従業員の生産性の概要多くの管理チームは、特に米国の労働力の 42% が自宅から遠隔作業を行っているため、従業員の生産性と職場でのエンゲージメントの向上に注力してきました。
気晴らしは、自宅やオフィスで発生する可能性があるため、従業員が自分の仕事目標を達成し、効率的に責任を完了できるように戦略を開発し、実装する必要があります。
従業員の生産性は何ですか？
従業員の生産性は、多くの場合、作業者が特定の期間内に完了または生産する作業レベルまたは出力のレベルとして定義されます。管理者は、通常、 生産性をよりよく理解するために 、従業員が重要なタスクを完了するのにかかる時間を調べます。
従業員の生産性を測定する際には、アウトプットの価値と品質だけでなく、短期間でどれくらい生産されたかを考慮することも重要です。
これを効果的に定量化するために、経営陣は-
1.目標の設定-それは進捗状況を監視することが容易になるように 、各四半期の開始時にパフォーマンス目標を確立する必要があります。
2. 作業の質を測定する- 数量よりも品質に焦点を当てるのが鍵です。これにより、不十分な作業による締め切りが押し戻されるのを防ぎ、出力が有用で価値のあるものであることが保証されます。
3. 完了した作業量を測定-この段階では 、マネージャは、従業員が指定された期間内に完了したタスクの数を特定し、それが確立された目標を達成しているかどうかを評価する必要があります。
従業員の生産性を高めるためのヒント従業員の生産性を向上させることは、企業がワークフローを合理化し、運用目標を確実に達成するのに役立ちます。また、小売事業では、スタッフが顧客サービスをより積極的に行えるため、売上高の最大化と利益率の向上を図ります。
これらのメリットを享受し、従業員の生産性を高めることに関心のある組織は、これらのベストプラクティスを実装できます。
職場環境の改善従業員は、快適で居心地のよい環境で働いているときに活躍する意欲をそそります。経営陣は、従業員が黙って作業できる領域や、自由に電話をかけたり、チームと共同作業できる部屋を設ける必要があります。
組織の従業員がリモートで作業している場合、経営幹部は、従業員がタスクを完了するために必要なすべてのオフィスツールと消耗品を持っていることを確認する必要があります。可能であれば、従業員がホームオフィスを設置するための機器を購入できるように、会社は奨学金を提供する必要があります。
従業員が柔軟なスケジュールを持つことを許可マネージャは、主要な勤務時間を設定し、スタッフがその時間帯のスケジュールを設計できるようにする必要があります。これにより、従業員は時間のバランスをとり、最も自由で生産的な時間を仕事に割り当てることができます。
たとえば、午後に学校から子供を迎えにする必要がある場合は、すべての通話と会議の午前中の時間を指定できます。
会議の最適化不要な会議が過負荷になることは、従業員の疲労を引き起こす可能性があり、彼らは仕事に費やすことができる貴重な時間を要します。チームリーダーとマネージャーは、重要かつタイムリーな事項について話し合うために会議をスケジュールする必要があります。
また、会議の内容を明確に定義する議題を作成し、共有することも有用です。これにより、チームメンバーは、ミーティング中に質問すべき重要な質問やコメントを特定できます。
締め切りと期待を伝える上位レベルのチームは、部下が満たす期限と期待を設定する必要があります。彼らの責任を完全に理解することで、彼らは自分の時間を管理し、設定された基準を達成するために効率的に作業することができます。
従業員が自分の世話をするよう促す従業員は、ワークライフバランスが取れ、心身の健康を守ることができれば、より生産的に働きます。雇用者はスタッフに時間をかけてセルフケアに集中するよう奨励する必要があります。
現代の企業は、健康を促進し、優先順位をつけるために、無料の瞑想クラスやジム会員割引など、スタッフのための資金提供プログラムを行っています。
実践時間管理スキル企業は、従業員に効果的な時間管理技術を教えることにより、従業員の生産性を向上させることができます。これは、複数のプロジェクトに取り組み、タイムリーにそれらを完成させる方法を指導する必要があるチームにとって重要です。
多くの企業が使用する時間を管理するための2つの主要な方法は、ポモドーロとタイムブロッキング技術です。
- ポモドーロテクニック -この技術は、1つの特定のタスクに集中するために25分間のタイマーを設定することを含みます。25分が終わったら、休憩のために5分を割り当てる必要があります。4 分間のセッションごとに、休憩は数分長くする必要があります。
- タイムブロッキング-時間管理のこの方法は 、ブロックに日を分割伴います。各時間ブロックは、特定のタスクまたはプロジェクト専用になります。タイムブロッキングは、従業員がその日の主要な責任に集中し、確実に軌道に乗ることになります。
従業員の生産性-結論として、
従業員の生産性のためのこれらの実績のある戦略に従うことで、より多くの品質出力が生成され、組織の目標を達成することができます。
