Cloud Computing para propietarios de pequenas empresas- 9 beneficios innegables

Computación en la nube para pequeñas empresas March 21, 2021

Introduccion a la computacion en la nube para pequenas empresas

Tanto si se trata de un restaurante inicial como de una pequena tienda de mama y pop, cualquier empresa puede aprovechar el software basado en la nube. Desde sistemas de punto de venta (POS) hasta gestion de inventario, la computacion en nube permite a las empresas automatizar procesos repetitivos y optimizar el almacenamiento de datos. Al revisar la informatica en la nube para los propietarios de pequenas empresas, los fundadores pueden determinar que soluciones son las mejores para su modelo.

Que es la informatica en la nube?

La informatica en la nube es una solucion digital que almacena los programas y la informacion de las empresas en servidores remotos en lugar de en un disco duro. Esto permite a los usuarios acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan una conexion a Internet. En otras palabras, los empleados pueden usar su propio ordenador, portatil, tableta o telefono inteligente para realizar tareas. Con la informatica en la nube, las empresas no tienen que limitar a los empleados a sus computadoras de trabajo y a las horas de trabajo regulares. En cambio, los trabajadores pueden desempenar sus funciones de forma remota desde su casa.

Las empresas utilizan la informatica en la nube para implicar diversas formas de servicios en la nube.

Almacenamiento en nube es un servicio que almacena automaticamente una copia de archivos virtualmente para facilitar el acceso. Esta solucion tambien permite a los empleados compartir y sincronizar documentos en varios dispositivos.

Copia de seguridad puede sonar similar al almacenamiento en la nube, pero actua como una solucion de recuperacion de datos. Este servicio realiza copias de seguridad de los datos en caso de que una empresa sufra un ciberataque, un bloqueo del sistema u otros problemas tecnicos.

Software como servicio (SaaS) confian en Internet para realizar sus funciones. Las plataformas SaaS comunes incluyen Google Apps y Office 365.

Alojamiento en la nube es una solucion que orquesta varios procesos, incluidos correos electronicos, redes de aplicaciones, sistemas telefonicos y almacenamiento de datos.

9 razones por las que las pequenas empresas necesitan informatica en la nube

9 reasons why small businesses need cloud computing 1615996196 1130

A medida que las empresas siguen reconociendo el valor de los datos, cada vez mas requeriran la funcionalidad de cloud computing. Los propietarios deben revisar los diversos beneficios que esta tecnologia ofrece a las empresas.

Flexibilidad y escalabilidad

Con almacenamiento ilimitado, las empresas ya no tienen que restringir su expansion a la capacidad de los metodos tradicionales de documentacion. La computacion en nube tiene la capacidad de expandirse a medida que la empresa crece y asume nuevas demandas. Si los departamentos utilizan su capacidad en la nube, simplemente pueden actualizar su plan de almacenamiento.

Del mismo modo, las empresas pueden disminuir su plan si ya no requieren informacion especifica. Este nivel de flexibilidad permite a las organizaciones adaptarse a las demandas cambiantes de los clientes y del mercado sin preocuparse por el retraso de los sistemas. Mediante la expansion y consolidacion, la computacion en nube mejora la eficiencia operativa.

Recuperar datos

La perdida de datos criticos puede poner en peligro significativamente la reputacion y las operaciones de una empresa. Una cosa es una reputacion danada, pero la compania tambien tiene que invertir tiempo y dinero para recuperar la informacion. Durante el proceso de recuperacion, la organizacion puede tener que cerrar las operaciones internas. Los estudios demuestran que el tiempo de inactividad de la red puede costar a las empresas hasta 10.000 USD la hora. Al invertir en cloud computing, las empresas pueden establecer una solucion confiable de recuperacion de datos que no requiera ningun tiempo de inactividad.

Actualizaciones de software

Los sistemas heredados y otras soluciones in situ requieren que los empleados de TI actualicen regularmente el software para resolver problemas. Para las grandes corporaciones, el proceso de actualizacion es mas complejo que simplemente reiniciar la maquina. Podria requerir un dia entero para configurar todo correctamente.

Por otro lado, los proveedores alojan el software de computacion en la nube fuera del sitio, por lo que las empresas no tienen que preocuparse por las actualizaciones. Al eliminar las actualizaciones in situ, las empresas pueden reducir sus costos de mantenimiento de TI en casi un 17%. Los propietarios pueden utilizar estos fondos para aumentar los presupuestos en otros lugares, como la integracion de herramientas mas automatizadas.

Flujo de caja

Los sistemas heredados tradicionales requieren varios hardware para funcionar, que vienen con costos adicionales de implementacion y mantenimiento. Con el paso de los anos, esto puede aumentar significativamente los gastos operativos de una empresa, restringiendo el flujo de caja. Con la tecnologia de computacion en la nube, las empresas pueden liberar el flujo de caja eliminando soluciones ineficientes. La mayoria de las soluciones en la nube requieren bajos costos iniciales y tienen planes de suscripcion asequibles para satisfacer las necesidades de varias empresas.

Trabajo remoto

Muchas empresas aun no han reabierto desde el cierre inicial debido a la pandemia de COVID-19, lo que limita su produccion in situ. Ahora mas que nunca, las empresas necesitan la flexibilidad necesaria para permitir que los empleados trabajen desde casa en sus dispositivos personales.

Las soluciones en la nube no limitan a los empleados a sus estaciones de trabajo o incluso dentro de las horas de trabajo tradicionales. Siempre que los trabajadores tengan una conexion segura a Internet y un dispositivo, pueden iniciar sesion en el software. Esto garantiza que las empresas puedan mantener sus operaciones sin abrir sus puertas fisicas.

Colaboracion de

Al racionalizar el intercambio de datos entre departamentos, los equipos pueden mejorar su colaboracion y obtener una perspectiva holistica. Las aplicaciones basadas en la nube tienen varias caracteristicas que permiten a los miembros del equipo cargar, compartir y editar archivos en tiempo real. La eliminacion del tiempo de espera entre ediciones mejora la visibilidad del alcance y el progreso del proyecto.

Control y seguridad de los datos

Cuando los datos adoptan una forma digital, las empresas comienzan a preocuparse por la ciberseguridad y el cumplimiento de las regulaciones del sector. Sin embargo, las sofisticadas soluciones basadas en la nube vienen con firewalls integrados que protegian la informacion y detectan actividades sospechosas. Siempre que el sistema reconoce amenazas emergentes, alerta a los administradores de TI para que puedan tomar medidas inmediatas. Algunos proveedores incluso ofrecen soporte al cliente 24/7 en caso de que los usuarios experimentan problemas tecnicos.

Ventaja competitiva

Adoptar la tecnologia mas reciente no solo mejora la eficiencia operativa, sino que tambien mejora la ventaja competitiva. Las empresas no quieren quedarse atras de sus competidores aprovechando los sistemas de computacion en la nube, promoviendo la productividad. La nueva tecnologia incluso mejora la experiencia del cliente para que las empresas puedan impulsar la adquisicion y retencion de clientes.

Sostenibilidad

Al utilizar software, las empresas no tienen que comprar y pasar por resmas de papel fisico. En su lugar, pueden almacenar virtualmente datos e imprimir formularios segun sea necesario, lo que ahorra un importante desperdicio de papel. Las empresas pueden incluso fluctuar su capacidad de almacenamiento en la nube en funcion de sus necesidades en evolucion, ahorrando costes innecesarios.