Todo lo que hay que saber Cuando la planificacion de integracion de

Para las empresas que hacen malabares con varias soluciones de administracion, la integracion de sistemas puede proporcionar una recopilacion completa de datos para mejorar el flujo de trabajo y el rendimiento. Una solucion de integracion puede ahorrar tiempo comercial y recursos necesarios para administrar informacion operativa mediante la movilizacion de datos, la automatizacion del flujo de trabajo y la agregacion de toda la informacion del sistema.

Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente en varias plataformas, lo que ahorra tiempo valioso a las empresas y reduce el riesgo de errores humanos. Establecer una red inclusiva mediante un servicio de integracion permite a las empresas centrar sus recursos en crear relaciones con los clientes y aumentar la expansion.

Aprender como la integracion de sistemas crea una base de datos centralizada para mejorar el software establecido puede ayudar a las empresas a optimizar las operaciones internas y externas. En primer lugar, los propietarios de negocios deben determinar que integrador de sistemas se adapta mejor a sus necesidades operativas a traves de su proceso de integracion, administracion de datos y tipo de sistema.

Que es la integracion de sistemas? La integracion de

sistemas combina y consolida sistemas de informacion individuales en una amplia red que permite que todas las aplicaciones de software funcionen juntas. En terminos mas simples, un software de integracion actua como administracion de datos para que todos los sistemas establecidos de una empresa compartan informacion sin problemas. Al automatizar el uso compartido de datos entre bastidores, esta solucion elimina la necesidad de introducir cantidades manualmente.
Un sistema integrado avanzado puede extraer la nomina, los tiempos, la informacion de los empleados, las ventas, los volumenes de inventario y la demanda prevista simultaneamente desde varios sistemas.

Por ejemplo, las cantidades del software de control de existencias se pueden sincronizar con los datos de transacciones de un sistema de punto de venta (POS) para supervisar los niveles de inventario en tiempo real. Este flujo libre de informacion mejora la eficiencia operativa al proporcionar numeros actualizados para que la administracion pueda tomar decisiones empresariales informadas.
Un sistema de integracion tambien puede conectarse con grupos externos, incluidos clientes, proveedores, clientes y accionistas. Esto permite a terceros ver los datos sobre los niveles de inventario, las ordenes de compra, los plazos de gestion logistica y el rendimiento de la empresa en un panel unico.

Aunque compartir informacion fuera de la empresa puede parecer arriesgado, el software de integracion con la moderna tecnologia API REST utiliza una serie de encriptaciones que protegen todos los datos privados. Este proceso garantiza que solo los miembros aprobados tengan acceso a la informacion divulgada especificamente, lo que hace que las soluciones de integracion sean especialmente excelentes para los sectores de restaurantes, tiendas y hosteleria donde la informacion de los clientes se expone durante las transacciones.

Tipos de metodos de integracion de sistemas

Antes de profundizar en un proyecto de integracion, la administracion debe tener un esquema claro de las necesidades de la empresa para determinar que metodo es el mejor para ellos. Una empresa debe comprender la naturaleza del proceso de integracion del sistema, desde la eleccion de una ubicacion de implementacion hasta la identificacion de subsistemas. Solo entonces una empresa puede decidir con precision como conectar su software. Los metodos comunes de integracion incluyen-

1. Integracion punto a punto

Tecnicamente, la integracion punto a punto no es una integracion del sistema, sino una conexion simple. Las funciones de estas conexiones son bastante limitadas, ya que se utiliza mejor para vincular un sistema o software a otro. A medida que se introducen mas sistemas y se hacen mas conexiones, puede volverse inmanejable rapidamente. Por lo tanto, este metodo de integracion es ideal para integrar dos software para crear una funcion empresarial.

2. Star Integration

Star, o espaguetis, integracion es una gran coleccion de conexiones simples, como integraciones punto a punto. A medida que se unen mas sistemas, mas grande sera la estrella, con mas puntos de union y lineas de conexion.

Cuando este metodo de integracion interconecta cada software con subsistemas mas pequenos, la formacion puede aparecer como un poliedro estrella en su estado mas complejo. Sin embargo, si los desarrolladores de software hicieran un diagrama fisico de esta solucion, se pareceria mas o menos a la forma de los espaguetis, de ahi su apodo.

Las multiples conexiones principales y secundarias tienden a ser confusas y dificiles de rastrear usando el metodo de integracion de estrellas. Por lo tanto, aunque esta solucion proporciona mas funcionalidad que la tactica punto a punto, requiere una gestion y mantenimiento de la integracion extensos.

