Que es una aplicacion empresarial? Definicion, Ejemplos y Tendencias

Introduccion a la aplicacion empresarial

El software de gestion ya no es solo necesario para grandes corporaciones con operaciones complicadas. Los estudios muestran que el 31% de todas las empresas han automatizado completamente al menos un proceso interno. A medida que estas cifras siguen aumentando, muchas mas startups y empresas en crecimiento estan considerando adoptar soluciones empresariales.

Con el software de aplicaciones empresariales, las empresas de todos los tamanos pueden optimizar su tiempo, recursos y administracion de empleados a traves de la automatizacion. Las tecnologias dentro de estos sistemas, como la inteligencia artificial y el aprendizaje automatico, siguen adaptandose, haciendo que la automatizacion sea mucho mas factible. Por lo tanto, los propietarios deben descubrir con precision que implica la aplicacion empresarial y como puede ayudar a mejorar los servicios y procesos de su negocio.

Que es una aplicacion empresarial?

Ante todo, una empresa es una empresa o un sector economico de una organizacion, como una iniciativa. Basandose en la definicion amplia del termino, una empresa puede referirse a una startup, emprendedor o proyecto. Sin embargo, la mayoria de la gente usa el termino para describir una gran corporacion que abarca una amplia gama de operaciones y actividades. Ademas de las empresas, las empresas incluyen empresas gubernamentales, distritos escolares y organizaciones sin fines de lucro.

Dentro de cualquier tipo de empresa, varios empleados y procesos estan trabajando simultaneamente para realizar diversas tareas. Algunas empresas pueden orquestar servicios financieros mientras que otras manejan las ventas, el inventario y las cuentas por cobrar. Sin embargo, muchas empresas requieren diferentes tipos de software para agilizar diversas actividades. Aqui es donde entran las aplicaciones empresariales.

Una aplicacion empresarial (EA) es un sistema de software empresarial que organiza una operacion especifica. Hay muchos tipos diferentes de asesor experto, cada uno con su propio conjunto unico de herramientas y funciones para realizar una tarea. Con EA, las empresas pueden minimizar la intervencion humana, aumentar la productividad y optimizar la eficiencia operativa mediante la automatizacion. Esto permite a las empresas escalar sin restricciones ni preocuparse por superar los metodos tradicionales de gestion.

La combinacion de varios tipos de EA crea una red de soluciones, lo que mejora la inteligencia empresarial de la empresa. Ademas del rendimiento de la actividad, EA tambien mejora la calidad y la integridad de los datos al optimizar el intercambio de informacion. Con EA, las empresas ya no tienen que utilizar practicas manuales de intercambio de datos, como el papeleo fisico. En su lugar, los equipos pueden actualizar a los miembros con informacion en tiempo real a traves de software, lo que ahorra tiempo, energia y desperdicio de papel.

Ejemplos de aplicaciones empresariales

Existen muchos tipos diferentes de asesor experto, cada uno dependiendo del ambito empresarial y la industria de la empresa.

Contabilidad y Facturacion

El software de contabilidad y facturacion maneja el flujo de efectivo, desde los pagos de clientes entrantes hasta las facturas de los proveedores salientes. Estas soluciones son las que hacen un seguimiento del valor monetario y los presupuestos de las empresas. Sin un sistema contable o de facturacion, las empresas no podian rastrear y registrar eficientemente sus gastos o rentabilidad.

Inteligencia de Negocios

Business intelligence (BI) es la plataforma de software integrado que define, combina y agrega grandes volumenes de datos. Las empresas suelen utilizar su BI para desarrollar conocimientos practicos, mejorar la toma de decisiones y crear modelos predictivos. Cuando las empresas utilizan su BI correctamente, pueden identificar sus debilidades, fortalezas, riesgos y oportunidades.

