8 facons de reduire les couts d'exploitation

Réduction des coûts d'exploitation March 18, 2021

Introduction aux couts d'exploitation

Les entreprises doivent etre equipees des outils necessaires pour fonctionner. Toutefois, si leurs couts d'exploitation ne sont pas geres, leur sante financiere et leurs activites seront touchees. Par exemple, si une entreprise depense trop de locaux a bureaux, elle peut ne pas avoir assez de capital pour payer les employes. Les organisations qui cherchent a preserver leurs resultats financiers devraient prendre des mesures pour reduire les couts d'exploitation. Cela assurera leur longevite et leur croissance sur le marche concurrentiel d'aujourd'hui.

Quels sont les couts d'exploitation?

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Les frais d'exploitation sont des depenses liees a l'entretien quotidien et a la gestion d'une entreprise. Les organisations designent souvent ces couts comme des depenses operationnelles, des depenses d'exploitation ou des OPEX.

Un element cle des couts operationnels est le cout des marchandises vendues (COGS), qui sont des depenses directes liees a la production de produits. Les prix des matieres premieres, des fournitures, des pieces de fabrication et de l'expedition sont quelques exemples du cout des marchandises vendues. Voici d'autres formes de frais d'exploitation.

Couts de main-d'oeuvre et de paie

Couts d'entretien et d'utilite

Pensions des employes, assurance maladie, assurance invalidite et autres prestations

Commission des ventes

Actifs amortis

Amortissement

Les entreprises peuvent obtenir une visibilite sur leurs depenses operationnelles en calculant leur ratio de depenses d'exploitation (RE). Cette point de donnees aide les marques a comparer leurs depenses a leurs revenus, auxquels elles peuvent surveiller leur efficacite. Le ratio des charges d'exploitation peut etre obtenu en divisant les couts d'exploitation par les revenus. Par exemple, si une petite entreprise gagnait 500 000$ en revenus et accumulait 100 000$ en OPEX, son RAR serait de 0,2 ou de 20%.

Les couts d'exploitation peuvent egalement etre utilises pour comprendre les revenus d'exploitation d'une entreprise. Il s'agit du benefice total lie aux operations d'une marque. Pour ce faire, le total des revenus au cours d'une periode donnee doit etre soustrait par les couts d'exploitation. A la suite de l'exemple precedent, la petite entreprise aurait un revenu d'exploitation de 400 000$.

8 conseils pour reduire les couts d'exploitation

Les entreprises qui veulent reduire leurs depenses operationnelles sans devoir sacrifier la qualite de leurs produits ou de leur environnement de travail doivent suivre ces pratiques exemplaires. Cela permettra non seulement de proteger le resultat net de la marque, mais aussi de stimuler l'efficacite et de renforcer son avantage concurrentiel.

1. Exploiter la technologie

A l'ere numerique d'aujourd'hui, il existe une source abondante de systemes d'entreprise et de plates-formes logicielles. Ces outils peuvent automatiser et simplifier des taches specifiques, telles que la paie, le suivi des stocks et la gestion de la chaine d'approvisionnement. Ces solutions augmenteront la productivite et les fonctions metier peuvent etre executees plus rapidement avec moins d'erreurs humaines. Cela signifie que les entreprises peuvent reduire leurs couts de main-d'oeuvre et eliminer les retards causes par des inexactitudes.

Lors de la selection d'un systeme d'entreprise ou d'un programme, il peut etre utile de tenir compte des questions suivantes.

Quelle tache doit etre amelioree?

Quelle fonction de l'entreprise fonctionne bien comme l'est?

Quel est le processus qui demande le plus de temps dans l'entreprise?

2. Fournisseurs de recherche

Les entreprises qui dependent des fournisseurs pour les materiaux et les produits finis devraient mener des recherches approfondies pour en trouver un dans les limites du budget. Il est important de tenir compte de leur prix de gros, ainsi que des minimums de commande, des calendriers de livraison et des prix d'expedition. Par exemple, une petite entreprise devrait rechercher des fournisseurs dont le minimum de commande est faible, car ils ont moins de clients et de demandes.

3. Extsourcedes emplois

Un autre moyen rentable d'ameliorer les operations est l'externalisation. Par exemple, si un detaillant n'a pas de solide experience en comptabilite, il peut confier cette tache a un specialiste fiscal ou a un comptable. Cela garantit l'exactitude et permet a l'entreprise de se concentrer sur d'autres responsabilites cles.

4. Promouvoir le teletravail

Le travail a distance est devenu de plus en plus populaire et pratique. En fait, les statistiques montrent que 4,3 millions de personnes aux Etats-Unis travaillent a distance au moins la moitie du temps. De plus, Upwork a indique que 22% de la main-d'oeuvre effectuera un travail a distance d'ici 2025. En teletravail, l'entreprise n'aura pas besoin de louer des locaux a bureaux ou de payer les frais de services publics. Il elimine egalement le besoin d'investir dans les fournitures de bureau, comme les imprimantes et les ordinateurs de bureau.

5. Payer les fournisseurs promptement

La reduction des couts d'exploitation implique egalement de payer toutes les factures rapidement. Les organisations doivent payer les factures de leurs fournisseurs a l'avance ou a temps. Cela empechera les frais de retard, les interets et les penalites couteuses de s'accumuler. De plus, certains fournisseurs accorderont des rabais a leurs clients s'ils payent leurs factures a l'avance.

6. Prendre note des inefficacites

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Les processus et procedures improductifs peuvent entrainer un gaspillage de depenses et de ressources. Par exemple, si le systeme de prevision de la demande d'un detaillant est inefficace, il depensera ensuite des capitaux inutiles pour des biens que ses clients ne veulent pas.

Pour reduire les couts, les proprietaires d'entreprise devraient evaluer regulierement leurs activites afin de deceler rapidement les inefficacites. Il serait egalement utile de recueillir les commentaires et les suggestions des employes. Comme ils travaillent directement avec les clients et les processus, ils auront une meilleure idee de ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

7. Annuler les abonnements

Les proprietaires et les gestionnaires d'entreprise devraient examiner periodiquement les divers services auxquels ils sont abonnes. Si une plate-forme n'a pas ete utilisee depuis des mois, il peut etre rentable de l'annuler ou de trouver un plan moins couteux.

8. Etre durable

L'achat de fournitures respectueuses de l'environnement, comme du papier recycle, des thermostats intelligents et des ampoules economes en energie peut contribuer a reduire les couts. Il y a aussi des options durables pour la climatisation et le chauffage. Cela permet a l'entreprise de reduire ses depenses tout en maintenant un environnement de travail confortable et accueillant.

En suivant ces conseils de reduction des couts, de nombreuses entreprises peuvent se rapprocher de la reduction de leurs depenses commerciales, de l'augmentation des benefices et de l'amelioration de leurs flux de tresorerie.