Comment creer une strategie de gestion des donnees en 5 etapes

Stratégie de gestion des données March 25, 2021

Introduction a la strategie de gestion des donnees

Les entreprises commencent a reconnaitre la puissance de l'analyse et, par consequent, se concentrent sur la gestion des donnees. Malheureusement, beaucoup perdent du temps et des ressources en essayant de rassembler chaque dernier point de donnees.

Toutefois, tous les ensembles de donnees ne sont pas pertinents pour atteindre des objectifs precis et des objectifs de rendement. En developpant une strategie de gestion des donnees, les organisations peuvent optimiser leurs pratiques de collecte, de preparation et de distribution des donnees.

Qu'est-ce qu'une strategie de gestion des donnees?

what is a data management strategy 1616535000 9649

Premierement, la gestion des donnees se refere aux diverses pratiques necessaires pour traiter en toute securite de grands volumes d'informations. Cela etant dit, une strategie de gestion des donnees est une feuille de route qui decrit les informations permettant aux entreprises de prendre des decisions eclairees. Une strategie adequate tient compte de toutes les activites de donnees, de la collecte a l'integration des donnees. De cette facon, les employes peuvent maintenir un flux de travail fluide et ameliorer l'efficacite operationnelle.

Sans une strategie de gestion des donnees appropriee, les entreprises peuvent faire face a divers risques qui peuvent compromettre leur productivite et leur flux de travail, tels que.

Donnees en double, incompletes et incompatibles

Systemes de donnees avec differents formats et infrastructures

Des silos de donnees qui dissocient la communication et augmentent les couts operationnels

Activites de donnees fastidieuses

Faible allocation des ressources

En prenant le temps de preparer une strategie globale, les entreprises peuvent etablir une base solide pour des projets futurs.

5 etapes pour creer une strategie de gestion des donnees

5 steps for creating a data management strategy 1616535000 4890

Les entreprises qui ont besoin d'elaborer une strategie de gestion des donnees doivent travailler avec soin a travers les cinq etapes suivantes.

1. Definir des objectifs

Les grandes entreprises creent et recueillent des millions de points de donnees chaque jour, generant de gros volumes d'informations. Cependant, tous les ensembles de donnees ne sont pas pertinents ou essentiels a la reussite de l'entreprise et peuvent perdre du temps aux employes. Par consequent, investir du temps et de l'argent pour recueillir le plus de donnees possible peut nuire a la productivite et a la rentabilite.

C'est pourquoi les entreprises doivent d'abord definir leurs objectifs, y compris les objectifs a court et a long terme, en se posant des questions critiques.

Quels sont les objectifs de rendement specifiques de l'organisation?

Quelles sont les donnees necessaires pour atteindre ces objectifs?

Quels enseignements les donnees peuvent-elles generer pour developper des initiatives ayant un impact?

Apres avoir repondu a ces questions, les organisations devraient avoir une bonne idee des donnees dont elles ont besoin pour prioriser. Cependant, il est important de se rappeler que chaque objectif peut necessiter differents types d'information. Bien que certaines entreprises aient besoin de plus de donnees sur les clients, une autre peut avoir besoin de collecter des indicateurs de performance cles internes (KPI).

2. Creer des processus de donnees

Ensuite, l'equipe de projet doit determiner comment elle recueillera, stockera et analysera les donnees souhaitees. Avant de proceder au recrutement, les gestionnaires doivent trouver des intervenants qui possedent ou facilitent l'information. Ensuite, les superviseurs doivent designer un membre de l'equipe pour la collecte, la preparation, le stockage et la distribution des donnees. Pour ce faire, les gestionnaires devraient poser une serie de questions pour chaque phase.

Collection

Quelles sont les sources de donnees?
Les sources sont-elles internes ou externes?
Les donnees sont-elles non structurees, structurees ou les deux?
Comment l'equipe recueillera les donnees?
Cette extraction de donnees est-elle manuelle ou automatique?

Preparation

Comment l'equipe nettoie-t-elle et traduira les donnees brutes dans un format standardise?
Comment le processus identifie-t-il et eliminera les ecarts dans les donnees?
Quelles sont les directives relatives a la designation des donnees, a la documentation et aux metadonnees?

Stockage

Quelle est la methode de stockage et l'emplacement?
Les bases de donnees sont-elles XML, CSV ou relationnelles pour les donnees structurees?
Existe-t-il un centre de stockage distinct pour les donnees non structurees?
Comment l'entreprise protege-t-elle les donnees?

Distribution

Quels ministeres ont besoin de collaborer?
Comment les donnees peuvent-elles etre plus accessibles aux employes?
Comment les employes analyseront-ils les donnees et genereront des informations?

3. Determiner la bonne technologie

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La majorite des entreprises modernes utilisent deja des bases de donnees numeriques, ce qui signifie qu'elles ont besoin d'un logiciel pour collecter et analyser les donnees. Cependant, il existe de nombreuses solutions de gestion des donnees sur le marche a filtrer. Afin de choisir le meilleur systeme pour leur entreprise, les proprietaires doivent tenir compte des exigences materielles et logicielles requises. Selon la solution, il se peut qu'il ne se connecte pas aux systemes existants ou a l'infrastructure de donnees etablie.

Les fournisseurs avances de gestion des donnees offrent divers outils et modules complementaires que les entreprises peuvent integrer de maniere transparente a leur reseau. Les integrateurs systeme peuvent meme partager des outils aux cotes des donnees, creant ainsi une interface universelle. Cela rend les donnees plus accessibles aux employes et meme aux partenaires externes.

4. Instaurer la gouvernance des donnees

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Bien que les strategies de gestion des donnees offrent aux entreprises plusieurs avantages, elles s'accompagnent d'un haut niveau de responsabilite. Les proprietaires doivent s'assurer que leurs systemes de gestion des donnees sont conformes aux reglementations de l'industrie. Sinon, l'entreprise est vulnerable aux menaces de cybersecurite, aux amendes et meme aux repercussions juridiques.

Par consequent, les entreprises doivent investir dans une solution fiable de gouvernance des donnees qui garantit le respect de toutes les politiques et procedures relatives aux donnees. Cela permet aux ministeres de normaliser des techniques adequates de gestion des donnees, evitant ainsi la non-conformite. Lors de la creation d'une politique d'entreprise, les gestionnaires doivent tenir compte des quatre composantes principales.

Qualite des donnees fait reference a l'integrite, a l'exhaustivite, a la coherence et a la pertinence de l'information.

Securite des donnees implique la facon dont une entreprise choisit de proteger les informations sensibles.

Confidentialite est l'autorisation accordee pour recueillir et analyser des informations.

La transparence des donnees est la facon dont une entreprise choisit de favoriser son environnement de donnees.

En normalisant la gouvernance des donnees dans l'ensemble de l'entreprise, les proprietaires peuvent garantir des rendements coherents dans chaque departement.

5. Entrainez et executez

Meme si une strategie de gestion des donnees est excellente, elle peut echouer si les employes ne recoivent pas une formation adequate. Apres tout, un plan est seulement aussi efficace que les personnes qui l'executent. Par consequent, les gestionnaires de projet devraient analyser les competences et l'experience de chaque membre de l'equipe afin de determiner qui doit orchestrer la formation.

Les entreprises qui ont achete des applications d'entreprise externes peuvent avoir besoin d'une formation externe de la part du fournisseur. D'autres peuvent avoir besoin de leur service informatique pour expliquer les tenants et aboutissants du systeme de donnees. Quoi qu'il en soit, la formation devrait dissiper toute confusion ou preoccupation des employes.