Comment rediger un rapport produit - 11 etapes

Rapport produit

Introduction au rapport sur les produits

Les petites entreprises et les entreprises vendent et gerent generalement un vaste catalogue de biens. Pour avoir un pleine comprehension de chaque article de leur inventaire, les proprietaires d'entreprise doivent tenir des rapports sur les produits.

Grace a ces dossiers, les cadres superieurs et les responsables de departement peuvent determiner les caracteristiques uniques et la commercialisabilite d'un produit. Il permet egalement aux equipes commerciales de collaborer et de mener des recherches approfondies sur les produits. De plus, les rapports sur les produits peuvent etre utilises pour informer les consommateurs de la fonction et de l'objectif de l'article.

11 etapes pour rediger un rapport produit

11 steps to writing a product report 1616003576 3904

Les rapports sur les produits sont des documents qui decrivent les details et les caracteristiques specifiques d'un bien tangible. Les entreprises de tous les secteurs d'activite devraient creer et suivre des rapports sur les produits afin de conserver un registre de leurs activites. Voici 11 etapes cles pour rediger un rapport complet.

1. Determiner l'objectif du rapport de produit

Avant de creer un rapport produit, les equipes doivent etablir leurs principaux objectifs pour le document. En etablissant un objectif, l'organisation sera en mesure d'elaborer un rapport qui cible ses besoins particuliers. Les rapports sur les produits peuvent servir a de nombreuses fins differentes, en fonction de l'industrie, des objectifs ou du departement d'une entreprise. Voici quelques-unes de ses utilisations courantes.

  • Decrire les resultats des tests de durabilite et de qualite
  • Delimiter les differents modes de fonctionnement d'un produit
  • Identification des caracteristiques uniques d'un produit et de sa commercialisation
  • Recherche de produits dans l'industrie

2. Etablir l'audience pour le rapport produit

2establish the audience for the product report 1616008682 8872

Les rapports sur les produits sont generalement rediges pour une personne ou un groupe de personnes en particulier. Generalement, les auditoires comprennent des cadres superieurs, des employes, des departements, des specialistes informatiques et des clients.

En identifiant l'entite pour laquelle le rapport produit est destine, l'organisation saura quelles informations et la terminologie il doit incorporer. Par exemple, lorsque vous ecrivez pour une equipe marketing, le rapport peut inclure un jargon specifique au ministere. D'autre part, les rapports destines aux clients et aux employes non marketing devraient etre rediges en termes simples afin d'assurer la comprehension.

De plus, la quantite d'informations confidentielles changera en fonction de l'auditoire. Bien qu'il puisse etre avantageux d'inclure des connaissances commerciales sensibles pour les cadres superieurs, ces connaissances devraient etre omises aux fins d'examen public.

3. Creer un resume

Un resume est un bref apercu de l'ensemble du rapport produit. Le resume se trouve generalement dans la premiere section du document. Cela permet aux lecteurs de comprendre rapidement le but et les details du rapport sans avoir a le lire dans son integralite. Voici des points cles qui devraient etre inclus dans le resume.

  • L'objectif du rapport
  • Nom ou description du produit
  • Conclusions critiques qui ont ete decouvertes au sujet du produit
  • Ameliorations a apporter au produit

Il peut etre utile de rediger le resume apres la redaction du rapport. Etant donne que tous les details du rapport sont deja etablis, il sera plus facile de condenser l'information.

4. Presentez le produit

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Apres le resume, il doit y avoir une section qui presente le produit a l'auditoire. Cette partie devrait comprendre les renseignements suivants.

  • Nom du produit
  • Caracteristiques specifiques
  • Materiaux
  • Processus de fabrication
  • Images ou dessins du produit

5. Effectuer un test de produit et inclure les resultats

A ce stade, l'organisation doit effectuer des tests pour verifier la qualite, la resilience ou la durabilite du produit. Le rapport produit doit avoir des details detailles decrivant le processus d'essai, les raisons du test et ses resultats. Lors de l'enregistrement des resultats, l'equipe doit repondre aux questions suivantes.

  • Quelle est la qualite du resultat?
  • Cette conclusion est-elle attendue? Et pourquoi?
  • Si ce n'etait pas le resultat vise, qu'est-ce qui l'a fait ne pas suivre les attentes? Et qu'est-ce que ca veut dire?
  • Comment les resultats des tests se comparent-ils aux normes etablies par l'industrie?

6. Comparer les produits a la concurrence

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Dans de nombreux rapports sur les produits, les marques incluront une section qui compare leurs produits a ceux similaires sur le marche. Cela aide le lecteur a comprendre les differents concurrents, ainsi que ce qui rend le produit de l'entreprise plus unique. En outre, il permet a l'entreprise d'identifier comment elle peut ameliorer le produit et les differentes facons dont elle peut mettre en evidence les avantages de son article.

7. Delimiter les commentaires des clients ou les etudes de marche

Les rapports sur les produits contiennent souvent des commentaires et des temoignages des clients. Cela donne un apercu de l'experience du grand public avec le produit. Il aide egalement les equipes commerciales a identifier les tendances en matiere de retroaction, auxquelles elles peuvent determiner les ameliorations apportees a l'article.

8. Incorporer des recommandations d'amelioration des produits

L'entreprise devrait alors inclure des recommandations visant a ameliorer le produit en fonction des connaissances trouvees dans les recherches et les commentaires. Ces suggestions donnent au public des conseils sur la facon dont la marque peut s'ameliorer et atteindre ses objectifs.

9. Decrire les risques ou les obstacles

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Toute modification d'un produit peut poser des risques ou des obstacles aux operations commerciales. Par consequent, apres avoir formule une suggestion, l'equipe devrait decrire les differents problemes que la marque peut rencontrer et comment elle peut les attenuer. Par exemple, si un detaillant recommande de changer l'emballage d'un produit, un probleme qui peut survenir est l'augmentation des depenses. Une solution a cet obstacle pourrait consister a trouver un nouveau fournisseur pour l'emballage.

10. Concluez avec des informations exploitables

Pour conclure le rapport sur le produit, il est important de resumer les principales recommandations et les strategies d'attenuation des risques. La conclusion devrait egalement detailler les prochaines etapes pour l'entreprise. Par exemple, le rapport peut se terminer en demandant aux gestionnaires du ministere de discuter du rapport et d'etablir une strategie pour promouvoir le produit.

11. Joindre les fichiers pertinents

Une fois le rapport termine, les annexes et dossiers pertinents doivent etre joints ou notes au bas de la page. Ces documents comprennent les commentaires des clients, les recherches et les notes. Cela garantit que le lecteur a acces a des informations supplementaires et peut referencer les sources dans le rapport produit.

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