7 etapes pour une gestion efficace de l'integration des projets
Introduction a la gestion de l'integration
La gestion ne se limite pas a un ministere ou a un secteur global au sein d'une entreprise. Meme certains projets et taches plus volumineuses exigent que les gestionnaires executent la preparation. Toutefois, cela peut s'averer difficile pour les projets avec de nombreux homologues. Grace a la gestion de l'integration, les equipes de projet peuvent collaborer en toute transparence avec les systemes, les calendriers et les budgets pour promouvoir un workflow fluide .
Qu'est-ce que la gestion de l'integration de projets?
La gestion de l'integration de projet implique l'organisation et la compilation de tous les elements d'un projet, tels que les ressources, les systemes et les taches. Les pratiques d'integration ont un impact sur chaque activite d'un projet, de la premiere initiative jusqu'a la cloture finale. Par consequent, les responsables de l'integration doivent comprendre l'ensemble du cycle de vie d'un projet avant de se lancer dans un projet d'integration.
Un autre element important de l'integration des projets consiste a comprendre les compromis possibles et les compromis que l'entreprise pourrait avoir a faire. Par exemple, si les taches finissent par depasser le budget, les gestionnaires doivent decider de prolonger la date limite ou le budget. Ces evenements sont difficiles a prevoir et a planifier sans une bonne gestion de l'integration. Grace a la gestion de l'integration, les entreprises peuvent maintenir adequatement les relations avec les parties prenantes, les clients et les employes, tout en attenuant les risques.
7 etapes de la gestion de l'integration
Le projet typique de gestion de l'integration comporte sept etapes completes qui visent a organiser les taches, de sorte que l'integration est transparente.
1. Creer une charte de projet
Une charte de projet decrit les objectifs, les etapes et les initiatives de l'ensemble du projet. La charte typique est une page complete qui agit comme un document officiel que les parties prenantes examinent et approuvent. Apres approbation, les gestionnaires de projet peuvent referencer le document pour garantir l'affectation des ressources, la designation des employes et la budgetisation appropriees. Une charte adequate enonce chaque element de sorte que tous les membres de l'equipe et les intervenants soient sur la meme page.
2. Etablir une declaration preliminaire de la portee
En etablissant un enonce de la portee, les gestionnaires de projet peuvent minimiser le risque de fluage de la portee. Le glissement de la portee est lorsque les besoins d'un projet semblent augmenter au fil du temps en raison d'une mauvaise planification. Les enonces de portee contrecarrer cette menace en definissant toutes les methodes, ressources et tactiques dont le projet a besoin pour mener a bien sa realisation.
3. Elaborer un plan de gestion de projet
Maintenant, il est temps de creer le plan directeur, qui definit exactement comment les membres de l'equipe executeront l'integration. Un plan de gestion detaille decrira chaque element necessaire, y compris.
- Documents de planification
- Delai estimatif
- Portee du projet
- Couts prevus
A ce stade, les membres doivent se pencher sur les composantes qui necessitent une integration et sur les meilleures approches respectives.
4. Gerer l'execution du projet
Enfin, chaque membre de l'equipe peut s'acquitter de ses responsabilites individuelles en matiere de deploiement de l'integration systeme. La responsabilite du gestionnaire de projet est de superviser chaque employe pour s'assurer qu'il s'acquitte correctement de ses fonctions. Cela depend en grande partie de la facon dont l'equipe a prepare le plan de gestion. Par consequent, une planification inadequate entrainera vraisemblablement une mise en oeuvre mediocre ou dissociee.
5. Controler le travail du projet
Apres l'integration du projet, les gestionnaires ne peuvent pas simplement le laisser etre. Ils doivent surveiller et suivre activement les progres accomplis pour assurer leur succes. Sinon, des problemes pourraient survenir, et l'entreprise pourrait rester completement au courant de tout probleme technique. De cette facon, l'equipe peut eliminer les risques emergents et s'assurer qu'ils atteignent les objectifs du projet.
6. Integration du controle des modifications
Il est debattable que la partie la plus difficile d'un projet est d'accepter le changement et de faire des ajustements. Cependant, il s'agit d'un element essentiel du succes et de l'adaptabilite. Par consequent, les equipes doivent examiner les commentaires et les demandes de modification qu'elles recoivent et les executer dans le cadre d'un processus d'approbation. Les modifications approuvees par l'equipe doivent rester conformes tout en ameliorant la qualite ou le rendement du produit. Les changements courants comprennent les rajustements de calendrier, de budget, d'objectif et d'echeance.
7. Fermer le projet
Une fois termine, les superviseurs devraient examiner officiellement le projet et en evaluer l'impact. Au cours de cette analyse, les gestionnaires devraient se concentrer sur les points de force, de faiblesse, de risque et d'opportunite. Ces informations peuvent aider les gestionnaires a mieux preparer les projets futurs.
Les avantages de la gestion de l'integration
La gestion de l'integration permet non seulement de garder les equipes motivees pendant les projets, mais offre egalement plusieurs autres avantages.
Ameliorer la portee
La gestion de l'integration etend la portee de tout projet, permettant aux membres de s'adapter au besoin sans avoir a craindre de provoquer une perturbation. Cela signifie que la mission peut changer tout au long du processus sans perturber le flux de travail. D'autre part, la planification traditionnelle du projet exige que les equipes etablissent et poursuivent le projet en fonction de la portee. Cependant, cela ne laisse pas beaucoup de place pour les ajustements.
Grace a la gestion de l'integration, les superviseurs peuvent communiquer clairement la mission du projet avec leur equipe et la modifier en consequence. Grace a ce niveau de flexibilite, les entreprises peuvent eviter le glissement de la portee et les changements susceptibles de perturber les progres. Il garantit egalement que les membres peuvent respecter les echeances et les objectifs.
Etablir une communication ouverte
La communication est l'un, sinon l'element le plus essentiel de la reussite de tout projet d'equipe. Plus il y a de membres impliques, plus il y a de place pour la mauvaise communication, les donnees cloisonnees et les erreurs. Avec la gestion de l'integration, les equipes etablissent une ligne de communication ouverte entre les membres.
Ameliorer la surveillance du calendrier
Les projets comportant plusieurs taches et systemes simultanes peuvent etre difficiles a gerer et a creer des calendriers. Grace a la gestion de l'integration, les superviseurs peuvent facilement identifier les variables interdependantes et fixer des delais raisonnables. Cela permet aux membres de surveiller activement la planification et de tenir compte de chaque tache afin de garantir l'execution rapide.
Generer des
Parce que la gestion de l'integration offre une flexibilite pour les ajustements, elle permet egalement aux membres de generer des commentaires librement. Par consequent, si les travailleurs constatent que certaines echeances, restrictions budgetaires ou taches ne sont pas raisonnables, ils peuvent soumettre une demande de modification. Les employes peuvent meme se donner des commentaires les uns aux autres, favorisant la responsabilisation et les controles et l'equilibre.
Big Data dans le commerce de detail - Comment les detaillants mondiaux utilisent les donnees pour augmenter leurs ventes
Prevision des donnees - 4 modeles communs pour les entreprises
Comment creer un inventaire de donnees - 5 etapes
Comment creer une strategie de cybersecurite - Guide en 4 etapes
Comment creer une strategie de gestion des donnees en 5 etapes