El uso ideal para la integracion de estrellas es para las empresas que segmentan sus sistemas. Por ejemplo, un bufete de abogados puede tener software independiente para realizar un seguimiento de los pagos de los clientes, ejecutar analisis de sitios web y administrar los recursos de los clientes. Este metodo podria integrar datos de cada sistema para que el departamento de recursos humanos pueda verlo en una plataforma.

3, Integracion vertical

La integracion vertical es diferente de otros metodos debido a su estructura y como vincula los sistemas. Cada subsistema esta conectado a otros con funciones similares, lo que crea una estructura cilindrica o silo con procesos simples en la parte inferior, progresando gradualmente a procesos complejos.


Este modelo lineal generalmente solo maneja unos pocos sistemas con funciones similares, ya que agregar una nueva entidad requiere construir otro silo de conexiones. Cuanto mas compuestos separados de la informacion se producen, mas dificil se vuelve para la gestion de los datos.

Por lo tanto, el metodo de integracion vertical es excelente para las empresas que necesitan sistemas vinculados para proporcionar una funcion. Por ejemplo, un minorista puede vincular su sistema POS, que realiza un seguimiento de las ventas, con otro proceso que genera facturas para agilizar las transacciones.

Este tipo de integracion crearia un silo cuyo unico proposito es gestionar compras y pagos. El usuario tambien podria vincular los sistemas de control de inventario a esta conexion, ya que maneja funciones similares para sincronizar los datos de existencias y obtener acceso a cantidades en tiempo real.

La integracion vertical tiene varias ventajas, entre ellas-

• Gestion eficiente de la cadena de suministro
  
• Mejora de la comunicacion entre proveedores y distribuidores
  
• Bajos Costos operativos
  
• Mejora de la ventaja competitiva
  
• Mejor control de las funciones
  
  4. Integracion
  
  horizontal La integracion horizontal de datos, tambien conocida como bus de servicio empresarial (ESB), puede conectar varios subsistemas a un software lider sin tratar con interconexiones. En otras palabras, esto elimina los vinculos entre los diversos subsistemas y se centra en conectarlos individualmente al servidor central para simplificar una integracion bastante compleja.
  
  Por lo tanto, si hay seis programas de software, solo habra seis conexiones totales desde los procesos al sistema primario. Esto permite al usuario acceder a todos los datos electronicos en una plataforma completa, independientemente de sus funciones individuales. Esta facil configuracion tambien ahorra tiempo a las empresas y recursos necesarios para el desarrollo de software.
  
  El software de integracion horizontal se encuentra generalmente en el campo medico, donde todos los sistemas necesitan estar conectados, por lo que los trabajadores de la salud tienen acceso a la informacion del paciente, los resultados de las pruebas y otros datos relevantes.

Por lo tanto, las ventajas mas significativas del metodo de integracion horizontal son-


• Eficiencia operativa mejorada
  
• Aumento de la escalabilidad
  
• Flexibilidad con continuidad del negocio
  
• Capacidad para expandirse a otra tecnologia
  
• Comunicacion versatil
Integracion de

6 Pasos para la integracion de sistemas La integracion

avanzada de sistemas debe promover la productividad, la eficiencia operativa y ser capaz de expandirse con un negocio. Por lo tanto, se requiere una amplia preparacion para delinear y desarrollar software que pueda cumplir con los requisitos de una empresa.

Al seguir seis pasos, las organizaciones pueden garantizar que su integrador de sistemas comparta datos sin problemas a traves de los procesos establecidos.

1. Esbozar las necesidades del negocio
Al determinar que metodo de integracion crearia el mejor software de gestion para un negocio, el propietario debe tener en cuenta las necesidades actuales y futuras de la empresa.

Si bien puede parecer mas rapido y rentable implementar solo los componentes necesarios en ese momento, puede crear un problema en el futuro. A medida que una organizacion crece, es vital que la solucion de integracion pueda adaptarse a su escalabilidad. Si el sistema es incapaz de construir, la empresa debe dedicar mas tiempo y capital a desarrollar software de sistema mas robusto.

Por lo tanto, debe elaborarse un esbozo de todas las necesidades potenciales y entregarse a la empresa de TI deseada para que realice un analisis mas detallado.

2. Analizar los requisitos
A partir de la lista de necesidades empresariales, los administradores de TI determinaran que procesos de integracion son ideales para la eficiencia operativa y la facilidad de uso. Una empresa de TI con experiencia puede optimizar la comunicacion entre el equipo de desarrollo de software y negocio, asi como colaborar con ideas de diseno de ambas partes.La

gestion empresarial debe estar preparada para hacer concesiones con los desarrolladores, ya que su empresa puede necesitar mas funcionalidad de la planeada inicialmente. Sin embargo, prepararse adecuadamente para el futuro puede ahorrar el capital empresarial a largo plazo.

