8 Software de gestion de procesos empresariales

Software de gestión de procesos empresariales March 25, 2021

Introduccion al software de gestion de procesos empresariales

Cada vez mas organizaciones buscan automatizar procesos estandar para mejorar la eficiencia operativa y la productividad. Con el software de gestion de procesos empresariales, las empresas pueden delinear su flujo de trabajo diario y estandarizar tareas repetitivas, desde el mantenimiento de registros hasta las ordenes de compra.

Sin embargo, hay varias soluciones disponibles en el mercado hoy en dia que se adaptan a diferentes modelos. Por lo tanto, los propietarios deben revisar los mejores sistemas para determinar cual se adapta mejor a sus necesidades.

El objetivo del software de gestion de procesos empresariales

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El software de administracion de procesos empresariales (BPM) es una herramienta de automatizacion que mejora la eficiencia operativa y la productividad. Hay diferentes tipos de software BPM que son especificos para diferentes industrias. Sin embargo, todas las soluciones BPM son capaces de mejorar la eficiencia al recorrer cuatro pasos de forma continua.

1. Diseno y modelo

2. Desarrollar, probar e implementar

3. Ejecutar el plan

4. Analizar resultados y reoptimizar

Mediante el uso de este proceso ciclico, Soluciones BPM puede mantener un flujo de trabajo fluido y supervisar el rendimiento de una empresa a traves de metricas. Cada fase produce datos criticos que definen debilidades, fortalezas, riesgos y oportunidades. De esta manera, los gerentes pueden determinar que sistemas requieren mejoras para cumplir con los estandares de calidad.

Los 8 mejores programas de gestion de procesos empresariales

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Puede ser abrumador para los nuevos propietarios de negocios cuando examinan por primera vez las soluciones de BPM. Por lo tanto, aqui estan los 8 mejores software BPM actuales que todas las empresas deben considerar.

1. Obras de Hubworks

Hubworks es una plataforma BPM que ofrece numerosas aplicaciones, cada una disenada para automatizar una tarea especifica. Este proveedor ofrece soluciones para practicamente todos los procesos, incluyendo los siguientes.

Horarios Zip - maneja la programacion y comunicacion de los empleados, comenzando por tan solo $19 al mes.

Lista de comprobacion zip - simplifica la gestion de tareas para supervisores y administradores, a partir de 29,99 dolares mensuales.

Zip HACCP - asegura que los restaurantes sigan cumpliendo con las regulaciones HACCP, a partir de 59,99$ al mes.

Inventario zip - realiza un seguimiento y monitoreo de los niveles de existencias para evitar las existencias, a partir de $125 al mes

Pedidos con cremallera - conecta empresas y proveedores para facilitar el pedido de inventario, prueba gratuita disponible.

Pronostico Zip - utiliza el modelado predictivo para generar pronosticos de ventas y demanda, a partir de $19 al mes.

Plum POS - utiliza software de punto de venta para agilizar las transacciones de los clientes, a partir de solo $1.150

Correo de ciruela - automatiza campanas de email marketing, prueba gratuita disponible.

Cualquier conector - integra sistemas establecidos para crear una interfaz universal, proximamente.

Al utilizar cualquier conector, las empresas pueden integrar las aplicaciones de sus Hubwork para crear una interfaz universal. Esto permite a los empleados acceder a todas sus herramientas de gestion empresarial en una sola plataforma.

2. Zoho Creador

Zoho Creator es una aplicacion que requiere codigos minimos, lo que facilita la personalizacion de formularios, flujos de trabajo y paneles de empleados. A tan solo $10 $15 al mes, las empresas pueden crear su propia solucion de administracion de negocios unica. Sin embargo, es importante tener en cuenta que desarrollar una aplicacion a mano requiere mucho tiempo y mano de obra.

3. Processmaker

Processmaker es otra solucion de bajo codigo que permite a las organizaciones automatizar procesos repetibles. Sin embargo, este proveedor es ideal para grandes corporaciones que requieren software BPM de nivel empresarial para sus complicadas funciones.

A partir de 1.500 dolares al mes, las empresas pueden elegir entre software hospedado en el sitio, en la nube o de codigo abierto. Dado el punto de precio, los propietarios deben examinar objetivamente sus operaciones internas para determinar si realmente requieren este sistema.

4. Kissflow

Kissflow es una solucion de bajo codigo que promueve la colaboracion entre departamentos en una variedad de proyectos. Este software es conocido por su panel de empleados facil de usar, formularios personalizables y disenos personalizados. Con planes que comienzan en $199 al mes, las empresas pueden elegir que herramienta BPM quieren en su sistema. Los planes de precios flexibles garantizan que los propietarios no paguen de mas por funciones para las que no tienen uso.

5. Nintex

Nintex se esfuerza por lograr una transformacion digital global mediante el uso del hosting en la nube junto con el alojamiento tradicional in situ para que las empresas puedan aumentar la escalabilidad. Esta solucion funciona muy bien con Office365, Project Server y Sharepoint, lo que la convierte en un sistema viable para empresas con software establecido.

La plataforma Nintex puede crear flujos de trabajo personalizados, aplicaciones moviles y mapas de procesos para empresas con necesidades extensas. A partir de 850 USD al mes, las organizaciones pueden comprar Nintex para comenzar a desarrollar un flujo de trabajo avanzado.

6. Wrike

Mas de 20.000 empresas utilizan actualmente Wrike para varios propositos, desde la gestion de pequenos equipos de proyectos hasta grandes corporaciones. La escalabilidad y la funcionalidad de Wrike permiten a las empresas configurar programas para adaptarse a practicamente cualquier tarea. La interfaz facil de usar permite a los empleados navegar por numerosas pantallas con solo hacer clic en un boton.

Tambien facilita el uso compartido de archivos, la visualizacion de informes, las listas de tareas y las plantillas de formulario. Con mas de 400 aplicaciones preprogramadas, los propietarios pueden personalizar su solucion con solo las integraciones necesarias. Wrike ofrece una prueba de miedo y varios planes de precios, a partir de $9.80 al mes.

7. Orquestly

Normalmente, las empresas medianas y en crecimiento utilizan Orchestly, ya que se especializa en automatizar flujos de trabajo en varios departamentos. Desde recursos humanos hasta tecnologia de la informacion (TI), las empresas pueden estandarizar varios procesos para mejorar la eficiencia operativa. Con diagramas de flujo completos, los propietarios pueden visualizar el mapeo de datos para determinar el trabajo y el flujo tecnologico de cada sector. De esta manera, los empleados pueden verificar las solicitudes pendientes en tiempo real para eliminar los cuellos de botella.

8. Trisotech

Trisotech es conocida por el modelado de procesos utilizando plantillas preprogramadas para que las empresas puedan definir mejor los objetivos, los roles de los empleados y las iniciativas. Con el diagrama de flujo de trabajo, los jefes de equipo pueden eliminar cualquier confusion y conjeturas entre su equipo con respecto a las expectativas. Con un solo clic, los empleados pueden implementar y distribuir un amplio mapa de flujo de trabajo a los miembros de su equipo.