Integration des donnees d'entreprise- Qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce important?
Au fur et a mesure que les entreprises se developpent, elles continuent de developper leur intelligence en ajoutant des logiciels de gestion, des outils et diverses fonctions. Bien que cette augmentation de la technologie donne aux proprietaires un meilleur apercu de leurs operations, elle peut creer une tache ecrasante de gestion de plusieurs interfaces.
Toutefois, les entreprises peuvent controler et surveiller efficacement l'ensemble de leurs processus dans une seule interface a l'aide de l'integration des donnees d'entreprise.
Qu'est-ce que l'integration des donnees d'entreprise?
L' integration des donnees d'entreprise (EDI) est la centralisation de plusieurs jeux de donnees et informations d'entreprise, generalement derivees de sources et de formats multiples. En regroupant les donnees dans une interface universelle, les employes peuvent afficher differents types d'informations dans un seul endroit plutot que d'avoir a filtrer a travers plusieurs systemes.
Les donnees d'entreprise indiquent que les informations sont relatives a une entreprise, et donc plus complexes et plus etendues. Ces donnees sont generalement recueillies a partir de systemes de gestion internes, y compris les logiciels d'inventaire, de point de vente et de prevision.
L' EDI est utilise par plus de 80% des entreprises pour faciliter les operations en cours. Les entreprises l'utilisent egalement pour recueillir des analyses, evaluer des processus et preparer des systemes pour des evenements futurs. L'EDI est une approche proactive que les organisations peuvent adopter qui leur permet de reperer les inefficacites, d'obtenir un avantage concurrentiel et de tirer parti des occasions emergentes.
Sinon, la direction doit s'appuyer sur des methodes reactives, souvent des devinettes et de l'intuition, pour resoudre les problemes apres qu'ils se sont produits, plutot que d'essayer de les prevenir.
Les
- donnees sont isolees et separees, ce qui rend difficile la gestion de l'information difficile.
- Le departement informatique est submerge par les differentes sources de donnees et essaie de connecter les systemes.
- Le processus d'analyse des donnees et la generation d'informations prennent trop de temps.
- Les solutions existantes sont a l'origine de problemes techniques.
- exigences de conformite regionales et mondiales deviennent de plus en plus restrictives.
5 Raisons d'utiliser l'integration des donnees d'entreprise
La plupart des entreprises modernes ne fonctionnent pas uniquement d'un seul systeme, mais plutot d'un reseau de logiciels, ce qui cree une tache complexe de gestion des donnees sans integration appropriee.
Cependant, l'EDI integre de facon transparente les systemes etablis d'une entreprise a l'aide d'ensembles de politiques, de processus, de programmes et de controles de conformite. Cela permet aux donnees de circuler, de consolider et de filtrer a travers le logiciel approprie pour une gestion facile.
Il y a plusieurs autres raisons pour lesquelles les proprietaires d'entreprises devraient envisager de mettre en oeuvre l'EDI, notamment-
1. Gagnez du temps et des ressources
L'integration manuelle des donnees est une tache complexe et fastidieuse, car il existe un nombre infini de facons de connecter les systemes. De la main-d'oeuvre requise par le departement informatique a l'investissement financier dans le developpement d'applications, les integrations de batiments sont egalement couteuses.
Au lieu de cela, une entreprise doit se concentrer sur un ensemble de modeles de conception d'integration souhaites que les developpeurs peuvent choisir. Cela reduit les nombreuses facons dont les developpeurs peuvent construire l'outil, ce qui permet d'economiser du temps et des ressources.
Les entreprises peuvent economiser encore plus de temps et d'argent si elles trouvent un outil preprogramme compatible avec leurs systemes. Si possible, les proprietaires doivent utiliser un modele d'integration d'un fournisseur pour commencer.
2. Eviter les interruptions de processus
Tout comme chaque application dispose d'accords de niveau de service (SLA) pour definir ses performances et sa disponibilite, les outils d'integration de donnees doivent egalement comporter un ensemble de directives.Les
SLA d'integration definissent un critere sur la facon de surveiller la disponibilite et les performances du systeme afin de detecter les dysfonctionnements. De cette facon, les entreprises sont en mesure d'identifier et de repondre rapidement aux problemes lies au flux de donnees, a la consolidation et a l'interface utilisateur.
Certaines entreprises disposent egalement d'un outil de gestion des services de technologie de l'information (ITSM) qui alerte les equipes informatiques en cas de defaillance du systeme ou du materiel.
3. Reduire les risques
Une strategie d'EDI devrait egalement definir la facon de gerer les integrations apres leur mise en oeuvre.
Un plan d'action devrait inclure le controle d'acces des utilisateurs, la modification des processus de gestion, la reaffectation des outils d'integration et le chiffrement des donnees. Ces lignes directrices devraient ensuite etre appliquees par un systeme de gestion garantissant que tous les outils logiciels respectent la reglementation.
Ces fonctions d'integration permettent aux entreprises d'eviter les risques inutiles associes a la manipulation, a la collecte et a l'echange de donnees a travers les systemes internes. Grace a une transparence totale et a une gouvernance centralisee, les entreprises peuvent prevenir les perturbations tout en ameliorant leur efficacite operationnelle.
4. Ameliorer le temps de reponse
Au fur et a mesure que le renseignement d'affaires evolue, la menace d'atteintes a la securite augmente. La securite des donnees est une priorite absolue dans les entreprises qui dependent fortement de leurs systemes informatiques. Par consequent, les proprietaires devraient examiner comment l'EDI peut securiser la gestion de l'information.
L' EDI met en place un autre systeme pour bloquer les pirates informatiques et alerter les utilisateurs des menaces de securite. En utilisant les fonctions de controle de gouvernance, la direction peut suivre l'activite interne en temps reel pour controler les points d'arret et le flux d'informations lorsque des menaces emergent. Les integrateurs sont egalement programmes pour fermer tous les points d'entree susceptibles d'accorder l'acces aux intrus tout en contournant la securite.
Une fois la menace definie et isolee, la direction peut securiser le systeme, verifier les bases de donnees, mettre a jour le logiciel et restaurer l'environnement. Cette fonctionnalite reduit le temps de reponse, ce qui permet aux responsables informatiques de gerer rapidement les incidents, de sorte que le flux de travail puisse revenir a la normale le plus rapidement possible.
5. Augmenter l'agilite
En raison de la taille de leurs processus internes, certaines entreprises ont une faible agilite lorsqu'il s'agit d'adapter leurs systemes et strategies au fil du temps.
Cependant, grace a l'EDI, les entreprises peuvent mettre en oeuvre des outils, des strategies, des lignes directrices et des reglements dans tous leurs systemes internes de facon coherente. Avec cette agilite accrue, les proprietaires peuvent eviter d'implementer des modifications logicielles non conformes.L'
EDI fournit egalement les outils necessaires pour ameliorer la vitesse des systemes etablis, ameliorant ainsi la capacite des TI a adapter les processus aux besoins changeants de l'entreprise.
Les entreprises qui utilisent l'EDI peuvent profiter d'un avantage concurrentiel simplement en obtenant un meilleur controle et une meilleure vue d'ensemble de leurs systemes internes. Grace a un meilleur acces aux donnees, la direction peut configurer des strategies et des analyses plus efficaces.