3. Solucion de software de diseno
Una vez completado el analisis, los desarrolladores comenzaran a construir una base que pueda soportar todo el software y subsistemas. Si la base es demasiado debil, el negocio puede enfrentar multiples problemas, entre ellos la inflexibilidad, la reduccion de la productividad y el retraso.

Por lo tanto, se crean blueprints detallados, que contienen los componentes clave, toda la informacion del sistema y el proceso de implementacion. Disenar un integrador de sistemas exitoso promovera la productividad y agilizara el intercambio de datos, por lo que es importante no apresurarse en este paso.

4. Iniciar Desarrollo de Software
Tal vez la fase mas prolongada de todo el proceso, el desarrollo de la solucion de integracion, funciona fuera del plan para crear el software fisico. Si el diseno es adecuado, el integrador deberia poder transferir informacion de manera eficiente desde los sistemas deseados sin perder ningun dato.

Dependiendo del tamano de la base y del numero de procesos conectados, desarrollar un servicio de integracion puede llevar mucho tiempo.

5. Implementar el sistema de integracion
Una vez completado el sistema, los ingenieros prueban y comprueban la calidad de sus funciones para asegurarse de que no haya errores o problemas tecnicos. Si experimentan errores, el integrador es corregido por los desarrolladores y devuelto a los ingenieros para otra ronda de pruebas.

Una vez que el software pasa los estandares de calidad, puede ser implementado por el negocio para su uso inmediato. Aunque el sistema esta disenado y modificado explicitamente para las necesidades de una organizacion, puede tomar tiempo adicional para que los empleados se sientan comodos navegando por el.

Una vez que el sistema integrado esta en marcha, corresponde a la empresa mejorar las operaciones garantizando que todos los empleados utilicen sus funciones. Para optimizar los resultados de funcionalidad, los propietarios deben capacitar al personal sobre como funciona el sistema de gestion y como aumentara la velocidad y la eficiencia del servicio.

6. Realizar mantenimiento rutinario La
implementacion de un integrador que satisfaga especificamente las necesidades de una empresa y el software existente le da a la empresa una ventaja sobre la competencia. Otras organizaciones que invirtieron en una solucion todo en uno no tienen la vision detallada o la flexibilidad que ofrecen los sistemas de integracion.

Los servicios de integracion promueven la expansion del negocio y pueden crecer junto con las operaciones siempre que se realice un mantenimiento adecuado para garantizar que los procesos funcionen correctamente.

Por lo tanto, si surge un problema, la administracion puede simplemente ponerse en contacto con el equipo de TI o el desarrollador para modificar la solucion. Incluso se pueden agregar nuevas funciones si el negocio decide implementar software adicional. Integracion de

Preguntas que hacer durante la integracion de sistemas A

medida que una empresa inicia un proyecto de integracion, hay varias preguntas que la administracion debe hacer a sus equipos colaboradores, entre ellas-

1. Cual es el mejor metodo de integracion para el negocio?
Trabajar con el departamento de TI garantiza que el negocio conozca las funciones aplicables y la tecnologia de integracion que les beneficiara. Los administradores de TI determinaran que estrategias e infraestructuras satisfacen las necesidades de la empresa y tendran margen para una mayor expansion.

2. Cuales son las opciones del sistema de integracion?
Existen multiples opciones de integracion, incluidas B2B, API REST, SOAP y otros desarrollos personalizados, que afectan directamente a la base y los procesos de la solucion. Por lo tanto, la administracion debe tratar de comprender los pros y los contras de los diferentes conectores y esquemas de integracion.

3. Como afectara el proceso de integracion del sistema a los sistemas establecidos?
La integracion avanzada de datos proporcionara a los usuarios transparencia en todas las plataformas para que la administracion pueda acceder rapidamente a la informacion. Si las soluciones son inadecuadas, los datos del software pueden perderse y contribuir a problemas tecnicos mas significativos.

4. Como mejorara la solucion de integracion los procesos futuros?La
administracion debe entender que un proyecto de integracion esta en curso y, por lo tanto, no debe tratarse como una compra unica o una solucion de problemas. Tomar el tiempo para comprender la versatilidad y la contribucion del sistema a las operaciones de la empresa permite a los usuarios utilizar toda su gama de beneficios en el futuro.


La integracion de sistemas puede ayudar a recopilar informacion en todo el software de una empresa, lo que facilita a los usuarios el acceso a los datos.

Mediante la investigacion de los diversos metodos y estructuras de soluciones de integracion, las empresas pueden comenzar a preparar las operaciones para su implementacion. Una integracion exitosa puede ayudar a las organizaciones a mejorar el flujo de trabajo, el intercambio de datos y la eficiencia operativa. Integracion de