Administracion de contenido empresarial

El software de administracion de contenido empresarial (ECM) puede incluir una o varias aplicaciones que manejan contenido digital. El software ECM almacena, administra y distribuye contenido digital a traves de plataformas programadas, desde su creacion hasta su eliminacion. Las empresas suelen utilizar ECM para llenar sitios de productos, blogs, articulos y boletines informativos para generar nuevos clientes potenciales.

Gestion de relaciones con los clientes

Los sistemas de gestion de relaciones con el cliente (CRM) permiten a las empresas recopilar y administrar la informacion de los clientes entrantes para que puedan asegurar los clientes potenciales y la retencion. CRM tiene una gama de funciones, desde facilitar las ventas hasta hacer accesible la informacion comercial a los clientes. Sin CRM, las empresas no pueden mantener su activo mas importante.

Planificacion de recursos empresariales

Las soluciones de planificacion de recursos empresariales (ERP) administran los procesos internos de una empresa para mejorar la asignacion de recursos y la presupuestacion. El software ERP normalmente incluye los departamentos de finanzas, inventario, recursos humanos y marketing para colaborar con todos los datos relevantes. Con la informacion integrada, los sistemas ERP pueden automatizar varias partes del proceso de planificacion.

Software de punto de venta

El software de punto de venta (POS) es lo que organiza y registra las transacciones de los clientes para que las empresas puedan monitorear sus ingresos y su inventario front-end. Por lo general, los minoristas, como restaurantes y boutiques, utilizan soluciones de punto de venta para gestionar sus mercancias y compras en las tiendas. El software POS tambien permite a las empresas aceptar tarjetas de credito, cheques y pagos en efectivo.

Gestion de la cadena de suministro

Las soluciones de gestion de la cadena de suministro (SCM) permiten a las empresas manejar procesos internos y socios externos a lo largo de su cadena de suministro. Por lo tanto, las empresas pueden establecer una conexion directa entre proveedores, fabricantes, distribuidores y minoristas. Esto elimina la mala comunicacion entre las empresas y mejora la visibilidad de la cadena de suministro.

Gestion de inventario

El software de gestion de inventario supervisa todos los productos entrantes y salientes para que las empresas puedan mantener niveles de stock saludables. Las soluciones avanzadas alertan a los usuarios cuando la demanda aumenta y los niveles se agotan peligrosamente bajos. Esto permite a los gestores de almacen generar una orden de compra inmediatamente para evitar existencias.

Pedidos de inventario

Los programas informaticos para pedidos de inventarios suelen estar separados del sistema de control de inventarios, ya que vinculan directamente a las empresas con sus proveedores principales. Con una solucion de pedidos, los gerentes pueden extraer catalogos de productos, comparar precios de proveedores y generar ordenes de compra digitales. Los modelos sofisticados incluso consolidan los envios, lo que ahorra costos de pedidos y manipulacion de las empresas.

Software de respaldo

El software de copia de seguridad proporciona un metodo de recuperacion confiable si las empresas experimentan un mal funcionamiento del sistema, cortes de energia u otros problemas tecnicos. Esta solucion actua como medida de seguridad para garantizar que haya una copia de cada conjunto de datos en caso de emergencia. Tambien ofrece almacenamiento de datos adicional para software heredado y basado en la nube.

Administracion de activos empresariales

El software de gestion de activos empresariales (EAM) tiene como objetivo colaborar y centralizar los procesos internos, desde la gestion hasta las practicas de administracion. Aunque esto puede parecer similar al ERP, EAM se centra principalmente en tareas que giran en torno a la proteccion de activos. Por lo general, esto significa rastrear el ciclo de vida de cada activo, desde la adquisicion y el mantenimiento hasta el reemplazo.

Administracion de bases de datos ma

Las soluciones Master Database Management (MDM) extraen la informacion mas critica de cada software para crear un archivo maestro. Este archivo maestro actua como punto de referencia central para todos los procesos de datos secuenciales. Con un sistema MDM, las empresas pueden expandirse a nuevas areas y seguir cumpliendo las normas mediante la estandarizacion de practicas comunes.

