Comment creer un inventaire de donnees - 5 etapes

Stock de données March 25, 2021

Introduction a l'inventaire des donnees

Non seulement les entreprises collectent quotidiennement de grandes quantites de donnees, mais elles doivent egalement acceder a de nombreuses sources de donnees distinctes . Cette tache a elle seule rend difficile de definir et de memoriser les origines de chaque point de donnees. En developpant un inventaire de donnees, les entreprises peuvent suivre leurs sources de donnees essentielles afin de rationaliser la collecte et l'analyse des donnees.

Qu'est-ce que l'inventaire des donnees?

L'inventaire des donnees, egalement connu sous le nom de carte de donnees, est une source d'informations qui detaille toutes les informations de l'entreprise. Le but de l'inventaire des donnees est d'etablir une base de donnees centralisee a laquelle les employes peuvent acceder pour une reference rapide. Un inventaire de donnees adequat detaille non seulement la collecte d'informations, mais aussi l'emplacement et l'analyse de stockage.

Comprendre la gestion des donnees permet aux employes de rester sur la meme page et de travailler vers les objectifs de l'entreprise. En retour, cela entraine une augmentation de l'efficacite operationnelle, de la productivite et de la prise de decisions. En utilisant correctement l'inventaire des donnees, les entreprises peuvent optimiser les rapports, le developpement des connaissances et les initiatives de chaque departement.

5 etapes pour creer un inventaire des donnees

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La creation d'un inventaire complet des donnees prend du temps et de la pratique. Les entreprises peuvent commencer par suivre cinq etapes completes.

1. Etablir une autorite de surveillance

Premierement, les entreprises doivent etablir une autorite de surveillance, car elles devront recueillir de l'information aupres de divers ministeres. Cela implique de determiner le chef de projet qui orchestrera la collecte des donnees. Certaines entreprises font appel a un specialiste de la surveillance pour tirer parti des politiques de donnees et collecter des megadonnees.

Selon les sources internes et externes auxquelles une entreprise doit avoir acces, elle doit egalement examiner les politiques de donnees de son secteur. En etablissant une autorite de surveillance, les gestionnaires peuvent obtenir une visibilite sur le flux de donnees sans problemes de gouvernance. Cependant, il est sage de recruter des superviseurs de chaque departement pour eviter tout probleme technique.

2. Definir l'etendue de l'inventaire des donnees

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Ensuite, l'equipe chargee de l'inventaire des donnees doit collaborer et etablir la portee, les delais, les ressources et d'autres lignes directrices de son projet. La portee se refere au type et a la quantite de donnees que l'equipe doit collecter pour completer son inventaire. Comme la portee peut parfois etre difficile a definir, les gestionnaires devraient tenir compte des elements essentiels.

Exigences de stock repertoriees dans les strategies de donnees

Donnees internes par rapport aux donnees externes

Toutes les ressources de donnees

Informations specifiques aux priorites ou a caractere temporel

Donnees ministerielles individuelles

Metadonnees requises

Orientation

Indicateurs cles de performance (KPI)

Delais

3. Actifs de donnees du catalogue

Le superviseur de chaque departement est charge de definir et de cataloguer les donnees au sein de leur secteur. Cela permet de gagner plus de temps que si un gestionnaire a recueilli toutes les informations de l'entreprise. Apres avoir tenu compte de l'information de chaque ministere, l'equipe de projet unique compile toutes les donnees en un seul inventaire. La facon la plus organisee d'obtenir des donnees d'inventaire consiste a utiliser des solutions de gestion qui structurent les informations dans un format lisible. Sinon, les proprietaires n'ont acces qu'a de grands volumes de donnees brutes.

4. Controles de qualite complets

Apres avoir nettoye et organise les donnees, l'equipe doit effectuer des controles de qualite. Cela comprend l'elimination des informations en double, incompletes et incoherentes, et l'amelioration de la qualite des ensembles de donnees. Lorsque les bases de donnees sont au gout du gestionnaire, elles peuvent les deployer pour que le reste des employes les visualisent.

5. Prioriser les initiatives relatives aux donnees

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Si le but de l'inventaire etait de diffuser l'information publiquement ou en interne, les gestionnaires doivent hierarchiser leurs ensembles de donnees. Cela signifie que l'equipe doit determiner quelles informations elles communiqueront en premier et a qui. L'etablissement des priorites tient compte de la sensibilite au temps, des besoins ministeriels et des initiatives actuelles.

Les meilleures pratiques d'inventaire des donnees

Les inventaires de donnees sont aussi impactants que leur exactitude. Par consequent, les entreprises devraient tenir compte des meilleures pratiques d'inventaire des donnees avant d'approfondir leurs projets.

Inventaire Toutes les donnees

L'inventaire des donnees au moyen de pratiques traditionnelles ne permet pas aux organisations de collecter toutes les donnees disponibles. Cela signifie que les entreprises pourraient manquer des informations vitales. Par consequent, les entreprises devraient mettre en oeuvre des systemes de gestion des donnees dans chaque departement afin d'automatiser la collecte, le stockage et la maintenance des donnees.

Grace a un outil d'integration, ils peuvent etablir une interface universelle pour acceder aux informations de toutes les solutions. Les systemes avances de gestion des donnees utilisent un logiciel de cloud computing pour etendre le stockage et les fonctionnalites des donnees.

Numerisation par rapport a l'enquete

L'inventaire des donnees d'enquete repose sur les parties prenantes pour recueillir manuellement des informations a partir de leur propre memoire. Cependant, en raison de l'erreur humaine, cette methode est extremement inexacte, inefficace et fastidieuse. Les enquetes ne tiennent pas compte non plus des modifications apportees aux donnees apres l'etape de la collecte.

D'un autre cote, les analyses utilisent un logiciel pour deterrer les donnees de chaque source et creer des cartes de donnees complexes. Les solutions de gestion maintiennent egalement activement les informations pour reconnaitre les modifications, les partages et les mises a jour. Cette technique contrecarree la deterioration des donnees due a l'information stagnante.

Promouvoir l'evolutivite

Les donnees conservent un taux de croissance constant, quelle que soit la taille de l'entreprise. Cela signifie que chaque organisation doit constamment accroitre sa capacite d'inventaire des donnees afin de recueillir adequatement l'information. Sinon, les donnees peuvent tomber entre les silos de donnees et etre perdues a jamais. Encore une fois, les logiciels bases sur le cloud fournissent une quantite infinie de stockage de donnees que les entreprises peuvent developper et retracter au besoin.

Augmenter la visibilite des donnees

Des systemes de gestion sophistiques peuvent definir differents types de donnees pour effectuer diverses analyses et analyses. Les solutions peuvent meme detecter des variables interdependantes, des relations entre des points de donnees et des informations sensibles. Ce niveau de fonctionnalite ameliore la visibilite de l'organisation sur ses donnees, ce qui rend les informations plus impactantes.

Ameliorer la valeur des stocks

La creation d'un inventaire de donnees en soi ne profite pas a une entreprise. C'est la facon dont les activites prevoient d'utiliser l'information et d'ameliorer leurs processus internes qui importe. L'inventaire des donnees peut ameliorer la gouvernance, l'autorite, la confidentialite et meme la cybersecurite d'une organisation lorsqu'il est fait correctement.