Proceso de integracion de sistemas- 7 pasos a seguir
Comprender el proceso de integracion del sistema permite a las organizaciones determinar si el uso compartido de datos mejoraria su rendimiento y funcionalidad generales.
La integracion de sistemas (SI) conecta varios subsistemas para que puedan funcionar juntos y compartir informacion para mejorar la gestion de la cadena de suministro. Desde las operaciones internas hasta la comunicacion con terceros, la transparencia de los datos es esencial para una ejecucion eficiente. En otras palabras, las empresas con varios sistemas de software pueden utilizar un integrador para crear una red de uso compartido centralizada que permita a los usuarios acceder a toda la informacion. La
implementacion de una solucion de integracion elimina la necesidad de introducir datos manualmente en varios programas, ahorrando tiempo, costes laborales y reduciendo el riesgo de errores humanos. Esta red abierta de intercambio de datos mejora la comunicacion en todos los departamentos de una empresa, optimizando la eficiencia operativa.
Este software del sistema tambien se conecta con contactos externos como proveedores, clientes y clientes. Con amplias medidas de seguridad mantenidas por los sistemas de integracion, las empresas pueden compartir informacion especifica con terceros sin revelar datos de otros procesos. Esta transparencia permite a las empresas crear asociaciones con comunicacion abierta, confianza y toma de decisiones eficiente.
Las organizaciones que debaten si deben iniciar un proyecto de integracion de sistemas deben tratar primero de comprender el proceso de implementacion y los diversos metodos disponibles.
7 Pasos simples del proceso de integracion de sistemas
Un proyecto de integracion requiere una planificacion amplia, diseno del sistema y desarrollo de software para garantizar una implementacion exitosa. Las empresas pueden comenzar el proceso siguiendo siete pasos integrales-
1. Determinar los requisitos
A lo largo de este proceso, las empresas trabajaran estrechamente con el departamento de TI y un desarrollador de software para garantizar que se cumplan sus necesidades de integracion. Pero primero, un equipo de gestion de la empresa debe reunir una lista de requisitos que su sistema integrado debe abordar. Este esquema debe mencionar cualquier operacion, proceso de negocio o conocimiento que la empresa desee mejorar. Con esta informacion, el desarrollador puede construir un sistema facil de usar con los componentes necesarios para mejorar el rendimiento empresarial.
2. Analisis
de conducta Una vez completada la lista de requisitos, el departamento de TI la analizara para determinar la viabilidad del diseno de software que aborde adecuadamente todas las preocupaciones. En esta fase, el negocio debe estar preparado para hacer concesiones, ya que pueden sugerir otras funciones que creen que la empresa necesitara eventualmente. Aunque inicialmente puede costar mas agregar caracteristicas, si la compania escatima en el diseno de software y luego necesita una mejor funcionalidad, debe invertir en un sistema completamente nuevo. Por lo tanto, es mas rentable prepararse demasiado para las necesidades potenciales de la empresa.
3. Disenar infraestructura de software
Una vez que el analisis se lleva a cabo y se aprueba, el desarrollador de software comienza a construir la arquitectura del sistema. Los planos detallados disenan el diseno de como los distintos sistemas integraran y agregaran datos.
4. Desarrollar un plan de gestion
Una vez disenada la infraestructura, el equipo de administracion debe colaborar con las demas partes para calcular los riesgos, crear una linea de tiempo y determinar opciones alternativas. Esta preparacion asegurara que las operaciones puedan continuar funcionando sin problemas incluso si los desarrolladores tienen problemas o requieren una extension.
5. Diseno Integracion del Sistema
El diseno de la integracion del sistema es la fase mas laboriosa y que consume mucho tiempo, ya que describe el proceso, las pruebas del sistema, los metodos y la logistica. El exito de este paso depende en gran medida de lo bien que se realizaron los pasos anteriores y si se cubrieron todos los detalles necesarios. Con una integracion adecuada, todos los sistemas se integraran sin problemas sin perder ningun dato durante las transferencias.
6. Implementar la solucion
Despues de disenar y probar la solucion de software para garantizar la calidad, esta lista para ser implementada. Una vez completado el proceso de integracion, la direccion puede comenzar a capacitar a los empleados en el nuevo sistema.
7. Realizar comprobaciones de mantenimiento
Tal vez el paso mas pasado por alto es realizar el mantenimiento rutinario en los integradores de sistemas. Los usuarios deben ejecutar diagnosticos programados en su software para asegurarse de que no se han llenado nuevos errores y que las funciones mejoran su rendimiento. Si surge algun problema, se puede contactar con el equipo de TI para solucionar problemas tecnicos o agregar mas componentes. Proceso
Metodos de integracion del sistema
Las empresas tambien deben determinar que metodo de integracion del sistema puede gestionar su administracion de datos especifica. Normalmente, hay cuatro estrategias principales, entre las que se incluyen-
Integracion punto a punto
Un sistema de integracion punto a punto consiste en conexiones simples entre dos subsistemas en lugar de una red compleja. La simplicidad de este metodo lo hace ideal para empresas que se centran en mejorar una funcion en lugar de implementar una base de datos completa. Si este metodo se utiliza para conectar varias aplicaciones de software, las conexiones se vuelven inmanejables y pueden surgir problemas tecnicos.
Integracion de estrellas
Tambien conocida como integracion de espaguetis, un integrador de estrellas es una coleccion de conexiones punto a punto en una secuencia de poliedros estrella. Esta estructura no solo es capaz de conectar software, sino que tambien hace interconexiones entre otros subsistemas. Sin embargo, debido a su complejo mecanismo, si un desarrollador fuera a hacer un modelo fisico de integracion de estrellas, se veria como un plato de espaguetis, de ahi su apodo. La capacidad de este metodo para realizar numerosas interconexiones proporciona a los usuarios mas funcionalidad, pero requiere mas mantenimiento.
Integracion horizontal
La integracion horizontal establece un subsistema que actua como la base de datos centralizada a la que se conecta todo el software. Esto reduce el numero de conexiones necesarias para integrar todos los procesos mediante la eliminacion de las interconexiones. Por lo tanto, si hay siete subsistemas, solo habria siete conexiones totales, una de cada sistema al integrador central. Minimizar los enlaces ahorra tiempo, capital y esfuerzo necesarios para crear y mantener la solucion.
Integracion vertical
El metodo de integracion vertical forma estructuras de silos individuales basadas en las funciones de los subsistemas. En otras palabras, esta estrategia agrupa software similar sin hacer interconexiones con sistemas que manejan otras operaciones. Por ejemplo, se crearia un silo para vincular un procesador de punto de venta (POS) con un software de gestion de inventario y pedidos porque manejan funciones similares. Esta integracion daria a los usuarios acceso a cantidades de existencias en tiempo real y ordenes de compra. Sin embargo, si una empresa desea integrar otro software, se deben crear mas silos, lo que puede sobrecargar rapidamente la red.
El proceso de integracion del sistema requiere una transformacion digital completa dentro de las operaciones de una empresa. Sin embargo, preparar con exito un plan de integracion garantiza que el negocio pueda conectar procesos sin problemas para mejorar su rendimiento general.
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