Integracion de sistemas

Aunque no todas las empresas utilizan todos estos sistemas, cualquier negocio con multiples soluciones debe considerar la integracion. Tener varios sistemas desconectados deja una abertura para riesgos innecesarios, como datos incoherentes. Al integrar el software existente, las empresas pueden optimizar el intercambio de datos y crear una interfaz universal.

Por ejemplo, los restaurantes pueden integrar sus PDV, administracion de inventario y sistemas de pedidos para optimizar el control de existencias. Con cada pedido del cliente, el software POS envia actualizaciones de nivel de stock a las soluciones restantes en tiempo real. De esta manera, el establecimiento puede ordenar suministros con anticipacion, minimizando el riesgo de existencias.

3 Tendencias de aplicaciones empresariales

Para optimizar la inteligencia empresarial, las empresas deben mantenerse conscientes y adaptarse a las tendencias cambiantes del mercado digital. Al supervisar las preferencias emergentes, las empresas pueden mejorar los procesos internos y su ventaja competitiva.

Inteligencia artificial

Las tendencias muestran que mas aplicaciones empresariales utilizaran inteligencia artificial (IA) para mejorar la eficiencia operativa y la productividad. Los estudios revelaron que el 60% de los minoristas utilizan IA, lo que supone un aumento del 25% con respecto al ano anterior solamente.

Al igual que la tecnologia de aprendizaje automatico, la IA utiliza analisis predictivos para mejorar sus algoritmos con cada dataset entrante. Esto permite a la IA aprender continuamente los patrones de la compania de manera humana. Con IA, las empresas pueden mejorar su capacidad de toma de decisiones y escalabilidad.

Redes 5G

Las redes 5G conectan de forma inalambrica a los usuarios a Internet con un servicio aun mas rapido que las redes 4G LTE. Con estas conexiones, las empresas experimentan menos retrasos, almacenamiento en bufer y mejor confiabilidad. Aunque muchas empresas de telefonia celular utilizan la tecnologia 5G para mejorar la experiencia del cliente, sus oportunidades empresariales son infinitas. Al incorporar esta tecnologia en los procesos, las empresas pueden ampliar la movilidad de los empleados en lugar de limitarlos a departamentos especificos.

Cloud Computing

Muchas empresas ya utilizan software de computacion en la nube para ampliar su almacenamiento de datos y escalabilidad. Sin embargo, las tendencias del mercado muestran que el uso de la tecnologia en la nube solo aumentara.

Los estudios muestran que el 85% de las empresas de todo el mundo ya utilizan cloud computing y deberian aumentar al 94% a finales de 2021. Por lo tanto, las empresas deben considerar como la informatica en la nube puede mejorar su almacenamiento de datos, productividad y escalabilidad.

Que considerar antes de invertir en aplicaciones empresariales

Aunque hay muchos tipos diferentes de software empresarial preprogramado disponible, algunas empresas prefieren personalizar su propia aplicacion. Sin embargo, este enfoque requiere mucho tiempo y requiere amplios conocimientos de TI, recursos, energia y mano de obra. Los estudios muestran que el 71% de los expertos de TI informan que tarda aproximadamente tres meses en desarrollar una aplicacion empresarial. Por lo tanto, las empresas deben considerar los diversos requisitos de una solicitud antes de invertir en un proyecto de desarrollo.

Herramientas de desarrollo rapido de aplicaciones

Ya sea un empleado o un cliente, los usuarios desean una aplicacion que sea rapida y receptiva. Cualquiera que sea la solicitud que haga el usuario, esperan una respuesta rapida en cuestion de segundos. Para lograr esto, los desarrolladores necesitan aprovechar varias herramientas que minimicen los tiempos de espera.

