ビジネスコンプライアンスの管理のための4つのステップ
ビジネスコンプライアンスの概要
すべての企業には法的義務があり、内部的規制彼らは守らなければならないということです。たとえば、レストランは食品医薬品局の食品安全近代化法に従わなければなりません。これは、すべての食品が適切に取り扱われ、安全に消費できるようにするためです。
ほとんどの組織では、雇用者と従業員にとって受け入れ可能な行動の概要を示す行動規範も定められています。企業コンプライアンスを管理し、従業員がこれらの基準を遵守することを保証することで、企業はその評判を保護し、リスクを軽減することができます。
ビジネスコンプライアンスとは何ですか？
ビジネスコンプライアンスとは、会社とその従業員がすべての連邦法および業界規制に従うことを保証することを指します。コンプライアンス要件には、組織が制定した倫理基準と社内ポリシーも含まれます。これらの規制の多くは、通常、職場の安全性、会計、環境、労働を伴います。ビジネスコンプライアンスを実施することにより、同社は訴訟、罰金、および評判の被害から身を守ることができます。
ビジネスコンプライアンスの重要性
ビジネスの主な責任は、その組織と業界を支配する様々な規則を遵守することです。そうすることで、ブランドの寿命と成長が保証され、将来的に高額な罰則を防ぐことができます。以下は、経営陣とシニアリーダーが会社のコンプライアンスについて理解すべき重要な要素です。
ビジネスとともにコンプライアンスが拡大する
ビジネスの開始時には、コンプライアンス基準がシンプルに見えることがあります。たとえば、スタートアップ企業は、ビジネスライセンスを取得し、税金を提出することから始めることができます。しかし、より多くのスタッフと場所とともにブランドが成長し続けるにつれ、より多くのガイドラインが追加されます。オーナーは、採用、差別、安全、給与、従業員の福利厚生に関連するさまざまな基準を監視する必要があります。また、規制は、郡、都市、州によっても異なる場合があります。
法的問題の可能性が低い
企業が連邦基準に準拠すると、罰金、罰金、訴訟を受ける可能性が低くなります。彼らはまた、彼らの操作を開いて実行し続けるより良い機会を持つでしょう。ビジネスチームが法的義務を理解できるように、組織はコンプライアンススペシャリストを採用する必要があります。これらの専門家は、ビジネスを優先する特定の法律についてブランドを教育することができます。
職場環境と安全性の向上
従業員や雇用主の安全、健康、福祉を保護するために、多くの規制が定められています。例えば、雇用機会均等委員会によってハラスメントのために作成された法律は、職場文化が公正であることを保証するのに役立ちます。さらに、従業員にとって安全で生産的な環境を作り出します。また、火災安全やセキュリティなどのガイドラインは、企業にとっても、職場での事故や怪我を防ぐために重要です。
評判の向上
法的規制に従うことで、組織は良い広報を育成することができます。現代の企業は、彼らが準拠していることを公表するのが好きです。これは、ブランドが雇用広告で雇用機会均等であることを示している場合に明らかです。そして、彼らは彼らのウェブサイトに彼らのミッションステートメントを掲載するとき, 差別と職場の安全へのコミットメントを概説します.これは、会社が肯定的な評判を構築するのに役立ちます。これにより、ブランドから働きたい人や買い物をしたい人が引き出されます。
従業員の維持率の増加
従業員は、安全で公正でプロフェッショナルな環境を構築するために働く会社にとどまる可能性が高くなります。組織階層のすべてのレベルの従業員は、職場の規制に従う必要があります。さもなければ、スタッフは会社に評価されていないと不満を感じます。雇用者は、すべてのガイドラインと侵害を是正するための手順を詳述した従業員ハンドブックを作成できます。
企業コンプライアンスプログラムの成功の創出方法
ビジネスコンプライアンスは、時間的制約のある問題です。では、組織とその従業員は、ビジネスが動作し始めるとすぐに保護されるべきである。コンプライアンスプログラムの作成を開始するには、管理チームはガイドラインと実装を慎重に戦略化する必要があります。考慮すべき重要なステップを次に示します。
1.コンプライアンスチームの集立
コンプライアンス・チームの規模は、企業の規模によって異なります。しかし、チームは委員会をリードする一人を持っている必要があります。この人物には、ガイドラインを実施する権限があり、上級管理責任者に報告します。
2.組織に対するリスクの評価
コンプライアンスチームが作成されたら、組織に影響を与えるコンプライアンス領域を特定する必要があります。例えば、中小企業が生鮮食品を扱う場合、食品安全は彼らが焦点を当てなければならないコンプライアンス領域になります。政府規制は頻繁に進化するため、チームは定期的にリスクを評価し、コンプライアンスを確保する必要があります。企業顧問協会（AAC）によると、評価は毎年実施する必要があります。
企業内のコンプライアンスを確認する場合、ACCは次の事項を検討することを推奨します。
- 監査結果
- 最近の訴訟
- コンプライアンス違反に関する苦情
- 従業員からの請求
- 業界執行における動向
- 各リスク領域のポリシー
3.ポリシーと標準の作成および管理
その後、チームは、特定のコンプライアンス規制に対処するための行動規範を概説する必要があります。これは、会社の期待とプログラムの意図を定義するのに役立ちます。行動規範には、以下の情報が含まれている必要があります。
- プログラムをリードしているのは誰です
- 担当者が不正行為を報告する方法
- ガイドライン違反に対する懲戒処分は何ですか
組織や業界によっては、ガイドラインや企業方針が異なります。以下は、多くの場合、行動規範で扱われる最も一般的なコンプライアンス違反です。
- 贈収賄
- 従業員の嫌がらせ
- 利益相反する
- 倫理的不正行為
- 企業の汚職
- 税基準
さらに、チームは、従業員が規制を実施し、従うのに役立つプロセスを示す必要があります。たとえば、飲食店では、食品安全基準を維持するために、キッチンで生鮮食品を処理する方法について、ステップバイステップのプロセスを作成できます。また、従業員がコンプライアンス違反で同僚に気づいたときに何ができるかについても指示する必要があります。
4.包括的なトレーニングプログラムの確立
コンプライアンスプログラムを有効にするためには、すべての従業員がガイドラインに従う必要があります。組織は、包括的なトレーニングプログラムを持っており、すべての異なるプロトコルを通じてスタッフを歩く必要があります。会社に関連するすべての雇用主、従業員、および第三者機関も、コンプライアンス契約を読み、署名する必要があります。これにより、従業員の教育が保証され、会社が規制を遵守するのに役立ちます。
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