7 Suggerimenti per la stesura di
Man mano che le innovazioni tecnologiche avanzano, le aziende potrebbero avere difficolta a utilizzare strategie tradizionali di intelligence per monitorare in modo efficace piu operazioni. Tuttavia, e fondamentale che le aziende monitorino continuamente le loro funzionalita al fine di apportare miglioramenti ed espandersi. L'accesso ai Big Data consente agli analisti di generare un report di analisi dei dati per un'operazione per identificare i punti deboli, le attivita di successo e le metriche chiave.
Il software moderno offre funzioni avanzate che consolidano automaticamente le informazioni per generare un report di analisi dei dati per ogni processo aziendale. Cio consente alla gestione di accedere e monitorare l'efficienza operativa per implementare le modifiche quando necessario per migliorare le prestazioni complessive.
Che cos'e un report di analisi dei dati?
Un report di analisi e un documento aziendale che collabora con dati quantitativi e qualitativi provenienti da fonti interne ed esterne, come le cronologie degli acquisti dei clienti e le medie di vendita. Questo report consente al management di valutare le strategie aziendali su vari processi e prendere decisioni basate sui dati su come migliorarli ulteriormente.
L' analisi dei dati puo prendere in considerazione statistiche, informazioni storiche sulla societa, risorse esterne e previsioni di previsione per visualizzare un problema o un'operazione da tutti i lati. Questa prospettiva olistica e facilmente raggiungibile attraverso l'integrazione del sistema, che consolida i dati di tutti i sistemi stabiliti in un'unica interfaccia user-friendly. In qualita di servizio automatizzato di scambio di dati, gli integratori di sistema limitano la necessita di interventi umani, semplificando la comunicazione e riducendo gli errori umani nel reporting di analisi dei dati.
Un report dati puo essere applicato a diverse organizzazioni per migliorare vari elementi. Ad esempio, l'American Journal of Managed Care ha riferito che il tempo medio di attesa ospedaliera e di 121 minuti. Mentre gli ospedali possono prendere queste informazioni e cercare di ridurre i tempi di attesa dei loro pazienti per migliorare i livelli di soddisfazione, il team di marketing potrebbe considerare questa come un'opportunita per investire in promozioni nella sala d'attesa.
Analogamente a un controllo diagnostico, un rapporto dati notifica anche alle aziende se tutto funziona correttamente o se si e verificato un problema. Indipendentemente dal fatto che le informazioni siano rappresentate tramite grafici, tabelle o grafici, i dati grezzi sono organizzati in modo facile da digerire, estrarre informazioni e agire su.
7 Suggerimenti per la stesura di un report
analitico in stile analitico richiede attenzione ai dettagli e ricerche approfondite. Se eseguiti correttamente, i risultati possono migliorare l'efficienza operativa e promuovere l'espansione del business individuando quali funzioni necessitano di miglioramenti. Cio consente alla gestione di creare un piano basato sui dati per migliorare le operazioni in ritardo.
Per garantire che le informazioni siano preziose e complete, gli analisti dei dati dovrebbero-
1. Utilizzo di Dashboard Digitali
I metodi tradizionali di tracciamento dei dati, come fogli di calcolo o semplici fogli di carta e penna, richiedono molto tempo e spesso pieni di errori umani. I dashboard digitali sono disponibili tramite software integrato e soluzioni di tracciamento per strutturare le informazioni combinando informazioni simili.
Cio garantisce che i dati siano accurati e completi, eliminando al contempo la necessita di setacciare innumerevoli fogli di calcolo e programmi software alla ricerca di metriche specifiche. Al contrario, la dashboard digitale semplifica lo scambio di dati, semplificando la creazione di report analitici.
2. Be Dynamic
Originariamente, i rapporti di dati consistevano in una pagina di frontespizio, appendice, introduzione, metodologia, conclusioni e bibliografia, molto simile a una rivista scientifica. Questo metodo tradizionale richiede molto tempo per formattare e condividere le informazioni. Tuttavia, il moderno software di gestione offre report dinamici e interattivi in grado di integrare i dati in tempo reale in un report strutturato.
Queste funzioni assicurano che i dati vengano aggiornati e organizzati, riducendo al contempo il tempo necessario per consolidare le informazioni pertinenti. Pertanto, le aziende dovrebbero investire in tecnologie in grado di raccogliere, consolidare e generare report in modo efficiente senza la necessita di una formattazione estesa.
3. Scegliere i Grafici appropriati La
visualizzazione dei dati e un ottimo modo per presentare le informazioni in modo digeribile per garantire che i lettori comprendano il valore e l'impatto del report. Gli analisti possono convertire dati quantitativi in grafici a linee, grafici a torta, tabelle e altri oggetti visivi per mostrare fluttuazioni nel tempo, dando contesto alle prestazioni attuali.
Tuttavia, i tipi di grafico corretti devono essere utilizzati per visualizzare i dati, altrimenti possono essere interpretati male. Ad esempio, i grafici a linee vengono utilizzati per visualizzare la progressione nel tempo, mentre i grafici a torta rappresentano al meglio i diversi elementi che compongono un sistema.
4. Dare priorita alle informazioni e mantenerlo conciso
Mentre c'e una vasta gamma di informazioni che possono sembrare significative, lettori travolgenti con molte statistiche e riferimenti possono distrarli dal focus del report. Gli analisti dovrebbero anche astenersi dall'abusare di grafici e oggetti visivi e inserirli solo dove sono necessari chiarimenti o enfasi. Un'analisi dovrebbe rimanere concisa, di impatto e organizzata per garantire che la missione e il piano d'azione siano chiari.
5. Monitor KPI
Un altro ottimo strumento da utilizzare nei report dati e KPI. Gli indicatori chiave di performance sono valori quantitativi che mostrano la progressione di un'azienda verso un obiettivo. Ad esempio, se un'azienda mira ad aumentare la soddisfazione complessiva dell'acquirente, un indicatore KPI del servizio clienti puo assegnare un valore dai sondaggi inviati che valutano l'esperienza cliente (CX) su una scala di 10 punti. Queste informazioni possono essere incorporate in un report insieme a indicatori storici e previsti per creare una presentazione di impatto.
6. Assicurati che i report siano disponibili
Una volta terminato e presentato, il report dovrebbe rimanere accessibile a tutti gli stakeholder dell'azienda per riferimento. Utilizzando sistemi integrati, gli utenti verificati possono accedere ai report in qualsiasi momento, semplificando la comunicazione e lo scambio di dati in tutta l'azienda.
7. Crea una storia
Un altro elemento critico per la creazione di report di analisi dei dati e raccontare una storia. Cio significa che le informazioni dovrebbero indicare un inizio, un centro e una fine visualizzando un problema o un argomento con prove, seguito da una soluzione proposta. Una narrazione organizzata cattura l'attenzione del pubblico e rende i dati piu facili da seguire e capire.
La creazione e il riferimento di un report di analisi dei dati assicura che un'organizzazione prenda decisioni aziendali informate per migliorare le funzioni desiderate e raggiungere i propri obiettivi. Il software integrato consente di ottimizzare la creazione di report consolidando automaticamente le informazioni e fornendo agli utenti l'accessibilita dei dati.
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