• Prototipado

• Modelos estadisticos

• APIs

• Caracteristicas analiticas

• Implementacion directa

• Contenedores moviles

• Codificacion

• Desarrollo sin codigo
  

Seguridad

Casi todos los EAs contienen datos empresariales y de clientes confidenciales que deben permanecer dentro de los firewalls. Para evitar los piratas informaticos, las filtraciones de datos y el malware, las empresas deben invertir en medidas de seguridad solidas para proteger los datos. Es vital recordar que los datos criticos estan sujetos a amenazas internas y externas. Esto es especialmente cierto para empresas que colaboran con terceros, como vendedores y mayoristas.

Las aplicaciones avanzadas tienen medidas de seguridad integradas que alertan a los administradores de TI de actividad sospechosa, intentos de infraccion y usuarios no verificados. Las empresas pueden identificar puntos debiles dentro de la nube y la conexion mediante la implementacion de seguridad tanto a nivel de red como de aplicacion. Por ejemplo, la aplicacion en si puede ser segura, pero esta abierta a riesgos externos si el servidor de Internet es publico. Por lo tanto, los desarrolladores deben considerar las mejores practicas de seguridad de las aplicaciones.

• Politicas de contrasenas estrictas

• Verificacion de usuario en varios pasos

• Permisos de

• Pruebas de penetracion

• Cortafuegos robustos

• Criptografia

• Deteccion de amenazas

• Restricciones de

• Centros de datos seguros

• Autenticacion

• Programas de recuperacion de datos
  

Escalabilidad

La belleza de EA es que no restringe el crecimiento de la empresa como lo hacen los metodos tradicionales de gestion. Si los desarrolladores elaboran aplicaciones correctamente, pueden ayudar a las empresas durante anos venideros, asi como a satisfacer sus necesidades actuales. Las herramientas avanzadas soportan los datos de Internet de las cosas (IoT) y otros procesos empresariales para promover la escalabilidad. Esto asegura que las empresas no superen sus soluciones personalizadas, lo que les obliga a invertir en otro proyecto de desarrollo.

Por ejemplo, muchos programas empresariales utilizan tecnologia de computacion en la nube para ampliar el almacenamiento de datos y la accesibilidad. Con un almacenamiento practicamente ilimitado, las empresas pueden crear copias digitales de su papeleo fisico para eliminar archivadores y almacenamiento fuera del sitio. Esta funcionalidad ahorra espacio, mano de obra, desperdicios de papel y costes generales.

Soporte para innovaciones disruptivas

Las innovaciones de servicios y productos son bien conocidas por interrumpir el mercado y establecer nuevas ventajas competitivas. Sin embargo, las aplicaciones empresariales sofisticadas tienen la flexibilidad necesaria para adoptar nuevas innovaciones, por lo que las empresas no se quedan atras de sus competidores. Gracias a la tecnologia, como el analisis predictivo, la integracion y la administracion de API, las aplicaciones pueden evitar interrupciones del sistema.

Una herramienta comun que muchos desarrolladores usan es el aprendizaje automatico y la automatizacion. Estas tecnologias aprenden activamente un negocio con cada entrada de datos para mejorar la productividad y proporcionar rendimientos consistentes. Esto garantiza que las operaciones se ejecuten sin problemas independientemente de la interaccion del empleado con la aplicacion.

Ecosistemas innovadores

Las empresas deben reconocer que aplicaciones son adecuadas para sus modelos, clientes y procesos antes de comenzar un proyecto de desarrollo de aplicaciones. A veces, las necesidades se pueden satisfacer mediante el uso de un software de terceros preconstruido que esta listo para usar directamente desde el estante.

Otras empresas pueden requerir una solucion personalizada debido a su modelo de negocio unico. Sin embargo, iniciar una aplicacion desde cero es muy costoso y requiere mucho tiempo. Por lo tanto, los propietarios deben sopesar sus opciones y determinar objetivamente sus necesidades actuales y potenciales futuras.