4 etapes vers une integration efficace des processus

d'intégration de point de vente Intégration de processus

Grace a l'integration des processus d'affaires, les entreprises peuvent s'assurer que tous les systemes travaillent ensemble a l'expansion.

Au cours des initiatives d'amelioration des processus , de nombreux proprietaires d'entreprise trouvent qu'ils peuvent mieux gerer leurs operations en integrant les systemes existants. Grace a une integration reussie, les organisations ameliorent les services etablis en rationalisant l'echange d'informations. Cela les place dans un meilleur endroit pour exploiter leurs donnees afin de produire des informations exploitables. Grace a une gestion optimisee des donnees, les entreprises peuvent beneficier de plusieurs avantages, d'une productivite accrue a une meilleure communication.

Qu'est-ce que l'integration des processus metier?

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L' integration des processus metier (BPI) synchronise les operations internes dans l'ensemble des services, tels que les systemes de vente et d'inventaire, pour acceder aux donnees en temps reel. Les solutions BPI peuvent egalement relier des partenaires externes, tels que les fournisseurs et les distributeurs, afin de collecter des megadonnees et d'assurer une collaboration reussie.

BPI automatise l'integration des systemes et des donnees ainsi que les processus metier, augmentant la productivite et eliminant le besoin d'echange manuel d'informations. Cette solution d'integration donne aux entreprises un avantage concurrentiel car elle supprime le stress de la logistique, permettant ainsi a la direction de se concentrer sur les projets d'expansion commerciale.

Modern BPI est capable de connecter les systemes existants d'une entreprise de facon transparente, de sorte que de nouveaux systemes de gestion des processus d'affaires (BPM) peuvent etre mis en oeuvre. Le logiciel BPM gere les processus de differents services, mais depend d'un BPI reussi. Avec des methodes d'integration avancees, un BPI peut-

  • Declencher des processus bases sur des evenements au sein d'un systeme. Par exemple, lorsque les operations de la chaine d'approvisionnement sont integrees, un faible niveau de stock enregistre dans le systeme de controle des stocks peut declencher une nouvelle commande dans le logiciel de reapprovisionnement.
  • Collectez des informations provenant de sources externes pour creer des Big Data.
  • Envoyez des donnees a des parties externes pour assurer l'harmonie.

Grace a l'integration de systemes internes et externes, BPI offre aux entreprises plusieurs avantages, notamment-

  • Accessibilite optimisee des donnees - Grace a l'acces aux donnees en temps reel de tous les systemes, les services peuvent prendre des decisions precises fondees sur les donnees pour ameliorer leur fonctionnement l'efficacite et l'expansion des activites.
  • Amelioration de la communication - Une connectivite amelioree optimise la communication entre les departements et au-dela des murs de l'entreprise, assurant ainsi le travail des equipes de gestion de projet a l'unisson.
  • Productivite amelioree - Le temps gagne par la consolidation et le transfert manuels de donnees a partir de differents systemes peut etre utilise pour des taches plus complexes essentielles a la reussite de l'entreprise.
  • Solution tout-en-un - En disposant de toutes les mesures et informations essentielles dans une seule plate-forme de gestion des processus, la direction peut surveiller efficacement les performances de chaque departement.
  • Evolutivite amelioree- sans integration adequate des applications, les entreprises peuvent consacrer une grande partie de leur temps et de leurs efforts a l'agregation des informations issues de leurs differentes solutions plutot que de se concentrer sur l'evolutivite. Cependant, les solutions BPI favorisent l'expansion grace a une technologie de pointe qui peut s'adapter et grandir avec l'entreprise.

4 Etapes pour une IPA

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adequate Pour avoir acces a ces avantages, les entreprises doivent etre en mesure de mettre en oeuvre l'IPA avec succes. Les entreprises peuvent assurer une integration adequate en suivant quatre etapes simples-

1. Identifier chaque processus
Avant de commencer un projet d'integration, les entreprises doivent d'abord identifier chaque processus interne et externe qu'elles souhaitent connecter. Un moyen efficace de definir les systemes consiste a utiliser des outils de cartographie des processus metier (BPM) qui utilisent des mots et des aides visuelles pour definir les fonctions des systemes internes.

Cette mise en page complete permet a la direction de determiner les besoins d'integration et les informations actionnelles necessaires a l'execution de taches basees sur les donnees, telles que la prevision de la demande.

2. Documenter les processus mappes
Une fois que chaque processus est identifie, les entreprises doivent faire rapport sur la facon dont les systemes interagissent les uns avec les autres afin de comprendre les avantages de l'integration. Les modeles visuels ou les diagrammes de flux peuvent montrer adequatement le flux de donnees et de fonctionnement entre des sources disparates.

Par exemple, les systemes de point de vente et de prevision de la demande utilisent les donnees des ventes et des clients pour predire les fluctuations futures de la demande. Par consequent, l'integration de ces deux systemes permettrait d'automatiser le partage des donnees sur les ventes, d'optimiser les previsions et la production d'informations exploitables.
Une fois que les processus ont ete documentes, ils sont reevalues et examines pour s'assurer qu'ils decrivent fidelement l'ensemble des activites operationnelles.

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3. Elaborer des modeles de processus
Grace a ces plans, les fournisseurs d'integration peuvent aider les organisations a creer un modele pour illustrer le systeme souhaite et comment il ameliorerait leur rendement global. Cela permet aux proprietaires d'entreprise de comprendre comment les processus seront modifies et d'effectuer des evaluations avant de finaliser la solution de mise en oeuvre.


A cette etape, la direction peut apporter des modifications et demander aux fournisseurs de repondre aux preoccupations qu'ils pourraient avoir. Il est essentiel de s'assurer que la solution d'integration repond aux besoins de l'entreprise avant sa mise en oeuvre.

4. Creer, mettre en oeuvre et surveiller BPI
Apres une planification approfondie, les entreprises peuvent creer et mettre en oeuvre leur solution d'integration et commencer a connecter les systemes souhaites. Un BPI reussi ameliorera l'echange d'informations et la communication en eliminant les doublons de donnees et la consolidation manuelle. Grace a l'acces aux donnees en temps reel, les processus integres peuvent automatiser des fonctions simples, telles que les approbations de bons de commande et le marketing par e-mail, afin d'economiser du temps et des couts de main-d'oeuvre. Les

systemes BPI avances permettent aux employes d'acceder a toutes les operations sur une seule interface plutot qu'a des systemes interconnectes. Par exemple, l'integration d'un systeme de point de vente et d'inventaire signifierait que la direction ne pourrait extraire des donnees sur les ventes que par l'intermediaire d'une de ces solutions logicielles. Toutefois, les entreprises peuvent connecter leurs services de PDV, de gestion des stocks, de reorganisation et de prevision de la demande pour acceder aux informations sur les ventes, la demande des clients, le niveau de stock et les bons de commande sur une seule plate-forme. Cela optimise la gestion des donnees et ameliore la prise de decision basee sur les donnees.


BPI ameliore les fonctionnalites d'une entreprise en veillant a ce que toutes les operations fonctionnent a l'unisson pour promouvoir l'evolutivite. Grace a un partage et une communication efficaces des donnees, les entreprises peuvent surveiller les processus internes et etablir des partenariats solides avec des tiers.

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