期待を述べる必要があります。徹底したベンダー契約により、組織は業務を保護し、ワークフローを合理化できます。
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