Que es un Sistema Integrado de Gestion? 4 Consejos para tener en cuenta
La
implementacion de un sistema de administracion integrado puede eliminar datos repetitivos que pueden amortiguar las soluciones empresariales y amortiguar el rendimiento operativo.
Las organizaciones pueden optimizar los procedimientos diarios consolidando la informacion de todos los procesos en una solucion centralizada. Sin embargo, las empresas primero deben entender como implementar un sistema de gestion de la calidad con exito.
Beneficios de un sistema de gestion integrado
Un sistema de gestion integrado (IMS) es una solucion centralizada unica que recopila y agrega todos los sistemas dentro de una empresa, al tiempo que cumple con todos los requisitos de la organizacion internacional de normalizacion (ISO). Dependiendo de los procesos integrados, el IMS puede tener que cumplir con las certificaciones ISO ambientales, sanitarias o de seguridad.
Si bien muchas empresas ya cuentan con sistemas establecidos para cumplir con estos diversos estandares, a menudo existen soluciones duplicadas. Esto puede ser una fuente de costos ocultos para el negocio y crea mas trabajo para los empleados.
Cuando se introduce una gestion integrada de sistemas, todas las normas ISO se combinan y abordan por completo para garantizar que el SIV cumple los requisitos. Al consolidar estos procesos, un negocio puede reducir significativamente el trabajo administrativo necesario para revisar, registrar y auditar multiples soluciones.
Implementar un IMS proporciona a las empresas varias ventajas, entre ellas-
- Eliminar procesos innecesarios
- Garantizar que se cumplan todos los estandares de calidad ISO
- Mejorar la eficiencia de la gestion de datos
- Optimizar el uso de los sistemas
- existentes
Certificacion mas rentable
Ejemplos de sistemas integrados de gestion
El SIV crea un marco de varios sistemas de colaboracion, algunos de los cuales pueden incluir-
1. Sistema de Gestion de Calidad (QMS)
Un sistema de gestion de calidad es un conjunto de procedimientos obligatorios, terminos y politicas para manejar cualquier operacion comercial. Estas operaciones pueden incluir la produccion, el cumplimiento del desarrollo y los requisitos de servicio al cliente. Ejemplos de certificacion ISO y otras regulaciones en QMS incluyen-
- ISO 9001 QMS
- ISO 13485 Medical Devices
- IATF 16949 Automotive 2. Sistema de Gestion Ambiental (EMS)
- ISO 14001 EMS
- ISO 45001 Sistemas de Gestion de Salud y Seguridad
- ISO 50001 ENMS
Un sistema de gestion ambiental identifica y mejora la ecologia de una empresa. Las normas ISO dentro de los SGA incluyen-
Tambien conocido como OHSMS, los sistemas de gestion de la seguridad definen y mejoran el rendimiento de la salud y la seguridad de una organizacion. Un ejemplo de regulacion ISO en SMS incluye-
Un sistema de gestion de la energia determina y optimiza el uso y los efectos de la energia de una empresa. La certificacion ISO en ENM incluye-
sistemas de gestion de la seguridad alimentaria verifican que las empresas estan siguiendo todas las directrices sanitarias obligatorias de la industria alimentaria para garantizar los mejores productos para los consumidores. Ejemplos de normas ISO y otras regulaciones dentro de FSMS incluyen-
- FSSC 22000 Certificacion de seguridad alimentaria
- ISO 22000
- SQF 6. Sistemas de gestion de la seguridad de la
informacion (ISMS) Los sistemas de gestion de la seguridad de la informacion definen como una empresa puede organizar y optimizar su seguridad de la informacion. Un ejemplo de los estandares ISO en ISMS incluyen- Sistema de
- Gestion de Seguridad en Internet ISO 27000 Sistema
4 Consejos para una integracion exitosa de sistemas
Puede resultar abrumadora facilmente al implementar una solucion de administracion integrada. La elaboracion de un plan para proyectos de integracion de sistemas puede ayudar a las empresas a comprender mejor las complejidades y los beneficios de IMS. Las empresas pueden optimizar su solucion mediante-
1. Abordar todas las preocupaciones de seguridad
Los sistemas de gestion empresarial contienen informacion confidencial y pueden tener repercusiones si se produce una violacion de la seguridad, especialmente porque muchos programas tambien tienen aplicaciones moviles que permiten a los usuarios comprobar los datos a traves de telefonos inteligentes y otros dispositivos portatiles. Si bien esta plataforma adicional hace que el acceso a los datos sea mas conveniente, requiere una proteccion unica para mantener la informacion segura. Por lo tanto, las empresas deben abordar todos sus problemas de seguridad con el proveedor del SIV.
Para los usuarios de dispositivos, la administracion de seguridad, como una contrasena unica, huellas dactilares y geolocalizacion, puede limitar la exposicion de los datos. Incluso los monitores dentro de las instalaciones comerciales pueden protegerse otorgando solo acceso a aquellos con identificacion especifica. Sin embargo, independientemente de donde se recupere la informacion, toda la informacion extraida debe cifrarse para garantizar que no se pueda almacenar en dispositivos externos.
2. Utilizacion de herramientas modernas de integracion
Hay varios sistemas y metodos de integracion disponibles en el mercado, por lo que las empresas deben entender que opcion se adapta mejor a sus necesidades. Generalmente, hay dos tipos de herramientas de integracion- sincronizacion de datos e integracion basada en procesos.
Si se desea sincronizar datos, una empresa puede implementar una herramienta ETL, que extrae, transforma y carga informacion para mezclar datos de varios procesos. Si una empresa se beneficiara mas de un flujo de trabajo automatizado, una herramienta de integracion de procesos puede combinar todos los sistemas establecidos para que funcionen juntos. Las funciones de terceros tambien estan disponibles para que las empresas puedan comunicarse con proveedores y clientes externos.
3. Realizacion de un mantenimiento regular
Con el fin de lograr una mejora continua de la eficiencia operativa, la direccion debe realizar controles de calidad y mantenimiento rutinarios en sus sistemas integrados. De lo contrario, los problemas tecnicos, como las funciones fallidas y los errores de datos, pueden limitar en lugar de mejorar el rendimiento empresarial.
Por lo tanto, los sistemas deben utilizar funciones de confirmacion que envian alertas o mensajes al usuario cuando la transmision de datos se realiza correctamente. Esta funcion asegura que la integracion es la agregacion eficiente de todos los procesos.
4. Pesar los beneficios con el costo
IMS puede ser costoso y requerir recursos y mano de obra significativos para implementarlo. Sin embargo, las organizaciones deben considerarlo como una inversion que se pagara a su debido tiempo. A largo plazo, la integracion de sistemas ahorra mano de obra y costes de mantenimiento de las empresas al automatizar el uso compartido de datos y las funciones del sistema. Esta solucion tambien mejora la funcionalidad, optimiza los procedimientos diarios, aumenta la satisfaccion del cliente y, en ultima instancia, permite que la administracion se centre en los esfuerzos de expansion.
Comprender las ventajas de un sistema de gestion integrado puede ayudar a las organizaciones a determinar como mejorar su funcionalidad general. Mediante la sincronizacion de datos y soluciones, las organizaciones pueden ahorrar tiempo en la administracion del sistema, permitiendoles dedicar valiosos recursos a otros proyectos. Sistema
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